Vi værdsætter dit privatliv!

Vi bruger cookies på vores hjemmeside for at give dig den bedste oplevelse. Ved at klikke på "accepter og luk" accepterer du brugen af alle i henhold til vores og vores . Hvis du ikke foretager et valg, anvendes vores standardindstillinger for cookies. Du kan til enhver tid ændre dine indstillinger.

Kvalificeret elektronisk signatur

Hvad er en kvalificeret elektronisk signatur i Europa?

Philipp Gernerth
Opdateret den 12.06.2024
QES

Den kvalificerede elektroniske signatur (forkortet QES) er 100% juridisk gyldig i hele Europa og er den eneste digitale signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift. Denne artikel besvarer kort og præcist alle de vigtige spørgsmål fra introduktionen til brugen af QES.

Hvad er en kvalificeret elektronisk signatur?

Den kvalificerede elektroniske signatur, ofte omtalt som QES, er en type elektronisk signatur, der svarer til en håndskrevet underskrift i henhold til eIDAS-forordningen (EU-forordning nr. 910/2014).

Det er en juridisk gyldig og forfalskningssikker måde at underskrive digitale dokumenter på tværs af grænser og garantere integriteten og ægtheden af underskriverens identitet.

I modsætning til simple elektroniske signaturer, som er baseret på billeder eller tekst og let kan forfalskes, anses en QES for at være forfalskningssikker. Den udstedes af en kvalificeret certificeringsmyndighed og bruger kryptografiske teknikker til at bekræfte underskriverens identitet og beskytte det underskrevne dokument mod efterfølgende ændringer.

Kilde: https://u.sproof.com/eshtY

Der tilrådes forsigtighed. Især kontrakter med høj ansvarsrisiko eller høj forhandlingsværdi bør absolut underskrives kvalificeret elektronisk!

I 2021 blev en ordre fra ÖBB til Stadler Rail på anslået 400 millioner euro erklæret ugyldig af den føderale forvaltningsdomstol. Årsagen var. Underskriften var ikke kvalificeret i henhold til eIDAS-forordningen og derfor ikke juridisk gyldig. Den mest spektakulære sag til dato.

Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?

Den kvalificerede elektroniske signatur fungerer i bund og grund som et digitalt godkendelsesstempel.

Når et dokument underskrives elektronisk med en QES, genereres der et unikt digitalt fingeraftryk, som er 100 % unikt og forfalskningssikkert for både dokumentet og dig som underskriver.

Dette fingeraftryk vedhæftes dokumentet i krypteret form sammen med dine andre data.

Enhver manipulation af dokumentet efter underskrivelsen vil resultere i en ugyldig underskrift.

Men bare rolig: den tekniske kryptering foregår usynligt i baggrunden.

Vil du gerne vide i detaljer, hvordan en kvalificeret elektronisk signatur fungerer teknisk? Så anbefaler vi vores artikel: Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur?

Hvordan fungerer den kvalificerede elektroniske signatur i applikationen?

Trin 1: Identifikation med en tillidstjenesteudbyder (hvis der endnu ikke er noget eID): For mange signaturplatforme (såsom sproof sign) er identifikation for QES inkluderet i tjenestetilbuddet.

Kilde: sproof

**Trin 2: Anvend det digitale signaturkort på det dokument, der skal underskrives:**Upload det dokument, der skal underskrives, og match dit digitale signaturkort.

**Trin 3: Autentificering:**Frigiv den kvalificerede signatur med din anden bekræftelsesfaktor. Dette fungerer ofte med en ekstra app eller en SMS-tan. Du kender det måske fra din netbank.

Med identifikationen opretter du din digitale identitet én gang (gyldig i 5 år). Du modtager dine adgangsdata til en app, som du kan autentificere hver signatur med.

Hvordan får du en kvalificeret elektronisk signatur? Din identifikation på få minutter.

Enhver fysisk person kan nemt få en kvalificeret elektronisk signatur ved at identificere sig over for en officielt anerkendt myndighed. Dette skaber din digitale identitet, også kendt som eID eller eIdentity.

Dine biometriske og personlige data er entydigt knyttet til din person.

Med en signaturplatform som sproof sign kan identifikationen udføres direkte via videoopkald og tager omkring 10 minutter. Den udføres af uddannet personale. Du har kun brug for din

Du modtager din digitale nøgle, som du straks kan bruge til at udføre vigtige digitale processer som f.eks. at underskrive dokumenter elektronisk.

Du beskytter dig selv mod identitetsmisbrug og identitetstyveri på internettet!

Mange tyske borgere har allerede en identifikation med D-Trust , og mange østrigske borgere har en mobiltelefonsignatur eller ID-Austria. Med sproof sign kan eksisterende identifikationer bruges direkte til QES.

Europa har en stor interesse i at muliggøre forretningsprocesser over hele linjen gennem en sikker digital identitet. Derfor er der mange forskellige statslige og ikke-statslige udbydere af tillidstjenester. Læs mere i denne grundlæggende undersøgelse .

sproof sign har allerede direkte integreret mange af de vigtigste europæiske e-ID-udbydere takket være en særlig grænseflade. Du kan finde en oversigt her →.

Giver den kvalificerede elektroniske signatur (QES) mening i din virksomhed? Snak med vores eksperter -->.

Juridisk grundlag for den kvalificerede elektroniske signatur

Kvalificerede elektroniske signaturer er reguleret i hele Europa af eIDAS-forordningen (nr. 910/2014), som giver en standardiseret juridisk ramme i hele Den Europæiske Union.

Denne forordning sikrer interoperabilitet mellem elektroniske signaturer og garanterer deres juridiske anerkendelse.

Som nævnt ovenfor bruger QES avancerede krypterings- og autentificeringsforanstaltninger til at sikre integriteten og fortroligheden af underskrevne dokumenter.

QES som et alternativ til andre standarder for digital signatur.

I Europa skelnes der grundlæggende mellem tre gyldige standarder for elektroniske signaturer.

Elektroniske signaturer (QES, AES og EES) har forskellig juridisk gyldighed afhængigt af kontrakttype og lovgivning.

EES bruges i tilfælde af lav risiko og er velegnet til formløse dokumenter. Denne formular er ikke juridisk bindende.

AES gælder for formløse kontrakter som f.eks. leje- eller købsaftaler.

Den kvalificerede elektroniske signatur (QES) styrker kontrakter og opfylder kravene til skriftlighed, f.eks. for kredit- eller ansættelseskontrakter med en konkurrenceklausul.

Hvornår er en kvalificeret elektronisk signatur påkrævet?

I princippet er den kvalificerede elektroniske signatur altid påkrævet, hvis:

**1. national lovgivning kræver skriftlig form:**den kvalificerede elektroniske signatur giver mulighed for helt at erstatte den håndskrevne underskrift.

**2. der er operationelle eller forretningsmæssige risici:**Ud over de juridiske krav afhænger beslutningen til fordel for en bestemt digital signaturstandard af en individuel vurdering af mulige risici, som igen afhænger af ansvarsovervejelser og kontraktens omfang.

Beslutningsstøtte: Hvilken e-signaturstandard er den rigtige til hvilket dokument?

**1A. Moderat risiko + formfrihed:**I princippet bestemmer du selv, hvilken e-signaturstandard du vil bruge til at underskrive, hvis en kontrakt er i overensstemmelse med "formfrihed". Vi anbefaler altid at underskrive med mindst den avancerede elektroniske signatur (AES) for at opnå et godt mellemniveau af sikkerhed og binding. Kontrakten er dermed juridisk underskrevet.

1B: Høj risiko + formfrihed: Vær opmærksom: Du kan underskrive kontrakten på næsten hvilken som helst måde, men til kontrakter med en høj ansvarsrisiko anbefaler vi den kvalificerede elektroniske signatur! Kun QES er sidestillet med den håndskrevne underskrift i EU-lovgivningen.

**2: Skriftlig form:**For visse kontrakter er QES påkrævet ved lov, og der er ikke noget spillerum med hensyn til, hvilken e-signaturstandard du kan vælge.

3: E-signatur er udelukket: En sjældenhed: Der er meget få kontrakter, hvor du stadig skal underskrive i hånden ifølge loven. Heller ikke her kan QES bruges. Det er vores mening: Det er kun et spørgsmål om tid, før lovene er tilpasset på en sådan måde, at alle dokumenter uden undtagelse kan underskrives elektronisk af hensyn til miljøet og økonomien.

Vi har opsummeret de juridiske krav og rammebetingelser i detaljer i denne artikel .

Hvilke brancher er QES egnet til?

Den kvalificerede elektroniske signatur er en grundlæggende forudsætning for nogle brancher, såsom den juridiske og skattemæssige sektor, den offentlige administration eller bank- og finanssektoren, men også sundhedssektoren, for at sikre, at de beslutninger, der træffes, er bindende.

Her er nogle af sproof sign's velkendte kunder med de højeste krav til sikkerhed og compliance, der fortæller om deres brug af den kvalificerede signatur:

Bank Gutmann (bank) Binder Grösswang (advokatfirma )Kyocera (virksomhed) Federal Accounting Agency (offentlig administration )Teleclinic (sundhedspleje).

Hvordan genkender jeg en kvalificeret elektronisk signatur? Verificerbarhed og verifikation.

Du har flere muligheder for at verificere gyldigheden af de anvendte signaturer (både dine egne og de indhentede signaturers).

1. Kontrol af QES'ens gyldighed direkte med e-signaturværktøjet

På nogle platforme, som f.eks. sproof sign, er signaturverifikation direkte integreret. Dette gør det muligt at kontrollere følgende kvalitetskriterier for en kvalificeret elektronisk signatur direkte. Her kan du se, hvordan du kan validere e-signaturer direkte i sproof sign.

Certifikat fra en udbyder af tillidstjenester: Signaturen er baseret på et certifikat udstedt af en anerkendt udbyder af tillidstjenester. Dette certifikat bekræfter underskriverens identitet og signaturens gyldighed.

Verifikationsstempel og tidsstempel: Signaturen er ofte ledsaget af et verifikationssegl, der indeholder yderligere oplysninger om signaturen. Et tidsstempel angiver, hvornår signaturen blev oprettet.

Synlige tegn: I nogle tilfælde kan den kvalificerede elektroniske signatur være visuelt angivet i dokumentet, for eksempel ved et særligt signaturfelt.

Henvisning til lovbestemmelser: I dokumentet eller i den ledsagende kommunikation henvises der til den juridiske anerkendelse af den kvalificerede elektroniske signatur i henhold til de relevante love og regler.

2. Kontrol af QES i Acrobat Reader

Acrobats pdf. reader er nok et af de mest udbredte kontorværktøjer på markedet. Acrobat Reader tillader selvfølgelig en direkte integreret verificering af digitalt påførte signaturer. Det er ligegyldigt, hvilket signaturværktøj du har brugt til at påføre dine elektroniske signaturer.

.

3. Undersøgelse af QES hos RTR

RTR's signaturverifikationsservice er også veletableret i den tysktalende verden.

Fordele ved den kvalificerede signatur for europæiske virksomheder

Det er nemt at integrere kvalificerede elektroniske signaturer i dine forretningsprocesser. Brugervenlige signaturplatforme fra en enkelt kilde er specialiseret i både oprettelse og administration af digitale signaturer. Du kan sikkert underskrive interne og eksterne kontrakter online og udveksle dem med kunder, partnere og tilsynsmyndigheder.

1) Øget sikkerhed: QES tilbyder et højt sikkerhedsniveau og minimerer risikoen for forfalskning eller uautoriseret adgang.

2. Juridisk gyldighed: Dokumenter, der er underskrevet med en QES, har samme juridiske status som deres papirudgaver og kan derfor håndhæves.

3. Tids- og omkostningsbesparelser: Sig farvel til at printe, scanne og sende dokumenter. QES fremskynder processerne og reducerer driftsomkostningerne.

Vi vil med glæde beregne investeringsafkastet for indførelsen af en digital signaturplatform sammen med dig .

4. Påvirkning af miljøet: Indførelsen af QES bidrager til en papirløs drift og reducerer dit økologiske fodaftryk. Ifølge en nylig, upubliceret undersøgelse fra Swisscom Trust Services AG genererer den digitale signatur kun 0,001 kg CO2 pr. kontrakt. Sammenlignet med våde underskrifter (0,087 kg CO2 pr. kontrakt) kan den samlede klimaskadelige udledning reduceres med en faktor 50.

5. Global anerkendelse: QES er anerkendt i hele EU og i mange andre lande, hvilket forenkler transaktioner på tværs af landegrænser.

5 afgørende spørgsmål, når du vælger en (QES) signaturplatform

Europæiske e-signaturplatforme har for det meste specialiseret sig i kvalificerede elektroniske signaturer. For mere pålidelighed og sikkerhed i forbindelse med kritiske beslutninger på det europæiske retsområde.

Beslutningstagerne i din virksomhed bør stille sig selv disse spørgsmål, når det handler om at indføre den kvalificerede elektroniske signatur.

1. Er QES-identifikationen inkluderet i licensen?

En enkel identifikationsmulighed sikrer en problemfri start med den kvalificerede signatur. sproof sign arbejder med pålidelige partnere og tilbyder sin egen kvalificerede elektroniske signatur direkte i applikationen.

eID-udbyderen er dybt integreret, hvilket muliggør mange vigtige power-funktioner såsom juridisk gyldig underskrift af flere dokumenter med blot et par klik (batch-signatur).

2. Er andre eID-udbydere integreret?

Når et følsomt dokument skal kvalificeres af forretningspartnere, er det en enorm tidsbesparelse at have eksisterende identifikatorer hos tillidstjenesteudbydere som ID Austria, D-Trust eller Swisscoms QES direkte tilgængelige for valg.

3. Kan teammedlemmer valgfrit udstyres med QES?

Det skal være muligt for administratoren af en plan at udstyre teammedlemmer med identifikation plus kvalificeret elektronisk signatur efter behov. sproof sign er særlig fleksibel her, og rettighedsstyring er mulig direkte i platformen.

4. Er QES' underskriftskontrol direkte integreret?

Det sparer dig for en masse tid, hvis du og dine planmedlemmer direkte kan kontrollere gyldigheden af udstedte og indhentede underskrifter for juridisk gyldighed.

5. Er det muligt at downloade en revisionsrapport?

Når underskrifts- og godkendelsesprocessen er afsluttet, giver en revisionsrapport maksimal gennemsigtighed.

Konklusion: Det er på tide. Underskriv dine dokumenter lovligt med den kvalificerede elektroniske signatur.

I en verden domineret af digitalisering er kvalificerede elektroniske signaturer et tegn på teknologiske fremskridt og juridisk innovation.

Når du begiver dig ud på din rejse ind i en verden af kvalificerede elektroniske signaturer, skal du huske, at indførelsen af denne transformative teknologi ikke kun er et skridt i retning af effektivitet, men også en forpligtelse til en mere bæredygtig og miljøvenlig fremtid.

sproof sign er i øjeblikket den højest vurderede udbyder af e-signaturer på den uafhængige anmeldelsesplatform OMR Reviews og er også blevet certificeret af CRIF GmbH med 'ESG SCORE: A' for bæredygtighed.