Question 1

Warum ist sproof Sign als europäische Cloud-Lösung sicherer als US-Anbieter?

Accepted Answer

Bei der Auswahl einer sicheren Cloud für digitale Signaturen kommt es nicht nur auf die Verschlüsselung an, sondern vor allem auf den Rechtsraum. sproof Sign erfüllt die höchsten Ansprüche an eine sichere Cloud durch:

Kein Zugriff durch US-Behörden: Im Gegensatz zu US-Anbietern unterliegt sproof Sign nicht dem US Cloud Act. Das bedeutet, dass keine ausländischen Behörden Zugriff auf Ihre sensiblen Vertragsdaten erzwingen können.
Ausschließliches EU-Hosting: Wir nutzen ausschließlich Rechenzentren in der Europäischen Union. Damit bleibt die Datensouveränität zu 100 % in Europa.
Strenge Auswahl der Partner: Wir arbeiten nur mit europäischen Drittanbietern zusammen, die unsere hohen Standards an Datenschutz und Compliance teilen.
ISO-zertifizierte Infrastruktur: Unsere Serverpartner bieten höchste physische und digitale Sicherheit, um Ihre Dokumente vor Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Was ist der US CLOUD Act →

Question 2

Ist sproof Sign DSGVO-konform?

Accepted Answer

Ja. sproof Sign ist vollumfänglich DSGVO-konform und wurde speziell entwickelt, um die strengen europäischen Datenschutzanforderungen ohne Kompromisse zu erfüllen.
Die entscheidenden Fakten:

Hosting in der EU: Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union (primär Deutschland und Österreich) verarbeitet und gespeichert. Es besteht keine Abhängigkeit von US-Cloud-Infrastrukturen.

Kein CLOUD Act Risiko: Im Gegensatz zu US-Anbietern unterliegt sproof nicht dem US CLOUD Act. Behörden in Drittstaaten haben somit keinen Zugriff auf die Dokumente oder personenbezogenen Daten Ihrer Nutzer:innen.

Privacy by Design: Die Plattform ist nach dem Prinzip der Datensparsamkeit aufgebaut. sproof agiert als reiner Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

ISO 27001 zertifiziert: Das Informationssicherheits-Managementsystem von sproof ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird regelmäßig auditiert. Dies garantiert ein nachweisbar hohes Schutzniveau.

Rechtsgültigkeit im Dokument: Signaturen werden bei sproof Sign direkt im PDF verankert. Das Dokument bleibt bei Ihnen – es findet keine dauerhafte, unnötige Speicherung sensibler Inhalte auf der Plattform statt, sofern dies nicht explizit für den Workflow erforderlich ist.

Question 3

Sind mit SPID erstellte Signaturen rechtsgültig?

Accepted Answer

SPID erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und gesetzlichen Anforderungen, die für elektronische Signaturen in der EU gelten, insbesondere gemäß der eIDAS-Verordnung.

Question 4

Sind mit D-Trust erstellte Signaturen rechtsgültig?

Accepted Answer

Die D-Trust erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und gesetzlichen Anforderungen, die für elektronische Signaturen in der EU gelten, insbesondere gemäß der eIDAS-Verordnung.

Question 5

Wie wird mit Primesign in sproof Sign signiert?

Accepted Answer

sproof Sign ermöglicht das grenzüberschreitende Einholen rechtsgültiger Unterschriften mit unterschiedlichen eIdentity Anbietern (Vertrauensdienstanbietern) und macht so das qualifizierte elektronische Signieren zu einer sehr niederschwelligen Angelegenheit. Bei sproof können von den Benutzer:innen verschiedene europaweit anerkannte eIdentity Anbieter für das international rechtsgültige Signieren ausgewählt werden.
1) Dokument hochladen
2) Die qualifizierte Signatur als Signaturart auswählen
3) Direkt über sproof Sign beim externen Signaturanbieter einwählen
4) Mit zweitem Faktor signieren

Question 6

Können e-Rezepte digital signiert werden?

Accepted Answer

Ja, e-Rezepte können digital signiert werden. Die digitale Signatur ist ein wesentlicher Bestandteil der Sicherheitsinfrastruktur für elektronische Rezepte (e-Rezepte). Sie gewährleistet die Authentizität des Rezepts und ermöglicht, die Echtheit und Integrität der erhaltenen Rezepte zu überprüfen.
In der Praxis wird die digitale Signatur verwendet, um sicherzustellen, dass das e-Rezept tatsächlich von einem autorisierten Arzt ausgestellt wurde und nicht manipuliert wurde. Die Signatur basiert üblicherweise auf kryptographischen Verfahren und verwendet Zertifikate, um die Identität des Arztes zu bestätigen.
Durch die digitale Signatur können e-Rezepte sicher und effizient zwischen Ärzten, Apotheken und anderen beteiligten Parteien ausgetauscht werden, wodurch der Prozess der Medikamentenverschreibung und -abgabe verbessert wird.

Question 7

Sind mit PrimeSign erstellte Signaturen rechtsgültig?

Accepted Answer

PrimeSign erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und gesetzlichen Anforderungen, die für elektronische Signaturen in der EU gelten, insbesondere gemäß der eIDAS-Verordnung.

Question 8

Hat sproof Sign Einblick in den Dokumenteninhalt?

Accepted Answer

Für das Anbringen digitaler Signaturen ist ein direkter Zugriff auf das Dokument bzw. in der Folge auf dessen Inhalt notwendig. Auch ist bei qualifizierten digitalen Signaturen in bestimmten Legislaturen das Übermitteln des Dokumentes an den Vertrauensdienstanbieter notwendig, damit es der Person bei der Unterzeichnung nochmals angezeigt werden kann. sproof stellt jedoch sicher, dass alle Übertragungen verschlüsselt sind und sichert den Zugriff auf die Dokumente durch technische und organisatorische Maßnahmen ab.

Question 9

Kann die österreichische Amtssignatur eingebunden werden? Gibt es hier bereits Referenzen?

Accepted Answer

Die Integration der österreichischen Amtssignatur erfordert zunächst den Erwerb eines entsprechenden Zertifikats von einem autorisierten Vertrauensdiensteanbieter, der in Österreich zugelassen ist. Anschließend kann dieses Zertifikat in sproof Sign als Firmensiegel hinterlegt werden. Diese Integration wird bereits von einigen unserer Kunden genutzt und ist ein unkomplizierter Prozess.

Question 10

Wie wird mit yes in sproof Sign signiert?

Accepted Answer

sproof Sign ermöglicht das grenzüberschreitende Einholen rechtsgültiger Unterschriften mit unterschiedlichen eIdentity Anbietern (Vertrauensdienstanbietern) und macht so das qualifizierte elektronische Signieren zu einer sehr niederschwelligen Angelegenheit. Bei sproof Sign können von den Benutzer:innen verschiedene europaweit anerkannte eIdentity Anbieter für das international rechtsgültige Signieren ausgewählt werden.
1) Dokument hochladen
2) Die qualifizierte Signatur als Signaturart auswählen
3) Direkt über sproof Sign beim externen Signaturanbieter einwählen
4) Mit zweitem Faktor signieren

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