| ΤΑ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΤΕΡΑ ΣΕ ΣΥΝΟΨΗ • Η επιλογή μιας πλατφόρμας ηλεκτρονικής υπογραφής εξαρτάται σήμερα από πολύ περισσότερα στοιχεία πέρα από τις διαθέσιμες λειτουργίες. • Εκτός από τη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, η προστασία των δεδομένων, η τοποθεσία αποθήκευσης των δεδομένων και η ψηφιακή κυριαρχία αποκτούν ολοένα και μεγαλύτερη σημασία. • Οι ευρωπαϊκοί πάροχοι λύσεων ψηφιακής υπογραφής και ταυτοποίησης, όπως η sproof, επεξεργάζονται τα δεδομένα αποκλειστικά εντός της ΕΕ και υπόκεινται αποκλειστικά στο ευρωπαϊκό δίκαιο. • Κατά τη σύγκριση, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να δίνουν ιδιαίτερη προσοχή στην επεξεργασία δεδομένων, τη φιλοξενία, τις ενσωματώσεις, τις λύσεις ταυτοποίησης και τη συμμόρφωση. • Για οργανισμούς με υψηλές απαιτήσεις όσον αφορά τον ΓΚΠΔ, τον eIDAS και την ψηφιακή κυριαρχία, μια ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση έναντι της DocuSign μπορεί να αποτελεί την καλύτερη επιλογή. |
Για πολύ καιρό, η επιλογή μιας λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής ήταν κυρίως θέμα ευχρηστίας. Σήμερα, όμως, κατά τη χρήση ψηφιακών υπογραφών στις επιχειρήσεις, παίζουν ρόλο εντελώς διαφορετικά κριτήρια: η προστασία των δεδομένων, η ψηφιακή κυριαρχία, η συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, οι δυνατότητες ενσωμάτωσης και το μέλλον της ψηφιακής ταυτότητας. Γι’ αυτό, πολλές επιχειρήσεις συγκρίνουν σήμερα διεθνείς παρόχους όπως η DocuSign με ευρωπαϊκές εναλλακτικές λύσεις. Αλλά τι είναι αυτό που έχει πραγματικά σημασία;
Γιατί οι επιχειρήσεις επανεξετάζουν την πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής τους
Οι απαιτήσεις για τις ψηφιακές επιχειρηματικές διαδικασίες έχουν αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια. Ενώ παλαιότερα το επίκεντρο ήταν κυρίως η ηλεκτρονική υπογραφή, σήμερα οι επιχειρήσεις έχουν πολύ υψηλότερες προσδοκίες:
- Ηλεκτρονικές υπογραφές σύμφωνες με τη νομοθεσία, σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS
- απρόσκοπτη ενσωμάτωση στα εταιρικά συστήματα πληροφορικής
- Αυτοματοποίηση των διαδικασιών έγκρισης και υπογραφής
- ασφαλής επαλήθευση ταυτότητας
- υψηλά πρότυπα προστασίας δεδομένων
- έναν αξιόπιστο ευρωπαϊκό τεχνολογικό εταίρο
Ιδιαίτερα σε ρυθμιζόμενους κλάδους, όπως ο χρηματοπιστωτικός τομέας, ο τομέας της υγείας, η δημόσια διοίκηση ή οι KRITIS (κρίσιμες υποδομές), αυτές οι απαιτήσεις καθίστανται ολοένα και περισσότερο πρότυπο.
Σε τι πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις όταν συγκρίνουν παρόχους ηλεκτρονικών υπογραφών;
Δεν έχουν όλοι οι πάροχοι ψηφιακών υπογραφών την ίδια προτεραιότητα. Γι’ αυτό αξίζει να εξετάσουμε προσεκτικά διάφορα κριτήρια.
1. Νομική συμμόρφωση
Η λύση υποστηρίζει όλους τους σχετικούς τύπους υπογραφών σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS;
- Απλή ηλεκτρονική υπογραφή (EES)
- Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (FES)
- Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (QES)
2. Προστασία δεδομένων καιτόπος αποθήκευσης των δεδομένων
Για πολλές επιχειρήσεις, σήμερα είναι καθοριστικό:
- Πού γίνεται η επεξεργασία των δεδομένων;
- Ποια νομική περιοχή ισχύει;
- Ποιοι υπο-εκτελεστές επεξεργασίας χρησιμοποιούνται;
Ιδιαίτερα οι ευρωπαϊκοί οργανισμοί αποδίδουν όλο και μεγαλύτερη σημασία στην ψηφιακή κυριαρχία.
3. Ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και εταιρικά συστήματα πληροφορικής
Μια σύγχρονη πλατφόρμα υπογραφών θα πρέπει να μπορεί να ενσωματωθεί χωρίς προβλήματα σε υπάρχουσες εφαρμογές – για παράδειγμα, μέσω API ή αυτοματοποιήσεων ροών εργασίας με το Microsoft Power Automate, το Zapier ή συστήματα CRM.
4. Ψηφιακή ταυτότητα
Με το eIDAS 2.0 και το μελλοντικό European Digital Identity Wallet, η επαλήθευση ταυτότητας και η ηλεκτρονική υπογραφή συνδέονται όλο και περισσότερο. Μια πλατφόρμα που υποστηρίζει και τους δύο τομείς μπορεί να προσφέρει μακροπρόθεσμα οφέλη.
DocuSign έναντι sproof – μια γενική επισκόπηση
| Κριτήριο | DocuSign | sproof |
| Υποστήριξη όλων των τύπων υπογραφών eIDAS | ✓ | ✓ |
| API & Ενσωματώσεις | ✓ | ✓ |
| Αυτοματοποίηση ροών εργασίας | ✓ | ✓ |
| Ευρωπαϊκή επιχείρηση | – | ✓ |
| Επεξεργασία δεδομένων αποκλειστικά εντός της ΕΕ | ανάλογα με τη διαμόρφωση | ✓ |
| Φιλοξενία αποκλειστικά σε ευρωπαϊκή υποδομή | ανάλογα με τον πάροχο και την περιοχή | ✓ |
| Εφαρμοστέο δίκαιο | μπορεί να περιλαμβάνει το αμερικανικό δίκαιο | Δίκαιο της ΕΕ |
| Έμφαση στην ψηφιακή κυριαρχία | περιορισμένη | ✓ |
| Λύσεις ψηφιακής ταυτότητας | διαθέσιμο | ενσωματωμένο |
| Αξιολόγηση κινδύνου | μέτριος κίνδυνος | εντελώς χωρίς κίνδυνο |
Πότε αξίζει να επιλέξει κανείς μια ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση
Μια ευρωπαϊκή λύση μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενδιαφέρουσα όταν οι επιχειρήσεις:
- δίνουν ιδιαίτερη σημασία στον ΓΚΠΔ και στην προστασία των δεδομένων,
- να λάβουμε στρατηγικά υπόψη την ψηφιακή κυριαρχία,
- προτιμούν έναν ευρωπαϊκό πάροχο και συνεργάτη λογισμικού,
- επιθυμείτε να συγκεντρώσετε τον έλεγχο ταυτότητας και την υπογραφή σε μία πλατφόρμα,
- να προετοιμαστούν έγκαιρα για το eIDAS 2.0.
Οι ειδικοί μας θα χαρούν να σας συμβουλεύσουν προσωπικά και να σας δείξουν πώς το sproof μπορεί να ενσωματωθεί με τον βέλτιστο τρόπο στις υπάρχουσες διαδικασίες και στα συστήματα πληροφορικής σας – χωρίς καμία δέσμευση και προσαρμοσμένα στις δικές σας απαιτήσεις.
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
-
+–Υπάρχει κάποια ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση αντί του DocuSign;Ναι. Εκτός από τους διεθνείς παρόχους, υπάρχουν αρκετές ευρωπαϊκές πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής. Όσοι δίνουν ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των δεδομένων,… περισσότερα
Ναι. Εκτός από τους διεθνείς παρόχους, υπάρχουν αρκετές ευρωπαϊκές πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής. Όσοι δίνουν ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των δεδομένων, την ψηφιακή κυριαρχία και τη συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS, θα πρέπει να συμπεριλάβουν τις ευρωπαϊκές λύσεις στη σύγκρισή τους. Η sproof είναι ένας αυστριακός πάροχος που έχει αναπτύξει την πλατφόρμα του ειδικά για τις απαιτήσεις των ευρωπαϊκών επιχειρήσεων.
-
+–Είναι το DocuSign συμβατό με τον κανονισμό eIDAS;Ναι. Το DocuSign υποστηρίζει τις ηλεκτρονικές υπογραφές σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η συμμόρφωση… περισσότερα
Ναι. Το DocuSign υποστηρίζει τις ηλεκτρονικές υπογραφές σύμφωνα με τον κανονισμό eIDAS. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η συμμόρφωση με τον eIDAS δεν παρέχει καμία πληροφορία σχετικά με τον τόπο επεξεργασίας ή αποθήκευσης των δεδομένων. Γι’ αυτό, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγχουν επιπλέον σε ποια δικαιοδοσία επεξεργάζονται τα δεδομένα τους, ποια υποδομή cloud χρησιμοποιείται και ποιες απαιτήσεις προστασίας δεδομένων και συμμόρφωσης πληρούνται. Το sproof υποστηρίζει όλους τους τύπους υπογραφών που συμμορφώνονται με τον κανονισμό eIDAS και επεξεργάζεται τα δεδομένα αποκλειστικά εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σε ευρωπαϊκή υποδομή.
-
+–Ποιος είναι ο ρόλος του αμερικανικού νόμου CLOUD Act στην επιλογή μιας πλατφόρμας ηλεκτρονικής υπογραφής;Για πολλές επιχειρήσεις, ο αμερικανικός νόμος CLOUD Act αποτελεί σημαντικό κριτήριο κατά την επιλογή ενός παρόχου λογισμικού. Ο νόμος αυτός… περισσότερα
Για πολλές επιχειρήσεις, ο αμερικανικός νόμος CLOUD Act αποτελεί σημαντικό κριτήριο κατά την επιλογή ενός παρόχου λογισμικού. Ο νόμος αυτός μπορεί, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, να υποχρεώσει αμερικανικές επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις με δεσμούς με τις ΗΠΑ να παραδώσουν δεδομένα κατόπιν εντολής των αρχών – ανεξάρτητα από το αν αυτά αποθηκεύονται στις ΗΠΑ ή στο εξωτερικό. Γι’ αυτό, σήμερα πολλές οργανώσεις εξετάζουν όχι μόνο τον τόπο αποθήκευσης των δεδομένων τους, αλλά και την έδρα της εταιρείας, την υποδομή cloud που χρησιμοποιείται και το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο. Η sproof βασίζεται αποκλειστικά σε ευρωπαϊκή υποδομή. Η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και υπόκειται στο ευρωπαϊκό δίκαιο. Αυτό βοηθά τις επιχειρήσεις να πληρούν τις υψηλές απαιτήσεις όσον αφορά την προστασία των δεδομένων, τη συμμόρφωση και την ψηφιακή κυριαρχία.
-
+–Γιατί η τοποθεσία αποθήκευσης των δεδομένων παίζει σημαντικό ρόλο στις λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής;Πολλές επιχειρήσεις επιθυμούν να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και υπόκεινται… περισσότερα
Πολλές επιχειρήσεις επιθυμούν να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία αποκλειστικά εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης και υπόκεινται στις ευρωπαϊκές διατάξεις περί προστασίας δεδομένων. Η sproof επεξεργάζεται τα δεδομένα αποκλειστικά στην ΕΕ και βασίζεται σε ευρωπαϊκή υποδομή.
-
+–Μπορώ να δοκιμάσω το sproof πριν πάρω μια απόφαση;Ναι. Οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις μπορούν να δοκιμάσουν το sproof sign δωρεάν για 14 ημέρες. Επιπλέον, οι ειδικοί της sproof θα… περισσότερα
Ναι. Οι ενδιαφερόμενες επιχειρήσεις μπορούν να δοκιμάσουν το sproof sign δωρεάν για 14 ημέρες. Επιπλέον, οι ειδικοί της sproof θα χαρούν να σας παρέχουν προσωπική συμβουλευτική και να σας δείξουν πώς μπορεί η πλατφόρμα να ενσωματωθεί με τον βέλτιστο τρόπο στις υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες. Δοκιμάστε τώρα το sproof sign →
