Översikt
För att signera ett dokument på ett kvalificerat sätt kan du i sproof sign välja bland ett stort antal certifierade leverantörer av betrodda tjänster. Denna eID Hub är ett unikt gränssnitt som avsevärt förenklar den juridiskt bindande signeringen av avtal inom EU.
→ I modulen ”Kvalificerad signering med nationellt eID ” får du lära dig hur du kan identifiera dig hos en certifierad leverantör av betrodda tjänster.
Bakgrund och viktiga begrepp
1. Vad är eID Hub i sproof sign?
När du signerar ett dokument med sproof Sign eller bjuder in andra att signera kan du i vår eID Hub välja den eID du önskar bland ett stort antal leverantörer från hela Europa. Tack vare detta unika gränssnitt kan du enkelt hantera avtalsaffärer och signaturprocesser över landsgränserna – helt i linje med vårt motto: Signaturen som förenar.
Användningsexempel: Du skickar ett avtal till personer från olika EU-länder. Du själv har en ID-Austria-identifiering. En av dina avtalsparter bor i Tyskland och är identifierad hos D-Trust. En annan avtalspartner kommer från Litauen och är identifierad hos Mobile ID. Du vill att alla avtalsparter ska signera med en kvalificerad signatur. När du förbereder signaturinbjudan anger du därför ”QES” som signaturtyp för dokumentet och bjuder in dina avtalsparter. Dessa kan enkelt välja sin respektive TSP från eID Hub och signera dokumentet med denna på ett kvalificerat och rättsligt giltigt sätt.
2. Vad är en eID?
För att kunna använda en kvalificerad elektronisk signatur (QES) måste en person identifiera sig hos en kvalificerad leverantör av betrodda tjänster – även kallad Trust Service Provider (TSP) . En TSP utfärdar ett kvalificerat certifikat, vilket är nödvändigt för QES. Detta certifikat kallas ofta för eID (”electronic Identity”). En TSP tillhandahåller tillförlitliga elektroniska signaturer, sigill eller tidsstämplar och certifieras eller övervakas vanligtvis av en behörig myndighet. I Österrike räknas till exempel A-Trust GmbH till dessa. Europeiska unionen för en lista över alla medlemsstaters betrodda listor (EUTL), som är tillgänglig online.
Identifiering hos en auktoriserad leverantör av betrodda tjänster kan ske genom olika metoder (t.ex. videoidentifiering, appidentifiering, tyskt identitetskort).
→ För mer detaljerad information om identifiering, se vår artikel”QES-identifiering”.
→ Om du vill lära dig mer om olika typer av elektroniska signaturer hänvisar vi till modulen”Standarder för elektroniska signaturer”.
Förteckning över integrerade leverantörer
Vi har redan integrerat följande certifierade tillitsleverantörer:
- Swisscom (standard QES från sproof sign)
- Evrostrust
- Tysk eID
- Smart ID
- Mobil-ID
- Audkenni
- Autenticação ID-kort
- Belgien ID-kort
- Buypass
- CertEurope USB
- CertME
- certSIGN USB
- Tjeckiskt ID-kort
- Diia
- D Trust (Signera mig)
- eParaksts eID
- Estniskt ID-kort
- Finskt ID-kort
- Halcom
- Kroatiskt ID-kort
- ID-Österrike
- InfoCert
- itsme
- Litauiskt ID-kort
- primesign Mobil
- Skriv under helt enkelt
- SPID-tecken
- ZealID
Har vi inte den leverantör du söker ännu? Kontakta oss med ditt förslag via e-post till contact@sproof.com.
Steg-för-steg-guide
Större delen av den europeiska befolkningen har redan identifierats hos någon av de listade leverantörerna. Om så inte är fallet, eller om du vill ha ett ytterligare alternativ, kan du – förutsatt att du har en User+-licens – identifiera dig via sproofs kvalificerade signatur (leverantör: Swisscom).
→ Mer information om identifieringsproceduren finns i modulen “QES Identifiering“.
För att kunna signera på ett kvalificerat sätt i sproof Sign gör du så här:
- Öppna en inbjudan till signering eller ladda upp ett dokument till sproof sign själv.
- Gå till fliken ”Skriv under själv”.
- Bredvid ”Signaturtyp” kan du se vilken standard som för närvarande är vald (EES, FES eller QES).
- Klicka på ”Signaturtyp”. Välj signaturtyp (Enkel, Avancerad eller Kvalificerad). Om du har valt Kvalificerad hittar du eID Hub med alla tillgängliga leverantörer av betrodda tjänster under ”Fler QES-signaturleverantörer (eID Hub)”.
- Klicka på sökrutan för att söka efter en viss leverantör.
- Klicka på rutan till höger om sökrutan för att filtrera efter ett visst land.
- Bläddra igenom listan och välj önskad leverantör med ett klick. I det här exemplet används ID-Austria (A-Trust).
- Placera eventuella signaturfält och klicka på knappen ”Signera nu”.
- A-Trusts inloggningsfönster öppnas i ett överlägg och du kan ange dina inloggningsuppgifter.
10. Slutför signaturen med den andra faktorn (oftast med den tillhörande mobilappen).
11. Klart! I sproof sign bör det nu framgå att ditt dokument har signerats på ett godkänt sätt. Du kan nu ladda ner dokumentet, gå tillbaka till instrumentpanelen eller stänga överlägget och stanna kvar i redigeraren.
