De un vistazo
Para firmar un documento de forma cualificada, en sproof sign puedes elegir entre una amplia variedad de proveedores de servicios de confianza certificados. Este eID Hub es una interfaz única que simplifica enormemente la firma legalmente válida de contratos dentro de la UE.
→ En el módulo «Firmar de forma cualificada con el DNI electrónico » descubrirás cómo identificarte ante un proveedor de servicios de confianza certificado.
Contexto y conceptos importantes
1. ¿Qué es el eID Hub en sproof sign?
Cuando firmes un documento con sproof Sign o invites a otras personas a firmarlo, podrás elegir en nuestro eID Hub la identificación electrónica que prefieras entre una amplia variedad de proveedores de toda Europa. Gracias a esta interfaz única, puedes gestionar fácilmente operaciones contractuales y procesos de firma más allá de las fronteras nacionales, tal y como reza nuestro lema: «La firma que une».
Ejemplo de uso: envías un contrato a personas de distintos países de la UE. Tú tienes una identificación de ID-Austria. Una de las personas con las que firmas el contrato vive en Alemania y está identificada en D-Trust. Otra de tus contrapartes es de Lituania y está identificada en Mobile ID. Quieres que todas las contrapartes firmen con una firma cualificada. Así que, al preparar la invitación para firmar, seleccionas «QES» como tipo de firma para el documento e invitas a tus contrapartes. Estas pueden elegir fácilmente su proveedor de servicios de firma (TSP) en el eID Hub y firmar el documento con él de forma cualificada y legalmente válida.
2. ¿Qué es una eID?
Para poder utilizar una QES, una persona debe identificarse ante un proveedor de servicios de confianza cualificado, también conocido como Trust Service Provider (TSP) . El TSP emite un certificado cualificado, que es necesario para la QES. A este certificado se le suele llamar eID («identidad electrónica»). Un TSP proporciona firmas electrónicas, sellos o marcas de tiempo fiables y, por lo general, está certificado o supervisado por una autoridad competente. En Austria, por ejemplo, está A-Trust GmbH. La Unión Europea mantiene una lista de listas de confianza de todos los Estados miembros (EUTL), a la que se puede acceder en línea.
La identificación ante un proveedor de servicios de confianza cualificado se puede realizar mediante distintos métodos (por ejemplo, identificación por vídeo, identificación mediante app o documento de identidad alemán).
→ Para obtener información detallada sobre la identificación, echa un vistazo a nuestro artículo«Identificación QES».
→ Si quieres saber más sobre los tipos de firma electrónica, te recomendamos el módulo«Estándares de firma electrónica».
Lista de proveedores integrados
Ya hemos integrado los siguientes proveedores de servicios de confianza certificados:
- Swisscom (QES estándar de sproof sign)
- Evrostrust
- Identificación electrónica alemana
- Smart ID
- Identificación móvil
- Audkenni
- Tarjeta de identificación de autenticación
- Tarjeta de identificación de Bélgica
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- DNI checo
- Diia
- D Trust (Fírmame)
- eParaksts eID
- Tarjeta de identidad de Estonia
- Tarjeta de identificación finlandesa
- Halcom
- Tarjeta de identidad croata
- ID-Austria
- InfoCert
- itsme informe
- Documento de identidad lituano
- primesign móvil
- Simplemente firme
- SPID Sign
- ZealID
¿Aún no tenemos en nuestra lista el proveedor que buscas? Envíanos tu sugerencia por correo electrónico a contact@sproof.com.
Instrucciones paso a paso
La mayor parte de la población europea ya está identificada con uno de los proveedores de la lista. Si no es así, o si quieres una opción más, puedes identificarte —siempre que tengas una licencia User+— mediante la firma cualificada de sproof (proveedor: Swisscom).
→ Más información sobre el procedimiento de identificación se puede encontrar en el módulo “Identificación QES“.
Para firmar de forma válida en sproof sign, sigue estos pasos:
- Abre una invitación para firmar o sube tú mismo un documento a sproof sign.
- Ve a la pestaña «Firmar tú mismo».
- Junto a «Tipo de firma», verás qué estándar está seleccionado en este momento (EES, FES o QES).
- Haz clic en «Tipo de firma». Selecciona el tipo de firma (simple, avanzada o cualificada). Si has elegido «Cualificada», en «Otros proveedores de firmas QES (eID Hub)» encontrarás el eID Hub con todos los proveedores de servicios de confianza disponibles actualmente.
- Haz clic en el campo de búsqueda para buscar un proveedor concreto.
- Haz clic en el cuadro de selección que hay a la derecha del campo de búsqueda para filtrar por un país concreto.
- Desplázate por la lista y selecciona el proveedor que quieras con un clic. En este ejemplo se utiliza ID-Austria (A-Trust).
- Si hace falta, coloca los campos de firma y haz clic en el botón «Firmar ahora».
- La ventana de inicio de sesión de A-Trust se abre en una ventana superpuesta y ya puedes introducir tus datos de acceso.
10. Finaliza la firma con el segundo factor (normalmente con la app móvil correspondiente).
11. ¡Listo! En sproof sign debería aparecer ahora que tu documento se ha firmado con certificado con éxito. Ya puedes descargar el documento, volver al panel de control o cerrar la ventana emergente y quedarte en el editor.
