In één oogopslag
Om een document op gekwalificeerde wijze te ondertekenen, kunt u bij sproof Sign kiezen uit een groot aantal gecertificeerde vertrouwensdienstverleners. Deze eID Hub is een unieke interface die het rechtsgeldig ondertekenen van contracten binnen de EU aanzienlijk vereenvoudigt.
→ In de module ‘Gekwalificeerd ondertekenen met een nationale eID ’ leert u hoe u zich kunt identificeren bij een gecertificeerde vertrouwensdienstverlener.
Achtergrond en belangrijke begrippen
1. Wat is de eID Hub in sproof sign?
Wanneer u een document met sproof Sign gekwalificeerd ondertekent of anderen uitnodigt om te ondertekenen, kunt u in onze eID Hub de door u gewenste eID kiezen uit een groot aantal aanbieders uit heel Europa. Dankzij deze unieke interface kunt u contractuele transacties en ondertekeningsprocessen heel eenvoudig over de landsgrenzen heen afhandelen – geheel volgens ons motto: De handtekening die verbindt.
Toepassingsvoorbeeld: u verstuurt een contract naar personen uit verschillende EU-landen. U beschikt zelf over een ID-Austria-identificatie. Een van uw contractpartners woont in Duitsland en is geïdentificeerd bij D-Trust. Een andere contractpartner komt uit Litouwen en is geïdentificeerd bij Mobile ID. U wilt dat alle contractpartners een gekwalificeerde handtekening plaatsen. Stel daarom bij het opstellen van de ondertekeningsuitnodiging “QES” in als handtekeningtype voor het document en nodig uw contractpartners uit. Zij kunnen moeiteloos hun respectievelijke TSP selecteren vanuit de eID Hub en het document hiermee gekwalificeerd en rechtsgeldig ondertekenen.
2. Wat is een eID?
Om een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) te kunnen gebruiken, moet een persoon zich identificeren bij een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener – ook wel Trust Service Provider (TSP) genoemd . Een TSP geeft een gekwalificeerd certificaat af, dat nodig is voor de QES. Dit certificaat wordt vaak aangeduid als eID („electronic Identity“). Een TSP levert betrouwbare elektronische handtekeningen, zegels of tijdstempels en wordt doorgaans gecertificeerd of gecontroleerd door een bevoegde autoriteit. In Oostenrijk is bijvoorbeeld A-Trust GmbH hier een voorbeeld van. De Europese Unie houdt een lijst bij van de Trusted Lists van alle lidstaten (EUTL), die online toegankelijk is.
Identificatie bij een erkende vertrouwensdienstverlener kan op verschillende manieren plaatsvinden (bijvoorbeeld via Video-Ident, App-Ident of een Duitse identiteitskaart).
→ Raadpleeg ons artikel“QES-identificatie”voor gedetailleerde informatie over identificatie.
→ Als u meer wilt weten over de verschillende soorten elektronische handtekeningen, verwijzen wij u naar de module“Normen voor elektronische handtekeningen”.
Lijst van geïntegreerde aanbieders
We hebben de volgende gecertificeerde Trust Service Providers al geïntegreerd:
- Swisscom (standaard QES van sproof sign)
- Evrostrust
- Duitse eID
- Smart ID
- Mobiele ID
- Audkenni
- Autenticação ID-kaart
- Belgische identiteitskaart
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Tsjechische identiteitskaart
- Diia
- D Trust (Meld me aan)
- eParaksts eID
- Estse identiteitskaart
- Finse identiteitskaart
- Halcom
- Kroatische identiteitskaart
- ID-Oostenrijk
- InfoCert
- itsme
- Litouwse identiteitskaart
- primesign Mobiel
- Eenvoudig ondertekenen
- SPID-teken
- ZealID
Staat de door u gewenste aanbieder nog niet in ons aanbod? Neem dan contact met ons op en stuur uw voorstel per e-mail naar contact@sproof.com.
Stapsgewijze handleiding
Het grootste deel van de Europese bevolking is al bij een van de vermelde aanbieders geïdentificeerd. Mocht dit niet het geval zijn, of mocht u een extra optie willen, dan kunt u – mits u over een User+-licentie beschikt – zich identificeren via de sproof Gekwalificeerde Handtekening (aanbieder: Swisscom).
→ Meer informatie over de identificatieprocedure is te vinden in de module “QES Identificatie“.
Om een sproof sign te gebruiken om een gekwalificeerde handtekening te plaatsen, gaat u als volgt te werk:
- Open een uitnodiging om te ondertekenen of upload zelf een document naar sproof Sign.
- Ga naar het tabblad ‘Zelf ondertekenen’.
- Naast ‘Soort handtekening’ ziet u welke standaard momenteel is geselecteerd (EES, FES of QES).
- Klik op “Type handtekening”. Selecteer het type handtekening (Eenvoudig, Geavanceerd of Gekwalificeerd). Als u Gekwalificeerd hebt geselecteerd, vindt u onder “Overige QES-handtekeningaanbieders (eID Hub)” de eID Hub met alle momenteel beschikbare vertrouwensdienstverleners.
- Klik op het zoekveld om naar een bepaalde aanbieder te zoeken.
- Klik op het selectievakje rechts naast het zoekveld om op een bepaald land te filteren.
- Blader door de lijst en selecteer de gewenste aanbieder met één klik. In dit voorbeeld wordt ID-Austria (A-Trust) gebruikt.
- Plaats indien nodig handtekeningvelden en klik op de knop ‘Nu ondertekenen’.
- Het aanmeldvenster van A-Trust wordt in een overlay geopend en u kunt uw inloggegevens invoeren.
10. Voltooi de ondertekening met de tweede factor (meestal via de bijbehorende mobiele app).
11. Klaar! In sproof sign zou nu moeten worden weergegeven dat uw document met succes kwalificerend is ondertekend. U kunt het document nu downloaden, teruggaan naar het dashboard of de overlay sluiten en in de editor blijven.
