W skrócie
Aby złożyć podpis kwalifikowany na dokumencie, w serwisie sproof sign można wybierać spośród wielu certyfikowanych dostawców usług zaufania. Ten eID Hub to wyjątkowy interfejs, który znacznie ułatwia składanie prawnie wiążących podpisów na umowach na terenie UE.
→ W module „Podpis kwalifikowany za pomocą krajowego dowodu tożsamości elektronicznego ” dowiesz się, jak zweryfikować swoją tożsamość u certyfikowanego dostawcy usług zaufania.
Kontekst i kluczowe pojęcia
1. Czym jest eID Hub w sproof Sign?
Jeśli chcesz podpisać dokument kwalifikowanym podpisem za pomocą sproof sign lub zaprosić inne osoby do złożenia podpisu, w naszym eID Hub możesz wybrać preferowaną kartę eID spośród szerokiej gamy dostawców z całej Europy. Dzięki temu wyjątkowemu interfejsowi mogą Państwo w prosty sposób realizować transakcje umowne i procesy podpisywania dokumentów ponad granicami państw – zgodnie z naszym mottem: „Podpis, który łączy”.
Przykład zastosowania: Wysyłasz umowę do osób z różnych krajów UE. Sam posiadasz identyfikator ID-Austria. Jeden z Twoich kontrahentów mieszka w Niemczech i jest zidentyfikowany w systemie D-Trust. Kolejna strona umowy pochodzi z Litwy i posiada identyfikator w systemie Mobile ID. Chcą Państwo, aby wszystkie strony umowy złożyły podpis kwalifikowany. Dlatego podczas przygotowywania zaproszenia do podpisania należy ustawić „QES” jako rodzaj podpisu dla dokumentu i wysłać zaproszenia do partnerów umownych. Mogą oni bez trudu wybrać swojego dostawcę usług podpisów (TSP) z platformy eID Hub i podpisać dokument za jego pomocą w sposób kwalifikowany i prawnie wiążący.
2. Czym jest eID?
Aby móc korzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES), osoba musi zidentyfikować się u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania – zwanego również Trust Service Provider (TSP) . TSP wydaje kwalifikowany certyfikat, który jest niezbędny do utworzenia QES. Certyfikat ten jest często określany jako eID („electronic Identity”). TSP zapewnia wiarygodne podpisy elektroniczne, pieczęcie lub znaczniki czasu i zazwyczaj jest certyfikowany lub nadzorowany przez właściwy organ. W Austrii do takich podmiotów należy na przykład firma A-Trust GmbH. Unia Europejska prowadzi listę zaufanych podmiotów (Trusted Lists) wszystkich państw członkowskich (EUTL), która jest dostępna online.
Identyfikacja u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania może odbywać się za pomocą różnych metod (np. identyfikacja wideo, identyfikacja za pomocą aplikacji, niemiecki dowód osobisty).
→ Szczegółowe informacje na temat identyfikacji można znaleźć w naszym artykule„Identyfikacja QES”.
→ Jeśli chcą Państwo dowiedzieć się więcej o rodzajach podpisów elektronicznych, zachęcamy do zapoznania się z modułem„Standardy podpisów elektronicznych”.
Lista zintegrowanych dostawców
Zintegrowaliśmy już następujących certyfikowanych dostawców usług zaufania:
- Swisscom (standard QES firmy sproof sign)
- Evrostrust
- Niemiecki eID
- Smart ID
- Mobile ID
- Audkenni
- Dowód osobisty Autenticação
- Dowód osobisty z Belgii
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Czeski dowód osobisty
- Diia (prowincja)
- D Trust (Zaloguj mnie)
- eParaksts eID
- Estońska karta identyfikacyjna
- Fiński dowód osobisty
- Halcom
- Chorwacka karta identyfikacyjna
- ID-Austria
- InfoCert
- itsme
- Litewski dowód osobisty
- Usługa Primesign Mobilna
- Po prostu podpisz
- Znak SPID
- ZealID
Nie mamy jeszcze w ofercie wybranego przez Państwa dostawcy? Prosimy o przesłanie nam swojej propozycji pocztą elektroniczną na adres contact@sproof.com.
Instrukcja krok po kroku
Większość mieszkańców Europy jest już zidentyfikowana u jednego z wymienionych dostawców. Jeśli tak nie jest lub jeśli chcą Państwo skorzystać z dodatkowej opcji, mogą Państwo – o ile posiadają Państwo licencję User+ – zidentyfikować się za pomocą kwalifikowanego podpisu sproof (dostawca: Swisscom).
→ Więcej informacji o procedurze identyfikacji można znaleźć w module “QES Identification“.
Aby wykonać podpis kwalifikowany w programie sproof Sign, należy postępować w następujący sposób:
- Otwórz zaproszenie do podpisania lub samodzielnie prześlij dokument do serwisu sproof sign.
- Przejdź do zakładki „Podpis własnoręczny”.
- Obok pozycji „Rodzaj podpisu” widoczny jest aktualnie wybrany standard (EES, FES lub QES).
- Kliknij „Rodzaj podpisu”. Wybierz rodzaj podpisu (zwykły, zaawansowany lub kwalifikowany). Jeśli wybrałeś opcję „Kwalifikowany”, w sekcji „Inni dostawcy podpisów QES (eID Hub)” znajdziesz platformę eID Hub wraz z listą wszystkich obecnie dostępnych dostawców usług zaufania.
- Kliknij pole wyszukiwania, aby znaleźć konkretnego dostawcę.
- Kliknij pole wyboru po prawej stronie pola wyszukiwania, aby filtrować wyniki według konkretnego kraju.
- Przewiń listę i wybierz żądanego dostawcę jednym kliknięciem. W tym przykładzie wykorzystano usługę ID-Austria (A-Trust).
- W razie potrzeby umieść pola podpisu i kliknij przycisk „Podpisz teraz”.
- Okno logowania do serwisu A-Trust otworzy się w postaci nakładki, w której można wprowadzić dane logowania.
10. Zakończ proces podpisywania, wykorzystując drugi czynnik uwierzytelniający (zazwyczaj za pomocą odpowiedniej aplikacji mobilnej).
11. Gotowe! W sproof sign powinno teraz pojawić się potwierdzenie, że dokument został pomyślnie podpisany kwalifikowanym podpisem. Możesz teraz pobrać dokument, wrócić do pulpitu nawigacyjnego lub zamknąć nakładkę i pozostać w edytorze.
