Verkkosivustoa sproof.com koskevat tietosuojasäännökset

1. johdanto

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erityisen tärkeää. Näin ollen käsittelemme henkilötietojasi henkilötietojen suojaa, laillista käsittelyä ja luottamuksellisuutta koskevien sovellettavien oikeudellisten säännösten, erityisesti tietosuojalain ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Seuraavissa tiedoissa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi verkkosivustoamme ( www.sproof .com ) (jäljempänä “verkkosivusto”).
Tämä tietosuojakäytäntö koskee verkkosivustoa www .sproof.com . Verkkosovellus prooof sign.sproof.com on teknisesti erillinen, eikä sivujen välillä ole automaattista tietojenvaihtoa.

2. vastuuhenkilön nimi ja yhteystiedot

sproof GmbH (jäljempänä “sproof”) on vastuussa tietojen käsittelystä.

sproof GmbH
Urstein Süd 19/2
A-5412 Puch bei Hallein
privacy@sproof.com privacy@sproof.com

3. tietojen käsittely

Kun tarjoamme palveluitamme, erityisesti verkkosivustoamme ja verkkosivustollamme saatavilla olevia tarjouksia, käsittelemme verkkosivustomme käyttäjien ja verkkotarjoustamme käyttävien käyttäjien henkilötietoja. Erityiset tietojenkäsittelytoimet kuvataan jäljempänä:

3.1. Tietojen käsittely Verkkosivuston käyttö

Seuraavia henkilötietoja käsitellään automaattisesti, kun vierailet verkkosivustollamme:

• Pöytäkirjan tiedot;
• IP-osoite;
• Verkkoselaimesi tyyppi ja versio;
• Tiedot päätelaitteestasi (laitetunnus);
• Verkkosivustomme tai sen alasivujen käytön päivämäärä ja kellonaika;
• Verkkosivusto, jolta käytät verkkosivustoamme (viittausosoite).

Käsittelyn tarkoituksena on tarjota sinulle tarjouksia verkkosivustollamme, varmistaa käytetyn IT-infrastruktuurin turvallisuus, toteuttaa markkinointia ja analyysejä mainostarkoituksiin sekä mahdollistaa verkkosivustomme informatiivinen käyttö.
Lokitiedot säilytetään yleensä 30 päivän ajan. Jos kyseessä on turvallisuuteen liittyvä häiriö, tietoja säilytetään, kunnes häiriö on ratkaistu.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etumme on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen ja parantaa sitä jatkuvasti, tarjota sinulle käyttämääsi sisältöä, varmistaa tietotekniikkainfrastruktuurimme turvallisuus (erityisesti hyökkäyksiltä suojautumiseksi, toimintahäiriöiden havaitsemiseksi, poistamiseksi ja dokumentoimiseksi) ja hallita annettuja evästelupia.
Tietojesi antaminen ei ole pakollista, mutta ilman tietojen antamista emme voi tarjota sinulle käyttämääsi sisältöä.
Lisätietoja evästeistä on kohdassa 3.6.

3.2. Tietojenkäsittely Yhteystiedustelu

Voit ottaa meihin yhteyttä suoraan sähköpostitse. Tässä yhteydenottotavassa käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille sähköpostitse. Jos otat meihin yhteyttä yhteydenottolomakkeemme kautta, voit syöttää nimesi ja sähköpostiosoitteesi sekä muita henkilötietoja (riippuen syöttämästäsi tiedosta). Tiedot välitetään IT-palveluntarjoajallemme (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australia), joka sijaitsee kolmannessa maassa.
Atlassianin kanssa tapahtuvan tietojenkäsittelyn perustana ovat tietosuoja-asetuksen 46 artiklan 2 ja 3 kohdan mukaiset niin sanotut vakiosopimuslausekkeet (SCC), jotka perustuvat EU:n komission täytäntöönpanopäätökseen. Lisätietoja Atlassianin käyttämistä SCC-sopimuksista on osoitteessa: Atlassian Trust Security Articles .
Käsittelyn tarkoituksena on, että voit ottaa meihin yhteyttä suoraan verkkosivustomme kautta tai sähköpostitse. Käsittelemme antamiasi tietoja ainoastaan yhteydenpitoa varten. Henkilötietoja ei käsitellä muulla tavoin.
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etumme yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti ja käsittely sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Oikeutettu etumme on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällinen, jotta voit ottaa meihin yhteyttä helposti ja avoimesti ja jotta voimme vastata tiedusteluihisi.

3.3. Tietojenkäsittely Hakijoiden hallinnointi

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja, kun haet meille:

• Nimitiedot;
• Osoitetiedot;
• Yhteystiedot;
• Muita hakijan tietoja.

Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille.
Tietojen käsittelyä käytetään hakuprosessin hoitamiseen ja rekisteröitymiseen asianomaisille viranomaisille, jos sinut palkataan.
Käsittelemme henkilötietojasi yleensä 6 kuukauden ajan hakuprosessin päättymisen jälkeen. Tämän ajanjakson jälkeen tietoja käsitellään vain, jos annat suostumuksesi tietojen säilyttämiseen. Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisten sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen ja tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan mukaisten oikeudellisten velvoitteiden täyttäminen. Tietojen säilyttämisen osalta käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.
Voit peruuttaa suostumuksesi tietojen säilyttämiseen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sproof.com. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja, kunnes peruutat suostumuksesi. Peruuttamisen jälkeen poistamme nämä tiedot peruuttamattomasti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely pysyy laillisena.
Tietojesi toimittaminen on tarpeen hakemuksen käsittelemiseksi.

3.4. Tietojenkäsittelyn uutiskirje

• Nimitiedot;
• Sähköpostiosoite.

Tiedot siirretään EU:ssa sijaitsevalle IT-palveluntarjoajallemme (henkilötietojen käsittelijä).
Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta on nimenomainen suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Käytämme uutiskirjeeseen rekisteröitymisessä kaksinkertaista opt-in-menettelyä. Syötät nimesi ja sähköpostiosoitteesi verkkosivustollamme ja saat vahvistussähköpostiviestin, jolla vahvistat rekisteröitymisesi. Näin estetään se, että asiaton kolmas osapuoli voi käyttää sähköpostiosoitettasi väärin.
Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sproof.com. Voit myös peruuttaa uutiskirjeen tilauksen klikkaamalla jokaisessa uutiskirjeessä olevaa linkkiä. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja, kunnes peruutat suostumuksesi. Peruuttamisen jälkeen poistamme nämä tiedot peruuttamattomasti. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki peruuttamiseen asti suoritettu käsittely pysyy laillisena.
Tietojesi antaminen ei ole pakollista, mutta ilman tietojen antamista emme kuitenkaan voi lähettää sinulle uutiskirjettä.

3.5. Tietojenkäsittelyn sosiaalisen median liitännäiset

Emme ole integroineet verkkosivuillemme sosiaalisen median liitännäisiä tai sosiaalisen median painikkeita.

3.6. Tietojenkäsittelyevästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä tarjotaksemme palveluitamme. Evästeet ovat pieniä, tietoja sisältäviä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan päätelaitteellesi, kun vierailet verkkosivustollamme.
Paremman käytön kannalta on eduksi, jos evästeet tallennetaan väliaikaisesti, minkä vuoksi sinulta kysytään suostumusta, kun vierailet verkkosivustolla ensimmäistä kertaa. Sinun ei kuitenkaan ole pakko antaa tätä suostumusta, ja voit käyttää verkkosivustoa myös ilman suostumusta, joskin tietyissä olosuhteissa rajoitetusti. Käsittelemme myös ilman suostumustasi suostumuksettomia evästeitä (niin sanottuja ehdottoman välttämättömiä evästeitä), joiden tarkoituksena on mahdollistaa viestin lähettäminen sähköisen viestintäverkon kautta, sekä evästeitä, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä palveluidemme tarjoamiseksi.

Voit peruuttaa suostumuksesi evästeiden käyttöön milloin tahansa ilman perusteluja. Haluamme kuitenkin huomauttaa, että kaikki käsittely/siirto, joka on suoritettu ennen peruuttamista, pysyy laillisena.

3.7. Tietojen käsittely eTracker

Tämän verkkosivuston tarjoaja käyttää käyttötietojen analysointiin etracker GmbH:n palveluja Hampurissa, Saksassa ( www. etracker .com ). Emme käytä oletusarvoisesti evästeitä verkkoanalyyseihin. Jos käytämme analyysi- ja optimointievästejä, pyydämme siihen etukäteen erikseen nimenomaisen suostumuksesi. Jos näin on ja annat suostumuksesi, evästeitä käytetään tämän verkkosivuston tavoittavuuden tilastolliseen analysointiin, verkkomarkkinointitoimenpiteidemme onnistumisen mittaamiseen ja testausmenettelyihin, esimerkiksi verkkotarjontamme tai sen osien eri versioiden testaamiseen ja optimointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka Internet-selain tallentaa käyttäjän päätelaitteeseen. etrackerin evästeet eivät sisällä mitään tietoja, joiden avulla käyttäjä voidaan tunnistaa.

etrackerin avulla tuotettuja tietoja käsitellään ja tallennetaan etrackerin toimesta yksinomaan Saksassa tämän verkkosivuston tarjoajan puolesta, joten niihin sovelletaan tiukkoja saksalaisia ja eurooppalaisia tietosuojalakeja ja -standardeja. etracker on tarkastettu ja sertifioitu riippumattomasti, ja sille on myönnetty ePrivacyseal-tietosuojahyväksyntämerkki .

Tietojen käsittely suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan (oikeutettu etu) säännösten perusteella. Yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen huolemme (oikeutettu etu) on verkkotarjontamme ja verkkosivustomme optimointi. Koska kävijöidemme yksityisyys on meille tärkeää, tiedot, joiden perusteella voidaan viitata yksittäiseen henkilöön, kuten IP-osoite, kirjautumis- tai laitetunnisteet, anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan mahdollisimman pian. Tietoja ei käytetä muuhun tarkoitukseen, yhdistetä muihin tietoihin tai luovuteta kolmansille osapuolille.

Voit milloin tahansa vastustaa edellä kuvattua tietojenkäsittelyä klikkaamalla alla olevaa painiketta. Vastalauseella ei ole kielteisiä seurauksia.
Lisätietoja etrackerin tietosuojasta löydät täältä .

Deaktivoi eTracker

3.8. Tietojen käsittely SalesViewer®-tekniikka:

Tällä verkkosivustolla käytetään SalesViewer® GmbH:n SalesViewer®-teknologiaa tietojen keräämiseen ja tallentamiseen markkinointi-, markkinatutkimus- ja optimointitarkoituksiin verkkosivuston ylläpitäjän oikeutettujen etujen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Tätä tarkoitusta varten käytetään javascript-pohjaista koodia keräämään yritykseen liittyviä tietoja ja käyttämään niitä asianmukaisesti. Tällä tekniikalla kerätyt tiedot salataan käyttämällä ei-palautuvaa yksisuuntaista funktiota (ns. hashing). Tiedot pseudonymisoidaan välittömästi, eikä niitä käytetä tämän verkkosivuston kävijän henkilökohtaiseen tunnistamiseen.

Salesviewerin yhteydessä tallennetut tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita aiottuun tarkoitukseen ja kun poistaminen ei ole ristiriidassa lakisääteisten säilyttämisvelvoitteiden kanssa.

Voit milloin tahansa vastustaa tietojen keräämistä ja tallentamista tulevaisuudessa klikkaamalla tätä linkkiä salesviewer.com/opt-out, jolloin SalesViewer® voi estää tietojen keräämisen tällä verkkosivustolla tulevaisuudessa. Laitteeseesi tallennetaan tätä verkkosivustoa koskeva opt-out-eväste. Jos poistat evästeet tässä selaimessa, sinun on napsautettava tätä linkkiä uudelleen.

4. automatisoitu päätöksenteko / profilointi

Automaattista päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi, ei tehdä.

5. oikeutesi rekisteröitynä

Haluamme myös kiinnittää huomiosi seuraaviin oikeuksiin, joihin sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• Rekisterinpitäjän oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti
• Oikeus tietojen poistamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisesti.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukaisesti
• Oikeus vastustaa käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaisesti.
• Oikeus peruuttaa suostumus yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti.

Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Itävallassa Wienissä sijaitsevalle tietosuojaviranomaiselle). Viittaamme tältä osin Itävallan tietosuojaviranomaisen verkkosivustoon, johon pääset linkin dsb.gv.at kautta . Voit kuitenkin ottaa meihin yhteyttä myös suoraan valituksia varten sähköpostiosoitteeseen privacy@sproof.com.

6. jalusta

Tätä tietosuojakäytäntöä voi olla tarpeen päivittää teknisen kehityksen ja uusien oikeudellisten vaatimusten vuoksi. Ilmoitamme sinulle tästä etukäteen.

Nämä tietosuojasäännökset ovat saatavilla eri kielillä. Epäselvyyksien tai tulkintakysymysten ilmetessä ainoastaan tämän tietosuojaselosteen saksankielinen versio on ratkaiseva.