Me hindame teie privaatsust!

Kasutame oma veebisaidil küpsiseid, et pakkuda teile parimat kasutuskogemust. Vajutades "aktsepteerida ja sulgeda", nõustute kõikide küpsiste kasutamisega vastavalt meie ja . Kui te ei tee valikut, rakendatakse meie vaikimisi küpsiste seaded. Saate oma seadeid igal ajal muuta.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri

Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri Euroopas

Philipp Gernerth
Uuendatud aadressil 12.06.2024
QES

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (lühendatult QES) on 100% õiguslikult kehtiv kogu Euroopas ja on ainus digitaalallkiri, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga. Selles artiklis vastatakse lühidalt ja kokkuvõtlikult kõigile olulistele küsimustele alates sissejuhatusest kuni QESi kasutamiseni.

Mis on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, millele sageli viidatakse kui QES, on elektroonilise allkirja liik, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga eIDASi määruse (ELi määrus nr 910/2014) alusel.

See pakub õiguslikult kehtivat ja võltsimiskindlat viisi piiriüleste digitaaldokumentide allkirjastamiseks ning tagab allakirjutaja isikusamasuse terviklikkuse ja autentsuse.

Erinevalt lihtsatest elektroonilistest allkirjadest, mis põhinevad piltidel või tekstil ja mida on võimalik kergesti võltsida, on kvalifitseeritud digitaalallkiri võltsimiskindel. Selle väljastab kvalifitseeritud sertifitseerimisasutus ja selles kasutatakse krüptograafilisi meetodeid, et kinnitada allakirjutaja identiteeti ja kaitsta allkirjastatud dokumenti hilisemate muudatuste eest.

Allikas: https://u.sproof.com/eshtY

Soovitatav on olla ettevaatlik. Eriti suure vastutusriskiga või suure läbirääkimisväärtusega lepingud tuleks kindlasti allkirjastada kvalifitseeritud elektrooniliselt!

2021. aastal tunnistas föderaalne halduskohus ÖBB poolt Stadler Railile tehtud tellimuse hinnanguliselt 400 miljoni euro ulatuses kehtetuks. Põhjus. Allkiri ei olnud eIDASi määruse tähenduses kvalifitseeritud ja seega õiguslikult kehtetu. Seni kõige suurejoonelisem juhtum.

Kuidas toimib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri toimib sisuliselt nagu digitaalne heakskiidupitser.

Kui dokument allkirjastatakse elektrooniliselt kvalifitseeritud allkirjaga, luuakse ainulaadne digitaalne sõrmejälg, mis on 100% unikaalne ja võltsimiskindel nii dokumendi kui ka teie kui allkirjastaja jaoks.

See sõrmejälg lisatakse dokumendile krüpteeritud kujul koos teie muude andmetega.

Dokumendi mis tahes manipuleerimine pärast allkirjastamist toob kaasa kehtetu allkirja.

Kuid ärge muretsege: tehniline krüpteerimine toimub nähtamatult taustal.

Kas soovite üksikasjalikult teada, kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri tehniliselt toimib? Siis soovitame meie artiklit: Kuidas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri töötab?

Kuidas toimib taotluses kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

**1. samm: tuvastamine usaldusteenuse pakkujaga (kui eID ei ole veel olemas):**Paljude allkirja platvormide (nt sproof sign) puhul on QESi tuvastamine teenuse pakkumisega hõlmatud.

Allikas: sproof

**2. samm: Rakendage digitaalallkirja kaart allkirjastatavale dokumendile:**Laadige allkirjastatav dokument üles ja sobitage see oma digitaalallkirja kaardiga.

**3. samm: Autentimine:**Vabastage kvalifitseeritud allkiri koos teise kinnitusteguriga. See toimib sageli täiendava rakenduse või SMS-tanni abil. See võib olla teile tuttav internetipangast.

Identifitseerimisega loote oma digitaalse identiteedi üks kord (kehtib 5 aastat). Saate oma juurdepääsuandmed rakendusele, millega saate iga allkirja autentida.

Kuidas saada kvalifitseeritud elektrooniline allkiri? Teie identifitseerimine vaid mõne minutiga.

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saab hõlpsasti iga füüsiline isik, kui ta tuvastab end ametlikult tunnustatud asutusele. Sellega luuakse teie digitaalne identiteet, mida tuntakse ka kui eID või eIdentity.

Teie biomeetrilised ja isikuandmed on teie isikuga üheselt seotud.

Allkirjaplatvormi, nagu sproof sign, abil saab identifitseerimist teostada otse videokõne kaudu ja see võtab aega umbes 10 minutit. Seda teostab koolitatud personal. Te vajate ainult oma

Te saate oma digitaalse võtme, mida saate kohe kasutada oluliste digitaalsete protsesside, näiteks dokumentide elektroonilise allkirjastamise jaoks.

Kaitsete end identiteedi kuritarvitamise ja identiteedivarguse eest internetis!

Paljudel Saksamaa kodanikel on juba D-Trust-tunnistus ja paljudel Austria kodanikel on mobiiltelefoni allkiri või ID-Austria. Sproof sign'i abil saab olemasolevaid identifikatsioone kasutada otse QESi jaoks.

Euroopa on väga huvitatud sellest, et turvalise digitaalse identiteedi abil oleks võimalik kasutada kõiki äriprotsesse. Seepärast on olemas palju erinevaid riiklikke ja valitsusväliseid usaldusteenuste pakkujaid. Loe lähemalt sellest põhjalikust uuringust .

sproof sign on tänu spetsiaalsele liidesele juba integreerinud otse paljud olulisemad Euroopa e-ID pakkujad. Ülevaate leiate siit →

Kas kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) on teie ettevõttes mõistlik? Rääkige meie ekspertidega -->

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslik alus

Kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju reguleerib kogu Euroopas eIDASi määrus (nr 910/2014), mis sätestab standardiseeritud õigusraamistiku kogu Euroopa Liidus.

See määrus tagab elektrooniliste allkirjade koostalitlusvõime ja tagab nende õigusliku tunnustamise.

Nagu eespool mainitud, kasutatakse kvalifitseeritud digitaalallkirja puhul täiustatud krüpteerimis- ja autentimismeetmeid, et tagada allkirjastatud dokumentide terviklikkus ja konfidentsiaalsus.

QES kui alternatiiv teistele digitaalallkirja standarditele.

Euroopas eristatakse põhimõtteliselt kolme kehtivat elektroonilise allkirja standardit.

Elektroonilistel allkirjadel (QES, AES ja EES) on erinev õiguslik kehtivus sõltuvalt lepingu tüübist ja seadusest.

EESi kasutatakse madala riskiga juhtudel ja see sobib vormivabade dokumentide puhul. See vorm ei ole õiguslikult siduv.

AES kehtib vormivabade lepingute, näiteks rendi- või ostulepingute puhul.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES) tugevdab lepinguid ja täidab kirjalikke vorminõudeid, nt krediidi- või töölepingute puhul, mis sisaldavad konkurentsikeeldu.

Millal on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri nõutav?

Põhimõtteliselt on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri alati nõutav, kui:

**1. siseriiklik õigus nõuab kirjalikku vormi:**kvalifitseeritud elektrooniline allkiri pakub võimalust asendada täielikult omakäeline allkiri.

**2. on olemas tegevus- või äririskid:**Lisaks õiguslikele nõuetele sõltub otsus konkreetse digitaalallkirja standardi kasuks võimalike riskide individuaalsest hindamisest, mis omakorda sõltub vastutuse kaalutlustest ja lepingu ulatusest.

Otsuste toetamine: Milline e-allkirja standard sobib millise dokumendi jaoks?

**1A. Mõõdukas risk + vormivabadus:**Põhimõtteliselt otsustate ise, millist e-allkirja standardit soovite kasutada, kui leping vastab "vormivabadusele". Soovitame alati allkirjastada vähemalt täiustatud elektroonilise allkirjaga (AES), et saavutada hea keskmise turvalisuse ja siduvuse tase. Seega on leping õiguslikult allkirjastatud.

1B: Kõrge risk + vormivabadus: Tähelepanu: Te võite lepingu allkirjastada praktiliselt ükskõik millisel viisil, kuid kõrge vastutusriskiga lepingute puhul soovitame kvalifitseeritud elektroonilist allkirja! Ainult QES on ELi õiguse kohaselt võrdsustatud omakäelise allkirjaga.

**2: Kirjalik vorm:**Teatud lepingute puhul on QES seadusega nõutav ja ei ole mingit mänguruumi, millise e-allkirja standardi te võite valida.

3: E-allkiri on välistatud: Haruldus: on väga vähe lepinguid, millele tuleb seaduse järgi ikkagi käsitsi alla kirjutada. Ka siin ei saa kasutada QESi. Meie arvamus: On vaid aja küsimus, millal seadusi kohandatakse nii, et keskkonna ja majanduse huvides saab eranditult kõiki dokumente elektrooniliselt allkirjastada.

Oleme käesolevas artiklis teinud üksikasjaliku kokkuvõtte õiguslikest nõuetest ja raamtingimustest.

Millistele tööstusharudele sobib QES?

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri on põhiline eeldus mõnes tööstusharus, näiteks õigus- ja maksusektoris, avalikus halduses või pangandus- ja finantssektoris, aga ka tervishoiusektoris, et tagada tehtud otsuste siduvus.

Siin on mõned sproof signi tuntud kliendid, kellel on kõrgeimad turvalisus- ja nõuetele vastavuse nõuded, kes räägivad oma kvalifitseeritud allkirja kasutusjuhtumitest:

Bank Gutmann (pangandus )Binder Grösswang (advokaadibüroo )Kyocera (ettevõte )Föderaalne raamatupidamisamet (avalik haldus )Telekliinik (tervishoid).

Kuidas tunnistan kvalifitseeritud elektroonilise allkirja? Tõendatavus ja kontroll.

Teil on mitu võimalust, kuidas kontrollida rakendatud allkirjade (nii teie enda kui ka saadud allkirjade) kehtivust.

1. QESi kehtivuse kontrollimine otse e-allkirja vahendiga

Mõne platvormiga, näiteks sproof sign, on allkirja kontrollimine otse integreeritud. See võimaldab otse kontrollida järgmisi kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kvaliteedikriteeriume. Siin näete, kuidas saate e-allkirju otse sproof signis kontrollida.

Sertifikaat usaldusteenuse pakkujalt: Allkiri põhineb tunnustatud usaldusteenuse pakkuja väljastatud sertifikaadil. See sertifikaat kinnitab allakirjutaja isikut ja allkirja kehtivust.

Kontrollpitser ja ajatempel: Allkirjale on sageli lisatud kontrollpitser, mis sisaldab lisateavet allkirja kohta. Ajatempel näitab, millal allkiri loodi.

Nähtavad märgid: Mõnel juhul võib kvalifitseeritud elektrooniline allkiri olla dokumendis visuaalselt näidatud, näiteks spetsiaalse allkirja väljal.

Viide õigusnormidele: Dokumendis või kaasnevas teatises viidatakse kvalifitseeritud elektroonilise allkirja õiguslikule tunnustamisele vastavalt asjakohastele õigusaktidele.

2. QESi kontrollimine Acrobat Readeris

Acrobat'i pdf. lugeja on tõenäoliselt üks kõige laialdasemalt kasutatavaid kontoritööriistu turul. Loomulikult võimaldab Acrobat Reader otseselt integreeritud digitaalselt rakendatud allkirjade kontrollimist. Ei ole oluline, millist allkirjastamisvahendit te olete kasutanud oma elektrooniliste allkirjade rakendamiseks.

.

3. QESi uurimine RTRis

RTR-i allkirja kontrollimise teenus on hästi tuntud ka saksakeelses maailmas.

Kvalifitseeritud allkirja eelised Euroopa ettevõtetele

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja integreerimine teie äriprotsessidesse on lihtne. Kasutajasõbralikud allkirjaplatvormid ühest allikast on spetsialiseerunud nii digitaalallkirjade loomisele kui ka haldamisele. Saate sise- ja välislepinguid turvaliselt veebis allkirjastada ning neid klientide, partnerite ja järelevalveasutustega vahetada.

1) Suurem turvalisus: QES pakub kõrget turvalisuse taset ja minimeerib võltsimise või volitamata juurdepääsu riski.

2. Õiguslik kehtivus: QESiga allkirjastatud dokumentidel on sama õiguslik staatus kui nende paberkandjal vastetel ja seega on need täitmisele pööratavad.

3. aja- ja kulusääst: Hüvasti dokumentide printimise, skaneerimise ja saatmisega. QES kiirendab protsesse ja vähendab tegevuskulusid.

Arvutame koos teiega hea meelega välja digitaalallkirjaplatvormi kasutuselevõtu tasuvuse .Lisateave nüüd ->

4. mõju keskkonnale: QESi kasutuselevõtt aitab kaasa paberivabale toimimisele ja vähendab teie ökoloogilist jalajälge. Swisscom Trust Services AG hiljutise, avaldamata uuringu kohaselt tekitab digitaalallkiri vaid 0,001 kg CO2 ühe lepingu kohta. Võrreldes märgallkirjaga (0,087 kg CO2 lepingu kohta) saab kliimakahjustuste koguheitmeid vähendada 50 korda.

5. ülemaailmne tunnustamine: QES on tunnustatud kogu Euroopa Liidus ja paljudes teistes riikides, mis lihtsustab piiriüleseid tehinguid.

5 olulist küsimust (QES) allkirja platvormi valimisel

Euroopa e-allkirjaplatvormid on enamasti spetsialiseerunud kvalifitseeritud elektroonilistele allkirjadele. Euroopa õigusvaldkonna kriitiliste otsuste suurema usaldusväärsuse ja turvalisuse tagamiseks.

Teie ettevõtte otsustajad peaksid kvalifitseeritud elektroonilise allkirja kasutuselevõtu puhul esitama endale need küsimused.

1. Kas QES-tunnus sisaldub litsentsis?

Lihtne identifitseerimisvõimalus tagab kvalifitseeritud allkirja sujuva käivitamise. sproof sign teeb koostööd usaldusväärsete partneritega ja pakub oma kvalifitseeritud elektroonilist allkirja otse rakenduses.

EID-teenuse pakkuja on sügavalt integreeritud, võimaldades mitmeid olulisi võimsusfunktsioone, nagu mitme dokumendi õiguspärane allkirjastamine paari klõpsuga (partiiallkiri).

2. Kas teised eID-teenuse pakkujad on integreeritud?

Kui äripartnerid peavad tundlikku dokumenti kvalifitseerima, on tohutu ajasäästu, kui olemasolevad identifikaatorid usaldusteenuse pakkujate, nagu ID Austria, D-Trust või Swisscomi QES, juures on otse valimiseks kättesaadavad.

3. Kas meeskonnaliikmed võivad olla valikuliselt varustatud QESiga?

Plaani halduril peaks olema võimalik meeskonnaliikmeid vastavalt vajadusele varustada identifitseerimise ja kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. sproof sign on siinkohal eriti paindlik ja õiguste haldamine on võimalik otse platvormil.

4. Kas QESi allkirja kontrollimine on otseselt integreeritud?

See säästab palju aega, kui teie ja teie plaaniliikmed saavad otse kontrollida väljastatud ja saadud allkirjade õiguspärasust.

5. Kas on võimalik auditiaruannet alla laadida?

Kui allkirjastamise ja heakskiitmise protsess on lõpule viidud, pakub auditiaruanne maksimaalset läbipaistvust.

Kokkuvõte: Aeg on käes. Allkirjastage oma dokumendid seaduslikult kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Digiteerimise poolt domineerivas maailmas on kvalifitseeritud elektrooniline allkiri märk tehnoloogilisest arengust ja õiguslikust innovatsioonist.

Kui alustate teekonda kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjade maailma, pidage meeles, et selle muutva tehnoloogia kasutuselevõtt ei ole mitte ainult samm tõhususe suunas, vaid ka pühendumine jätkusuutlikumale ja keskkonnasõbralikule tulevikule.

sproof sign on praegu sõltumatu ülevaatusplatvormi OMR Reviews kõrgeima hindega e-allkirjapakkuja ja on ka CRIF GmbH poolt sertifitseeritud "ESG SCORE" sertifikaadiga : A" jätkusuutlikkuse eest.