| CELE MAI IMPORTANTE INFORMAȚII PE SCURT • Alegerea unei platforme de semnături electronice depinde astăzi de mult mai mult decât doar de funcțiile disponibile. • Pe lângă conformitatea cu eIDAS, protecția datelor, locația datelor și suveranitatea digitală capătă o importanță din ce în ce mai mare. • Furnizorii europeni de soluții de semnătură digitală și de identitate, precum sproof, prelucrează datele exclusiv în interiorul UE și se supun exclusiv legislației europene. • Atunci când compară ofertele, companiile ar trebui să acorde o atenție deosebită prelucrării datelor, găzduirii, integrărilor, soluțiilor de identitate și conformității. • Pentru organizațiile cu cerințe ridicate în ceea ce privește RGPD, eIDAS și suveranitatea digitală, o alternativă europeană la DocuSign poate fi alegerea mai bună. |
Multă vreme, alegerea unei soluții de semnătură electronică a fost în primul rând o chestiune de ușurință în utilizare. Astăzi, însă, în contextul utilizării semnăturilor digitale în cadrul companiilor, joacă un rol cu totul altfel de criterii: protecția datelor, suveranitatea digitală, conformitatea cu eIDAS, posibilitățile de integrare și viitorul identității digitale. De aceea, multe companii compară astăzi furnizori internaționali precum DocuSign cu alternative europene. Dar ce contează cu adevărat în acest context?
De ce companiile își reevaluează platforma de semnături electronice
Cerințele privind procesele de afaceri digitale s-au schimbat semnificativ în ultimii ani. În timp ce, în trecut, accentul se punea în special pe semnătura electronică, astăzi companiile au așteptări mult mai mari:
- semnături electronice conforme cu legislația, în conformitate cu eIDAS
- integrare perfectă în sistemele IT la nivel de întreprindere
- Automatizarea proceselor de aprobare și semnare
- verificarea sigură a identității
- standarde înalte de protecție a datelor
- un partener tehnologic european de încredere
Mai ales în sectoarele reglementate, precum sectorul financiar, cel al sănătății, administrația publică sau KRITIS (infrastructuri critice), aceste cerințe devin din ce în ce mai mult o normă.
La ce ar trebui să fie atente companiile atunci când compară furnizorii de servicii de semnătură electronică?
Nu toți furnizorii de semnături digitale au aceleași priorități. De aceea, merită să analizăm cu atenție diferite criterii.
1. Conformitatea cu legislația
Soluția acceptă toate tipurile relevante de semnături conform eIDAS?
- Semnătura electronică simplă (EES)
- Semnătura electronică avansată (FES)
- Semnătura electronică calificată (QES)
2. Protecția datelor șilocația datelor
Pentru multe întreprinderi, astăzi este esențial ca:
- Unde sunt prelucrate datele?
- Care este spațiul juridic aplicabil?
- Ce subcontractanți sunt implicați?
Tocmai organizațiile europene acordă o importanță din ce în ce mai mare suveranității digitale.
3. Integrarea în procesele existente și în sistemele informatice la nivel de întreprindere
O platformă modernă de semnături ar trebui să se poată integra fără probleme în aplicațiile existente – de exemplu, prin intermediul API-urilor sau al automatizărilor fluxurilor de lucru cu Microsoft Power Automate, Zapier sau sisteme CRM.
4. Identitatea digitală
Odată cu eIDAS 2.0 și viitorul European Digital Identity Wallet, verificarea identității și semnătura electronică se integrează din ce în ce mai mult. O platformă care suportă ambele domenii poate oferi avantaje pe termen lung.
DocuSign vs. sproof – o prezentare generală
| Criterii | DocuSign | sproof |
| Suport pentru toate tipurile de semnături eIDAS | ✓ | ✓ |
| API și integrări | ✓ | ✓ |
| Automatizarea fluxurilor de lucru | ✓ | ✓ |
| Întreprindere europeană | – | ✓ |
| Prelucrarea datelor exclusiv în UE | în funcție de configurație | ✓ |
| Găzduire exclusiv pe infrastructură europeană | în funcție de furnizor și de regiune | ✓ |
| Legislația aplicabilă | poate include legislația SUA | Legislația UE |
| Accentul pe suveranitatea digitală | restricționat | ✓ |
| Soluții de identitate digitală | disponibil | integrat |
| Evaluarea riscurilor | risc mediu | fără niciun risc |
Când merită să se opteze pentru o alternativă europeană
O soluție europeană poate fi deosebit de interesantă în special atunci când întreprinderile:
- acordăm o importanță deosebită RGPD și protecției datelor,
- să țină seama din punct de vedere strategic de suveranitatea digitală,
- preferă un furnizor european și un partener de software,
- doriți să integrați verificarea identității și semnătura într-o singură platformă,
- să se pregătească din timp pentru eIDAS 2.0.
Experții noștri vă oferă cu plăcere consultanță personalizată și vă arată cum se poate integra sproof în mod optim în procesele și sistemele IT existente – fără niciun angajament și adaptat nevoilor dumneavoastră.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
-
+–Există o alternativă europeană la DocuSign?Da. Pe lângă furnizorii internaționali, există mai multe platforme europene de semnături electronice. Cei care acordă o importanță deosebită protecției… mai mult
Da. Pe lângă furnizorii internaționali, există mai multe platforme europene de semnături electronice. Cei care acordă o importanță deosebită protecției datelor, suveranității digitale și conformității cu eIDAS ar trebui să ia în considerare soluțiile europene în comparația lor. sproof este un furnizor austriac care și-a dezvoltat platforma special pentru a răspunde cerințelor întreprinderilor europene.
-
+–DocuSign este conform cu eIDAS?Da. DocuSign acceptă semnăturile electronice în conformitate cu Regulamentul eIDAS. Totuși, este important de reținut că conformitatea cu eIDAS nu… mai mult
Da. DocuSign acceptă semnăturile electronice în conformitate cu Regulamentul eIDAS. Totuși, este important de reținut că conformitatea cu eIDAS nu oferă informații cu privire la locul în care sunt prelucrate sau stocate datele. Prin urmare, companiile ar trebui să verifice suplimentar în ce jurisdicție sunt prelucrate datele lor, ce infrastructură cloud este utilizată și ce cerințe privind protecția datelor și conformitatea sunt îndeplinite. sproof acceptă toate tipurile de semnături conforme cu eIDAS și prelucrează datele exclusiv în cadrul Uniunii Europene, pe o infrastructură europeană.
-
+–Ce rol joacă legea americană CLOUD Act în alegerea unei platforme de semnături electronice?Pentru multe companii, legea americană CLOUD Act reprezintă un aspect important în alegerea unui furnizor de software. În anumite condiții,… mai mult
Pentru multe companii, legea americană CLOUD Act reprezintă un aspect important în alegerea unui furnizor de software. În anumite condiții, această lege poate obliga companiile americane sau cele cu legături cu SUA să predea date la cererea autorităților – indiferent dacă acestea sunt stocate în SUA sau în străinătate. De aceea, multe organizații verifică astăzi nu doar locul de stocare a datelor lor, ci și sediul companiei, infrastructura cloud utilizată și jurisdicția aplicabilă. sproof mizează pe o infrastructură exclusiv europeană. Prelucrarea datelor are loc în cadrul Uniunii Europene și este supusă legislației europene. Acest lucru ajută companiile să îndeplinească cerințe ridicate în materie de protecție a datelor, conformitate și suveranitate digitală.
-
+–De ce locația datelor joacă un rol important în soluțiile de semnătură electronică?Multe companii doresc să se asigure că datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în cadrul Uniunii Europene și că… mai mult
Multe companii doresc să se asigure că datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în cadrul Uniunii Europene și că sunt supuse normelor europene privind protecția datelor. sproof prelucrează datele exclusiv în UE și utilizează infrastructura europeană.
-
+–Pot testa sproof înainte de a lua o decizie?Da. Companiile interesate pot testa sproof sign gratuit timp de 14 zile. În plus, experții de la sproof vă oferă… mai mult
Da. Companiile interesate pot testa sproof sign gratuit timp de 14 zile. În plus, experții de la sproof vă oferă cu plăcere consultanță personalizată și vă arată cum se poate integra platforma în mod optim în procesele de afaceri existente. Testează acum sproof sign →
