Yhdellä silmäyksellä
Asiakirjan pätevän allekirjoittamisen yhteydessä voit valita sproof sign -palvelussa useista sertifioiduista luottamuspalveluntarjoajista. Tämä eID Hub on ainutlaatuinen rajapinta, joka helpottaa huomattavasti sopimusten laillista allekirjoittamista EU:n alueella.
→ Moduulissa ”Pätevä allekirjoittaminen kansallisella eID-tunnuksella” kerrotaan, miten voit todentaa henkilöllisyytesi sertifioidun luottamuspalvelujen tarjoajan luona.
Tausta ja keskeiset käsitteet
1. Mikä on sproof Signin eID Hub?
Kun allekirjoitat asiakirjan sproof sign -palvelulla tai kutsut muita allekirjoittamaan, voit valita eID Hub -palvelustamme haluamasi eID-tunnisteen lukuisista palveluntarjoajista ympäri Eurooppaa. Tämän ainutlaatuisen rajapinnan ansiosta voit hoitaa sopimuksia ja allekirjoitusprosesseja vaivattomasti maiden rajojen yli – aivan mottomme mukaisesti: Allekirjoitus, joka yhdistää.
Käyttötapaus: Lähetät sopimuksen henkilöille eri EU-maista. Sinulla itselläsi on ID-Austria-tunniste. Yksi sopimusosapuolistasi asuu Saksassa ja on tunnistettu D-Trust-järjestelmässä. Toinen sopimusosapuoli on kotoisin Liettuasta ja hänellä on Mobile ID -tunniste. Haluat, että kaikki sopimusosapuolet allekirjoittavat sopimuksen pätevällä allekirjoituksella. Määrität siis allekirjoituskutsun valmisteluvaiheessa asiakirjan allekirjoitustyypiksi ”QES” ja lähetät kutsun sopimusosapuolillesi. He voivat helposti valita oman TSP:nsä eID Hubista ja allekirjoittaa asiakirjan sen avulla pätevästi ja oikeudellisesti sitovasti.
2. Mikä on eID?
Jotta henkilö voi käyttää pätevää sähköistä allekirjoitusta (QES), hänen on todistettava henkilöllisyytensä pätevän luottamuspalveluntarjoajan – eli Trust Service Providerin (TSP) – luona. TSP myöntää pätevän varmenteen, jota tarvitaan QES:n käyttämiseen. Tätä varmennetta kutsutaan usein eID:ksi (”electronic Identity”). TSP tarjoaa luotettavia sähköisiä allekirjoituksia, sinettejä tai aikaleimoja, ja se on yleensä toimivaltaisen viranomaisen sertifioima tai valvoma. Itävallassa tällainen palveluntarjoaja on esimerkiksi A-Trust GmbH. Euroopan unioni ylläpitää kaikkien jäsenvaltioiden luotettavien luetteloiden (Trusted Lists) luetteloa (EUTL), joka on saatavilla verkossa.
Tunnistautuminen pätevän luottamuspalvelujen tarjoajan luona voidaan suorittaa eri menetelmillä (esim. videotunnistus, sovellustunnistus, saksalainen henkilökortti).
→ Katso tarkemmat tiedot tunnistamisesta artikkelistamme”QES-tunnistaminen”.
→ Jos haluatte oppia lisää sähköisten allekirjoitustyyppien saloista, suosittelemme tutustumaan moduuliin”Sähköisten allekirjoitusten standardit”.
Luettelo integroiduista palveluntarjoajista
Olemme jo integroineet seuraavat sertifioidut luottamuspalveluntarjoajat:
- Swisscom (sproof signin QES-vakioversio)
- Evrostrust
- Saksan eID
- Smart ID
- Mobile ID
- Audkenni
- Autenticação ID Card
- Belgian henkilökortti
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Tšekin henkilökortti
- Diia
- D Trust (Allekirjoita minulle)
- eParaksts eID
- Viron henkilökortti
- Suomalainen henkilökortti
- Halcom
- Kroatian henkilökortti
- ID-Itävalta
- InfoCert
- itsme
- Liettuan henkilökortti
- primesign Mobile
- Simply Sign
- SPID-merkki
- ZealID
Eikö haluamaasi palveluntarjoajaa vielä löydy valikoimastamme? Lähetä ehdotuksesi meille sähköpostitse osoitteeseen contact@sproof.com.
Vaiheittainen ohje
Suurin osa Euroopan väestöstä on jo tunnistautunut jonkin luettelossa mainitun palveluntarjoajan kautta. Jos näin ei ole tai jos haluatte lisävaihtoehdon, voitte – edellyttäen, että teillä on User+-lisenssi – tunnistautua sproof-sertifioidulla allekirjoituksella (palveluntarjoaja: Swisscom).
→ Lisätietoja tunnistusmenettelystä löytyy moduulista “QES Identification“.
Voit allekirjoittaa asiakirjan sproof sign -sovelluksessa seuraavasti:
- Avaa allekirjoituskutsu tai lataa itse asiakirja sproof signiin.
- Siirry välilehdelle ”Allekirjoita itse”.
- ”Allekirjoituksen tyyppi” -kohdan vieressä näkyy, mikä standardi on tällä hetkellä valittuna (EES, FES tai QES).
- Napsauta ”Allekirjoituksen tyyppi”. Valitse allekirjoitustyyppi (Yksinkertainen, Edistynyt tai Pätevä). Jos olet valinnut Pätevä, löydät kohdasta ”Muut QES-allekirjoituspalveluntarjoajat (eID Hub)” eID Hubin, jossa on luettelo kaikista tällä hetkellä saatavilla olevista luottamuspalvelujen tarjoajista.
- Napsauta hakukenttää, jos haluat etsiä tiettyä palveluntarjoajaa.
- Napsauta hakukentän oikealla puolella olevaa valintaruutua, jos haluat suodattaa tuloksia tietyn maan mukaan.
- Selaa luetteloa ja valitse haluamasi palveluntarjoaja yhdellä napsautuksella. Tässä esimerkissä käytetään ID-Austriaa (A-Trust).
- Sijoita tarvittaessa allekirjoituskentät ja napsauta ”Allekirjoita nyt” -painiketta.
- A-Trustin kirjautumisikkuna avautuu päällekkäisikkunana, ja voit syöttää kirjautumistietosi.
10. Viimeistele allekirjoitus toisen tunnistautumistavan avulla (yleensä siihen liittyvällä mobiilisovelluksella).
11. Valmis! Sproof Signissa pitäisi nyt näkyä, että asiakirjasi on allekirjoitettu onnistuneesti vaatimusten mukaisesti. Voit nyt ladata asiakirjan, palata hallintapaneeliin tai sulkea ponnahdusikkunan ja jäädä editoriin.
