Με μια ματιά
Για να υπογράψετε ένα έγγραφο με πιστοποιημένη υπογραφή, μπορείτε να επιλέξετε από μια μεγάλη ποικιλία πιστοποιημένων παρόχων υπηρεσιών εμπιστοσύνης στο sproof sign. Αυτός ο κόμβος ηλεκτρονικής ταυτότητας (eID Hub) αποτελεί μια μοναδική διεπαφή, η οποία απλοποιεί σημαντικά τη νομικά έγκυρη υπογραφή συμβολαίων εντός της ΕΕ.
→ Στην ενότητα «Πιστοποιημένη υπογραφή με εθνική ηλεκτρονική ταυτότητα » θα μάθετε πώς μπορείτε να πιστοποιήσετε την ταυτότητά σας σε έναν πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης.
Ιστορικό και βασικοί όροι
1. Τι είναι το eID Hub στο sproof sign;
Όταν υπογράφετε ένα έγγραφο με πιστοποιημένη υπογραφή μέσω του sproof sign ή προσκαλείτε άλλους να το υπογράψουν, μπορείτε να επιλέξετε την ηλεκτρονική ταυτότητα (eID) της προτίμησής σας από μια μεγάλη ποικιλία παρόχων σε όλη την Ευρώπη, μέσω του eID Hub μας. Χάρη σε αυτή τη μοναδική διεπαφή, μπορείτε να διεκπεραιώνετε συμβάσεις και διαδικασίες υπογραφής με μεγάλη ευκολία πέρα από τα εθνικά σύνορα – ακριβώς σύμφωνα με το σύνθημά μας: «Η υπογραφή που ενώνει».
Παράδειγμα εφαρμογής: Αποστέλλετε ένα συμβόλαιο σε άτομα από διάφορες χώρες της ΕΕ. Εσείς διαθέτετε ταυτότητα ID-Austria. Ένας από τους συμβαλλόμενους σας ζει στη Γερμανία και έχει ταυτοποιηθεί από την D-Trust. Μια άλλη συμβαλλόμενη προέρχεται από τη Λιθουανία και διαθέτει ταυτοποίηση μέσω της Mobile ID. Θέλετε όλοι οι συμβαλλόμενοι να υπογράψουν με πιστοποιημένη υπογραφή. Έτσι, κατά την προετοιμασία της πρόσκλησης υπογραφής, ορίζετε το «QES» ως τύπο υπογραφής για το έγγραφο και προσκαλείτε τους συμβαλλόμενους. Αυτοί μπορούν εύκολα να επιλέξουν τον αντίστοιχο πάροχο υπηρεσιών υπογραφής (TSP) τους από το eID Hub και να υπογράψουν το έγγραφο με αυτόν, με πιστοποιημένη και νομικά έγκυρη υπογραφή.
2. Τι είναι το eID;
Για να μπορέσει κάποιος να χρησιμοποιήσει μια πιστοποιημένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES), πρέπει να ταυτοποιηθεί σε έναν πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης – γνωστό και ως Trust Service Provider (TSP) . Ο TSP εκδίδει ένα πιστοποιητικό, το οποίο είναι απαραίτητο για την QES. Το πιστοποιητικό αυτό αναφέρεται συχνά ως eID («electronic Identity»). Ένας TSP παρέχει αξιόπιστες ηλεκτρονικές υπογραφές, σφραγίδες ή χρονοσφραγίδες και, κατά κανόνα, πιστοποιείται ή εποπτεύεται από αρμόδια αρχή. Στην Αυστρία, για παράδειγμα, η A-Trust GmbH συγκαταλέγεται σε αυτούς. Η Ευρωπαϊκή Ένωση τηρεί έναν κατάλογο των «Trusted Lists» όλων των κρατών μελών (EUTL), ο οποίος είναι προσβάσιμος στο διαδίκτυο.
Η ταυτοποίηση σε έναν εξουσιοδοτημένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω διαφόρων μεθόδων (π.χ. ταυτοποίηση μέσω βίντεο, ταυτοποίηση μέσω εφαρμογής, γερμανική ταυτότητα).
→ Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την ταυτοποίηση, ανατρέξτε στο άρθρο μας«Ταυτοποίηση QES».
→ Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για τους τύπους ηλεκτρονικών υπογραφών, σας παραπέμπουμε στην ενότητα«Πρότυπα ηλεκτρονικών υπογραφών».
Κατάλογος των ενσωματωμένων παρόχων
Έχουμε ήδη ενσωματώσει τους ακόλουθους πιστοποιημένους παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης:
- Swisscom (Πρότυπο QES της sproof sign)
- Evrostrust
- Γερμανική ηλεκτρονική ταυτότητα
- Smart ID
- Mobile ID
- Audkenni
- Κάρτα ταυτότητας Autenticação
- Δελτίο ταυτότητας Βελγίου
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Τσεχική ταυτότητα
- Diia
- D Trust (Υπόγραφέ με)
- eParaksts eID
- Κάρτα ταυτότητας της Εσθονίας
- Φινλανδική ταυτότητα
- Halcom
- Κάρτα ταυτότητας της Κροατίας
- ID-Αυστρία
- InfoCert
- itsme
- Λιθουανική ταυτότητα
- primesign Mobile
- Απλά υπογράψτε
- SPID Sign
- ZealID
Δεν διαθέτουμε ακόμα τον προμηθευτή που επιθυμείτε; Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω e-mail για να μας υποβάλετε την πρότασή σας στη διεύθυνση contact@sproof.com.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Το μεγαλύτερο μέρος του ευρωπαϊκού πληθυσμού έχει ήδη ταυτοποιηθεί σε έναν από τους αναφερόμενους παρόχους. Εάν αυτό δεν ισχύει ή εάν επιθυμείτε μια επιπλέον επιλογή, μπορείτε – υπό την προϋπόθεση ότι διαθέτετε άδεια χρήσης User+ – να ταυτοποιηθείτε μέσω της πιστοποιημένης υπογραφής sproof (πάροχος: Swisscom).
→ Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία ταυτοποίησης μπορείτε να βρείτε στην ενότητα «Ταυτοποίηση QES».
Για να πραγματοποιήσετε μια έγκυρη υπογραφή στο sproof sign, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίξτε μια πρόσκληση υπογραφής ή ανεβάστε εσείς οι ίδιοι ένα έγγραφο στο sproof sign.
- Μεταβείτε στην καρτέλα «Υπογραφή από τον ίδιο».
- Δίπλα στην επιλογή «Τύπος υπογραφής» μπορείτε να δείτε ποιο πρότυπο είναι επιλεγμένο αυτή τη στιγμή (EES, FES ή QES).
- Κάντε κλικ στην επιλογή «Τύπος υπογραφής». Επιλέξτε τον τύπο υπογραφής (Απλή, Προηγμένη ή Πιστοποιημένη). Εάν έχετε επιλέξει «Πιστοποιημένη», στην ενότητα «Άλλοι πάροχοι υπογραφών QES (eID Hub)» θα βρείτε το eID Hub με όλους τους διαθέσιμους επί του παρόντος παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης.
- Κάντε κλικ στο πεδίο αναζήτησης για να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο πάροχο.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής που βρίσκεται δεξιά από το πεδίο αναζήτησης για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα ανά συγκεκριμένη χώρα.
- Περιηγηθείτε στη λίστα και επιλέξτε τον πάροχο που επιθυμείτε με ένα κλικ. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιείται η ID-Austria (A-Trust).
- Τοποθετήστε, αν χρειάζεται, τα πεδία υπογραφής και κάντε κλικ στο κουμπί «Υπογράψτε τώρα».
- Το παράθυρο σύνδεσης της A-Trust ανοίγει σε ένα overlay και μπορείτε να εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας.
10. Ολοκληρώστε την υπογραφή με τον δεύτερο παράγοντα (συνήθως μέσω της αντίστοιχης εφαρμογής για κινητά).
11. Έτοιμο! Στο sproof sign θα πρέπει πλέον να εμφανίζεται ότι το έγγραφό σας έχει υπογραφεί με έγκυρη υπογραφή. Μπορείτε πλέον να κατεβάσετε το έγγραφο, να επιστρέψετε στον πίνακα ελέγχου ή να κλείσετε το παράθυρο και να παραμείνετε στον επεξεργαστή.
