Communiquer une absence et définir un remplaçant
Vous êtes absent, malade ou occupé ? sproof sign vous permet de définir un remplaçant pour vos processus de signature et de signaler votre absence. Dans ce tutoriel, vous apprendrez tout ce qu'il faut savoir sur la fonction d'absence du bureau dans sproof sign.
Mise à jour le 15.03.2023
Références vidéo et liens connexes :
- Tutoriel sur les paramètres personnels
Pas à pas
Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez accédé au tableau de bord, naviguez vers Paramètres en bas à gauche ou en haut à droite en cliquant sur votre avatar.
Une fois dans les paramètres, l'onglet "My profile" s'affiche automatiquement. Faites défiler la page vers le bas pour accéder au bouton "Out of office". Vous pouvez l'activer en cliquant dessus.
- Onglet : My profile
- Bouton : "Out of office"
À présent, configurez correctement votre absence, pas à pas et définissez un remplaçant.
- Définissez le début de l'absence
- Définissez la fin de l'absence
- Saisissez l'adresse e-mail du remplaçant (veuillez noter que cette personne doit être enregistrée dans sproof sign).
- Rédigez le message d'absence.
Une fois que vous aurez tout paramétré correctement, toutes les demandes de signature seront automatiquement transmises à votre remplaçant par courrier. Bien entendu, vous pouvez toujours revenir à vos paramètres et réinitialiser l'absence.
Important : Même si vous avez assigné un remplaçant, vous avez toujours accès aux documents qui vous sont remis pour signature et il vous est également toujours possible de les consulter et de les signer vous-même par la suite.
Désormais, vous pouvez être sûr qu'aucun de vos processus de signatures importants n'aura de retard.
Amusez-vous bien !