Q: Was ist der Mehrwert der Fastlane?

Signaturen & Daten von Externen können effizient und skalierbar erfasst werden. Die Empfänger:innen der Verträge signieren kostenlos, in Ihrem Branding, mit nur wenigen Klicks. Alle signierten Verträge werden fehlerfrei zurückgesendet und bei Ihnen sicher archiviert. Sie ersparen sich und Ihren Endkund:innen aufwändige papierbasierte Prozesse und Medienbrüche.

Question 1

Was ist der Mehrwert der Fastlane?

Accepted Answer

Signaturen &#038; Daten von Externen können effizient und skalierbar erfasst werden. Die Empfänger:innen der Verträge signieren kostenlos, in Ihrem Branding, mit nur wenigen Klicks.  Alle signierten Verträge werden fehlerfrei zurückgesendet und bei Ihnen sicher archiviert. Sie ersparen sich und Ihren Endkund:innen aufwändige papierbasierte Prozesse und Medienbrüche.

Question 2

Ist die Nutzung von sproof klimaneutral und nachhaltig?

Accepted Answer

Die digitale Signatur ist nicht nur effizient, sicher und rechtsgültig, sondern auch eine Alternative mit starkem ökologischen Effekt zu herkömmlichen papiergebundenen Prozessen. Wenn wir bedenken, dass pro Jahr weltweit etwa 420 Millionen Tonnen Papier (bzw. Karton und Pappe) erzeugt werden (Quelle: statista.com), erscheint es schon fast utopisch und trostlos, an eine Reduktion dieses riesigen Zahlenwerts zu denken. Doch jeder Einzelne kann seinen Beitrag dazu leisten: Bereits eine Einsparung von 500 Blättern Papier reduzieren die Verschwendung um 7,5 Kilogramm Holz, 130 Liter Wasser und 26,8 Kilowattstunden Energie.
Die CO2-Bilanz eines großteils papierlosen Büros ist entsprechend positiv: Laut der Deutschen Post AG entlastet allein die elektronische Rechnungsstellung jeden deutschen Haushalt im Schnitt um 2,5 kg CO2 pro Jahr. Auch andere Dokumente wie Verträge oder Urkunden können ohne Weiteres digital signiert werden – und so ihren Teil zum Klimaschutz beitragen. Ein positiver Nebeneffekt, welcher immer mehr Unternehmer:innen zur Einführung einer Signaturplattform veranlasst.

Question 3

Wie kann die digitale Unterschrift verifiziert werden?

Accepted Answer

Für die Validierung des Dokuments gibt es lizensierte Stellen welche die Rechtsgültigkeit final sicherstellen können (z.B RTR etc.). sproof bietet selbst einen integrierten Prüfdienst an. Das ist eine Besonderheit und spart wiederum digitale Wege. Geprüft wird, wer ein Dokument wann mit welcher digitalen Signatur oder welchem Zertifikat signiert hat.

Question 4

Wie funktioniert die Identifikation für die Primesign Signatur?

Accepted Answer

Die Ausstellung eines primesign MOBILE Zertifikats kann rund um die Uhr von zu Hause oder dem Büro gestartet werden und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Eine Identifikation per Video ist täglich von 07:00 bis 22:00 (CET) möglich.

Question 5

Wie viele Personen kann ich in einem Dokument zum Signieren einladen?

Accepted Answer

So viele wie Sie möchten.

Question 6

Können in sproof Dokumente verwaltet werden?

Accepted Answer

Ja, sobald Sie sich kostenlos registriert haben, können Sie eine begrenzte Anzahl an Dokumente verwalten.

Question 7

Gibt es die Fastlane auch als White Label Lösung?

Accepted Answer

Sie können die Fastlane von sproof Sign ganzheitlich in Ihrem Corporate Branding darstellen. Wenn Sie das &#8220;powered by sproof&#8221; Wasserzeichen entfernen möchten, sprechen Sie bitte mit unserem Sales-Team.

Question 8

Welche Vorteile habe ich durch die Verwendung von sproof für die digitale Signatur?

Accepted Answer

sproof bietet eine schnellere Abwicklung von Unterschriftenprozessen und damit Zeitersparnis. Der Workflow ist übersichtlicher und der Ablauf kontrollierbarer. Das Drucken und Einscannen von Dokumenten sowie das zeitintensive Unterschreiben von Dokumenten auf Papier entfällt. Außerdem kann so CO2 gespart werden.

Question 9

Was ist die sproof Fastlane?

Accepted Answer

Die sproof Fastlane ist eine sehr niederschwellige und benutzerfreundliche Möglichkeit, Daten und Unterschriften von Externen einzuholen. Mit nur wenigen Klicks und Eingaben können Formulare mit jedem mobilen Endgerät (Handy, Smartphone, Tablet) ausgefüllt und signiert werden. Die Fastlane wird per Link, QR-Code oder Code-Snippet angeboten bzw. platziert.

Question 10

Wie funktioniert die Identifikation für eine qualifizierte Signatur bei der D-Trust

Accepted Answer

Um sich bei der D-Trust für eine qualifizierte Signatur zu identifizieren, müssen Sie persönlich bei einer Ident-Prüfstelle der D-Trust vorsprechen und sich mit einem gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen. Alternativ können Sie sich auch per Postident-Verfahren oder Video-Ident-Verfahren identifizieren lassen.
Beim Postident-Verfahren müssen Sie dazu ein entsprechendes Formular ausfüllen und zusammen mit einer Kopie Ihres Ausweisdokuments an die D-Trust schicken. Ein Mitarbeiter der Post wird dann Ihre Identität anhand des Ausweises überprüfen und die Daten an die D-Trust weiterleiten.
Beim Video-Ident-Verfahren hingegen erfolgt die Identitätsprüfung per Video-Chat. Dazu benötigen Sie einen Computer oder ein Smartphone mit Kamera und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung. Ein Mitarbeiter der D-Trust wird Sie dann über eine Video-Verbindung identifizieren und die Daten prüfen.
Bitte beachten Sie, dass für die Identifizierung bei der D-Trust gegebenenfalls Kosten anfallen können und dass die genauen Abläufe und Anforderungen je nach Art der Signatur und Anbieter variieren können. Mehr erfahren

Lösungen

Empty

FAQ category: Digital signing