In sintesi
Per apporre una firma qualificata su un documento, sproof sign consente di scegliere tra una vasta gamma di fornitori di servizi di fiducia certificati. Questo eID Hub è un’interfaccia unica nel suo genere che semplifica enormemente la firma legalmente valida dei contratti all’interno dell’UE.
→ Nel modulo “Firma qualificata con eID nazionale ” scoprirai come identificarti presso un fornitore certificato di servizi di fiducia.
Contesto e termini chiave
1. Che cos’è l’eID Hub in sproof sign?
Quando firmate in modo qualificato un documento con sproof sign o invitate altri a firmarlo, potete selezionare nel nostro eID Hub l’eID che preferite tra una vasta gamma di fornitori provenienti da tutta Europa. Grazie a questa interfaccia unica nel suo genere, potete gestire con estrema facilità transazioni contrattuali e processi di firma oltre i confini nazionali, proprio in linea con il nostro motto: «La firma che unisce».
Esempio di applicazione: inviate un contratto a persone residenti in diversi paesi dell’UE. Voi disponete di un’identificazione ID-Austria. Uno dei vostri contraenti vive in Germania ed è identificato presso D-Trust. Un’altra controparte proviene dalla Lituania ed è identificata tramite Mobile ID. Desiderate che tutte le parti contraenti appongano una firma qualificata. Pertanto, durante la preparazione dell’invito alla firma, impostate “QES” come tipo di firma per il documento e invitate le vostre controparti. Queste potranno selezionare facilmente il proprio TSP dall’eID Hub e firmare il documento in modo qualificato e legalmente valido.
2. Che cos’è un eID?
Per poter utilizzare una firma elettronica qualificata (QES), una persona deve identificarsi presso un fornitore qualificato di servizi di fiducia – noto anche come Trust Service Provider (TSP) . Il TSP rilascia un certificato qualificato, necessario per la QES. Questo certificato viene spesso denominato eID (“electronic Identity”). Un TSP fornisce firme elettroniche, sigilli o marcature temporali affidabili ed è di norma certificato o sottoposto a supervisione da parte di un’autorità competente. In Austria, ad esempio, rientra in questa categoria la A-Trust GmbH. L’Unione Europea gestisce un elenco delle Trusted Lists di tutti gli Stati membri (EUTL), accessibile online.
L’identificazione presso un fornitore qualificato di servizi di fiducia può avvenire tramite diverse procedure (ad es. Video-Ident, App-Ident, carta d’identità tedesca).
→ Per informazioni dettagliate sull’identificazione, consultate il nostro articolo“Identificazione QES”.
→ Se desiderate saperne di più sui tipi di firma elettronica, vi rimandiamo al modulo“Standard di firma elettronica”.
Elenco dei fornitori integrati
Abbiamo già integrato i seguenti fornitori certificati di servizi di fiducia:
- Swisscom (QES standard di sproof sign)
- Evrostrust
- eID tedesco
- Smart ID
- Mobile ID
- Audkenni
- Carta d’identità Autenticação
- Carta d’identità del Belgio
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Carta d’identità ceca
- Diia
- D Trust (Firmami)
- eParaksts eID
- Carta d’identità estone
- Carta d’identità finlandese
- Halcom
- Carta d’identità croata
- ID-Austria
- InfoCert
- itsme
- Carta d’identità lituana
- primesign Mobile
- Semplicemente segno
- SPID Sign
- ZealID
Non abbiamo ancora in catalogo il fornitore che desiderate? Contattateci inviandoci la vostra proposta via e-mail all’indirizzo contact@sproof.com.
Istruzioni passo dopo passo
La maggior parte della popolazione europea è già registrata presso uno dei fornitori elencati. Se così non fosse, o se desiderasse un’opzione aggiuntiva, può – a condizione che disponga di una licenza User+ – registrarsi per la firma qualificata sproof (fornitore: Swisscom).
→ Ulteriori informazioni sulla procedura di identificazione si trovano nel modulo “QES Identification“.
Per apporre una firma qualificata in sproof sign, procedere come segue:
- Apri un invito alla firma oppure carica tu stesso un documento su sproof sign.
- Accedere alla scheda “Firma propria”.
- Accanto alla voce “Tipo di firma” è possibile vedere quale standard è attualmente selezionato (EES, FES o QES).
- Fare clic su “Tipo di firma”. Selezionare il tipo di firma (Semplice, Avanzata o Qualificata). Se è stata selezionata l’opzione «Qualificata», alla voce «Altri fornitori di firme QES (eID Hub)» è riportato l’eID Hub con tutti i fornitori di servizi di fiducia attualmente disponibili.
- Fare clic sulla casella di ricerca per cercare un fornitore specifico.
- Fare clic sul campo di selezione a destra della barra di ricerca per filtrare i risultati in base a un determinato Paese.
- Scorrere l’elenco e selezionare il fornitore desiderato con un clic. In questo esempio viene utilizzato ID-Austria (A-Trust).
- Se necessario, inserite i campi per la firma e cliccate sul pulsante “Firma ora”.
- La finestra di accesso ad A-Trust si aprirà in una finestra sovrapposta, nella quale potrete inserire le vostre credenziali di accesso.
10. Completare la firma utilizzando il secondo fattore (di solito tramite l’app mobile corrispondente).
11. Fatto! In sproof sign dovrebbe ora apparire la conferma che il documento è stato firmato con firma qualificata con esito positivo. Ora è possibile scaricare il documento, tornare alla dashboard oppure chiudere la finestra a comparsa e rimanere nell’editor.
