E-Signaturworkflows
und Identitätsprüfung für
effiziente HR-Teams
sproof im Personalwesen
Beschleunigen Sie Ihre HR-Prozesse durch die Automatisierung von E-Signatur-Workflows und digitale Onboardingstrecken.
sproof Sign untern den Top 5 E-Signatur-Anbietern 2025 im internationalen HR-Ranking
Infoniqua Branchen-Vergleich
Die HR-Expertin Infoniqua führt sproof Sign in ihrer Liste der Top 5 E-Signatur-Lösungen für die HR-Branche und hebt dabei besonders, den europäischen Ursprung sowie die konsequente Datensouveränität der Plattform hervor.
MEHR erfahrenHR Abläufe effizient & papierlos abwickeln
Beschleunigen Sie Ihre digitalen Vertragsprozesse im Personalwesen. Von Onboarding bis Offboarding – sproof ist die All-in-one-Lösung, die Ihre Workflows mit Mitarbeitenden messbar effizienter macht.Mehr erfahren
Digitales Signaturen und Onboarding integriert in Ihre HR Prozesse
Nutzen Sie unsere fertige Stand-Alone Cloud-Lösung oder integrieren Sie digitale Signaturen oder Identitätsprüfungen direkt in Ihre Office Anwendungen und Verträge.
Mehr erfahrenMaximale Sicherheit & Compliance gemäß aller EU-Richtlinien
sproof erfüllt umfassend die europäischen Datenschutz- und eIDAS-Richtlinien. sproof wird zu 100% in Europa entwickelt und betrieben.
Mehr erfahren
Die Personalabteilungen führender Unternehmen vertrauen auf sproof für die Integration elektronischer Unterschriftenprozesse und Onboardings im Unternehmen.
"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
Ingrid Putzhammer, Vice President Global HR
Sony DADC
9.350 Dokumente
Wurden im Unternehmen in einem Jahr elektronisch und rechtsgültig signiert.
296 Arbeitstage
Wurden aufgrund des Wechsels von der papiergebundenen zur E-Signatur eingespart.
12 Wochen
Nach der Einführung haben sich die Kosten für die Einführung von sproof sign armortisiert.
Schnelle Vertragsabschlüsse -
Hoher Return on Invest
Digitaler Signaturworkflow
- Dokumente organisieren: Verträge hochladen, Mappen erstellen, Formulare & Signaturpositionen anpassen.
- Signaturprozesse steuern: Rollen, Reihenfolge & Signaturstandard (QES, FES, EES) flexibel festlegen.
- Automatische Benachrichtigungen: Einladungsmails anpassen & fertige Dokumente direkt versenden.
- Fortschritt & Nachvollziehbarkeit: Live-Tracking, Signaturprüfung & vollständiger Audit-Trail.
- Workflows wiederverwenden & teilen Prozesse speichern, mit Teams nutzen & flexibel anpassen.
- API-Integrationen Alle Abläufe automatisiert in bestehende Systeme einbinden.
Wir empfehlen sproof mit gutem Gewissen an unsere 7.000 Kunden weiter.“
Case Study HOGAST
Die HOGAST zählt als das größte Unternehmen für Hotellerie und Gastronomie in Österreich und verschafft seinen 3.200 Mitgliedsbetrieben nicht nur Preisvorteile durch Mengenbündelung, sondern spart diesen dank spoof sign jetzt auch wertvolle Zeit ein.
Case study lesenMade in Europe for Europe
100% DSGVO-konform. ISO 27001 zertifiziert.
- Wichtige Verträge und sensible Signaturen bleiben in Europa, um Datensouveränität und die Einhaltung strenger Datenschutzvorschriften zu gewährleisten. sproof garantiert dabei höchste Compliance-Standards, da alle Dienste und Server ausschließlich innerhalb der EU gehostet werden.
ISO 27001-zertifiziert
100% DSGVO-konform
100% eIDAS-konform
Kein US-Bezug
Für Ihre Anforderungen - ein verlässlicher Anbieter
Die Produktsuite von sproof
Für eine reibungslose Einführung von sproof im Unternehmen stehen flexibel kombinierbare Produkmodule zur Verfügung. Die Module können als Web-Applikation, API-Integration oder als fertige Lösung in gängige Office-Tools nahtlos in den Unternehmensalltag integriert werden.
Die Europäische Nr.1-Cloud für
E-Signaturworflows.Digitalisieren Sie ganzheitlich die Unterschriftenprozesse in Ihrem Unternehmen.
Mer erfahren
Integrationsmodul für eIDAS-konforme E-Signaturen
Integrieren Sie rechtsgültige Signaturen direkt in Ihre Webanwendungen.
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White-Label-Lösung für Ihre Identitätsprozesse
Identifizieren Sie Interne und Externe direkt in Ihren Systemen.
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Skalierbares Einholen externer Signaturen & Daten
Holen Sie maximal Unterschriften ein mit der einfachsten Online-Strecke am Markt. in Ihrem Branding.
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Automatisierte Prüfung
von E-SignaturenPrüfen Sie alle elektronischen Signaturen auf Gültigkeit & Konformität. Per API oder direkt im Web-Tool.
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Konnektor nationaler eIDS für eIDAS-konforme Prozesse
Ermöglichen Sie Qualifizierte E-Signaturen und Onboardingprozesse mit verfübaren eIDs.
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Mehr erfahren: Europas Nr.1-Cloud-Plattform für E-Signaturen und Idents im Personalwesen
Für IT-Entscheiderinnen
- Digitale Signaturen im Personalwesen: Effiziente, sichere und rechtlich bindende Unterschriftenprozesse sparen Zeit und reduzieren den bürokratischen Aufwand. Entdecken Sie, wie Ihr HR-Team mit digitalen Signaturen, Arbeitsverträge, Onboarding-Dokumente und vieles mehr schneller abwickeln kann.
Flexible Integration in jede IT-Landschaft - in kürzester Zeit
Für Entwickler:innen
- Experte für skalierbare Workflows: Spezialisiert auf die präzise Digitalisierung sämtlicher E-Signaturprozesse und Identprozesse im Unternehmensumfeld.
- Messbare Effizienzsteigerung: Unsere Lösungen sparen personelle Ressourcen, Papier und Logistikaufwand.
- International & rechtsgültig: eIDAS-konforme, fortgeschrittene und qualifizierte E-Signaturen & Identüberprüfungen für höchste Beweiskraft.
Erfahren Sie mehr über die Lösungen und Anwendungsfälle von sproof
Webinar-Aufnahmen
und Demo-videosEntdecken Sie unsere digitalen Signaturlösungen im Einsatz: Aufzeichnungen vergangener Webinare und kompakte Demo-Videos – bequem zum Nachsehen, wann immer es für Sie passt.
Mer erfahren
Infomaterialien & White Paper zum freien Download
Unsere Infomappe, praxisnahen E-Books sowie fundierte White Paper. Wir bietet Ihnen eine ideale Grundlage, um den Umstieg auf digitale Signaturen und Idents strukturiert, sicher und effizient zu gestalten.
mehr erfahren
Expertenwissen in unserem Blog-Bereich
Vertiefen Sie Ihr Know-how zu eIDAS-konformen Signaturstandards, digitalen Identifikationsverfahren, effizienten E-Signaturworkflows und Trends im europäischen eID- und Trust-Service-Markt – fundiert, praxisnah und aktuell.
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sproof für die Digitalisierung Ihrer
E-Signaturen und Identworkflows?
Plattformübergreifende Stand-Alone-Cloud
Flexibel auf allen Geräten nutzbar inkl. SsO Nutzer- und Rechteverwaltung.
Wiederverwendbare
E-SignaturworkflowsMit Reihenfolgen, Fortschrittskontrolle & Erinnerungen. Alle Aktionen transparent im Audit-Trail verfügbar.
Maßgeschneiderte API-Integrationen im Corporate Branding
Alle Funktionen können in eigene Prozesse und Webtools eingebunden werden im Corporate Branding.
Maßgeschneiderte User Journeys
für Externe und Kund:innenDie sproof Fastlane ist eine maximal vereinfachte und anpassbare User-Journey für rechtsgültige E-Signaturen und Web-Formulare.
eID Hub für Signaturen und Idents.
In +170 Ländern verfügbarWeltweit QES-Signaturen und sichere Identitätsüberprüfungen mit den wichtigsten zertifizierten eID-Diensten abwickeln.
In wichtigen Microsoft Tools integriert
sproof sign kann direkt in Microsoft SharePoint, MS Teams und vielen weiteren Office-Tools für E-Signaturen verwendet werden.
Zentrales & hochsicheres Vertragsmanagement
Speicherung, Organisation und Archivierung Ihrer wichtigsten Verträge dank vieler smarter DMS-Funktionen.
Skalierbares Signatur- & Identifikations-kontingent
sproof skaliert mit Ihrem Unternehmen mit. Plan-Admins können die Kontingente mit wenigen Klicks anpassen.
Maximale Effizienz & schneller Return on Investment
Dank der Stapelsignatur, Dokumentenmappen oder One-Click-Sign kann die Effizienz im Unternehmen messbar erhöht werden.
