En un coup d’œil
Pour apposer une signature qualifiée sur un document, sproof sign vous permet de choisir parmi un large éventail de prestataires de services de confiance certifiés. Cette plateforme eID Hub constitue une interface unique qui simplifie considérablement la signature juridiquement valable de contrats au sein de l’UE.
→ Dans le module « Signer de manière qualifiée avec une carte d’identité électronique nationale », vous découvrirez comment vous identifier auprès d’un prestataire de services de confiance certifié.
Contexte et termes clés
1. Qu’est-ce que l’eID Hub dans sproof sign ?
Lorsque vous signez un document de manière qualifiée avec sproof Sign ou que vous invitez d’autres personnes à le signer, vous pouvez choisir, dans notre eID Hub, l’eID de votre choix parmi une multitude de prestataires issus de toute l’Europe. Grâce à cette interface unique, vous pouvez très facilement mener à bien des transactions contractuelles et des processus de signature au-delà des frontières nationales, conformément à notre devise : « La signature qui relie ».
Exemple d’application : vous envoyez un contrat à des personnes résidant dans différents pays de l’UE. Vous disposez vous-même d’une identification ID-Austria. L’un de vos cocontractants réside en Allemagne et est identifié auprès de D-Trust. Une autre partie contractante est originaire de Lituanie et dispose d’une identification auprès de Mobile ID. Vous souhaitez que toutes les parties contractantes apposent une signature qualifiée. Ainsi, lors de la préparation de l’invitation à signer, vous définissez « QES » comme type de signature pour le document et vous invitez vos cocontractants. Ceux-ci peuvent facilement sélectionner leur prestataire de services de signature (TSP) respectif dans l’eID Hub et signer le document de manière qualifiée et juridiquement valable à l’aide de celui-ci.
2. Qu’est-ce qu’une eID ?
Pour pouvoir utiliser une QES, une personne doit s’identifier auprès d’un prestataire de services de confiance qualifié, également appelé « Trust Service Provider » (TSP) . Un TSP délivre un certificat qualifié, indispensable à la QES. Ce certificat est souvent désigné sous le nom d’eID (« electronic Identity »). Un TSP fournit des signatures électroniques, des cachets ou des horodatages fiables et est généralement certifié ou contrôlé par une autorité compétente. En Autriche, on peut citer par exemple la société A-Trust GmbH. L’Union européenne tient à jour une liste des listes de confiance de tous les États membres (EUTL), accessible en ligne.
L’identification auprès d’un prestataire de services de confiance agréé peut s’effectuer selon différentes méthodes (par exemple : identification par vidéo, identification via une application, carte d’identité allemande).
→ Pour plus d’informations sur l’identification, veuillez consulter notre article «Identification QES».
→ Si vous souhaitez en savoir plus sur les différents types de signatures électroniques, nous vous renvoyons au module «Normes en matière de signature électronique».
Liste des prestataires intégrés
Nous avons déjà intégré les prestataires de services de confiance certifiés suivants :
- Swisscom (QES standard de sproof sign)
- Evrostrust
- Carte d’identité électronique allemande
- Smart ID
- Mobile ID
- Audkenni
- Carte d’identité Autenticação
- Carte d’identité belge
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Carte d’identité tchèque
- Diia
- D Trust (Signez-moi)
- eParaksts eID
- Carte d’identité estonienne
- Carte d’identité finlandaise
- Halcom
- Carte d’identité croate
- ID-Autriche
- InfoCert
- itsme
- Carte d’identité lituanienne
- primesign Mobile
- Signez simplement
- SPID Sign
- ZealID
Nous ne proposons pas encore le fournisseur de votre choix ? N’hésitez pas à nous faire part de votre suggestion par e-mail à l’adresse contact@sproof.com.
Instructions étape par étape
La majeure partie de la population européenne est déjà identifiée auprès de l’un des prestataires répertoriés. Si ce n’est pas le cas, ou si vous souhaitez disposer d’une option supplémentaire, vous pouvez – à condition de disposer d’une licence User+ – vous identifier via la signature qualifiée sproof (prestataire : Swisscom).
→ Plus d’informations sur la procédure d’identification se trouvent dans le module « Identification QES ».
Pour signer de manière qualifiée dans sproof Sign, veuillez procéder comme suit :
- Ouvrez une invitation à signer ou téléchargez vous-même un document sur sproof Sign.
- Accédez à l’onglet « Signer soi-même ».
- À côté de « Type de signature », vous pouvez voir quelle norme est actuellement sélectionnée (EES, FES ou QES).
- Cliquez sur « Type de signature ». Sélectionnez le type de signature (simple, avancée ou qualifiée). Si vous avez choisi « Qualifiée », vous trouverez sous « Autres prestataires de signature QES (eID Hub) » l’eID Hub avec tous les prestataires de services de confiance actuellement disponibles.
- Cliquez sur le champ de recherche pour rechercher un prestataire spécifique.
- Cliquez sur le champ de sélection situé à droite du champ de recherche pour filtrer les résultats par pays.
- Faites défiler la liste et sélectionnez le prestataire de votre choix d’un simple clic. Dans cet exemple, c’est ID-Austria (A-Trust) qui est utilisé.
- Si nécessaire, placez les champs de signature, puis cliquez sur le bouton « Signer maintenant ».
- La fenêtre de connexion à A-Trust s’ouvre dans une fenêtre superposée et vous pouvez saisir vos identifiants.
10. Validez la signature à l’aide du deuxième facteur (généralement via l’application mobile correspondante).
11. C’est terminé ! sproof sign devrait désormais indiquer que votre document a été signé avec succès à l’aide d’une signature qualifiée. Vous pouvez désormais télécharger le document, revenir au tableau de bord ou fermer la fenêtre contextuelle et rester dans l’éditeur.
