En sproof, nos regocijamos ante la tendencia de que cada vez más grandes empresas recurran a los servicios de startups jóvenes e innovadoras. Este es el caso de Kyocera Document Solutions (Linke), líder mundial en gestión de información y documentos. Los clientes de Kyocera en Austria ahora están utilizando la solución de firma digital llamada: sproof

Con esta cooperación, la gestión de contratos digitales de la solución DMS de Kyocera se ampliará para incluir una función de firma segura y legalmente válida para todo tipo de celebraciones de contratos digitales. Con la integración directa de la prueba en Kyocera Workflow Manager, el experto en gestión de documentos está respondiendo a la creciente demanda de opciones de firma segura en el mercado de DMS.

El software “Made in Austria” ha convencido

„… sproof convence por su simplicidad, seguridad y muchas otras ventajas, como la rápida implementación en las infraestructuras de TI existentes. También estamos especialmente contentos de poder ofrecer a nuestros clientes austriacos un servicio ‘made in Austria'”.

Michael Kalaus
Gerente de Ventas DMS/ECM en Kyocera Document Solutions Austria.

Aprovechar los mercados comunes en una estrecha asociación de ventas

La posibilidad de gestionar documentos en todo el grupo y poder firmarlos usted mismo o enviarlos para su firma en el mismo flujo de trabajo ofrece una solución global inigualable, especialmente para las pymes pero también para las grandes corporaciones.

La gran demanda de estos conceptos todo en uno también se ha vuelto cada vez más evidente para el equipo de ventas de Kyocera Austria en los últimos años. Después de un proceso de prueba muy intensivo, finalmente se sproof fue seleccionado como socio para la integración de la firma en el propio sistema DMS de la empresa.

Se prevén talleres intensivos de formación para las próximas semanas de verano con el fin de poder aplicar de la mejor manera posible a la comunicación con el cliente las nuevas posibilidades que ofrece la fusión digital.

En el primer taller con los equipos de ventas de Kyocera & sproof, se afinó el concepto conjunto y se diseñó una estrategia común para los diferentes casos de uso.

Digitalización “al cuadrado”

“Estoy convencido de que nuestra asociación estratégica es muy conveniente para los esfuerzos de digitalización de muchas grandes empresas en los mercados austriaco y alemán”. Heidi Boller
Jefe de ventas en sproof

Kyocera Workflow Manager: para flujos de trabajo de documentos optimizados
Kyocera Workflow Manager permite a las empresas optimizar su gestión de documentos y así acelerar los procesos comerciales. La solución DMS tiene una estructura modular y se puede adaptar de forma flexible a los requisitos de la empresa respectiva. Por ejemplo, las soluciones que van desde cotizaciones y facturas hasta formatos y procesos específicos de la industria pueden optimizar los flujos de trabajo, hacer que la información esté disponible y, en última instancia, reducir los costos.

“Lo bien organizados que están actualmente los procesos documentales en las empresas se puede ver por la cantidad de tiempo que se dedica cada día a buscar, actualizar, distribuir y archivar documentos. Cuanto más fácil y rápido sea, más tiempo habrá para el trabajo productivo en tareas y proyectos principales”, dice Michael Kalaus de Kyocera. El Kyocera Workflow Manager automatiza los procesos y permite el trabajo simultáneo. Al hacerlo, hace que los procesos sean más comprensibles y, por lo tanto, controlables.