Question 1

Wer bezahlt wenn mehrere Parteien ein Dokument signieren?

Accepted Answer

Die große Stärke von sproof ist das Einholen von SIgnaturen speziell angepasst an die Anwendungsfälle in den Unternehmen. Die Kosten für die Signaturen übernimmt immer die Aussendende Partei! Die Empfänger:innen brauchen keinen sproof Account und können Ihre Dokument mit jedem Gerät öffnen und sofort online und rechtsgültig unterschreiben.

Question 2

Was bringt die Einsparung von 500 Blättern Papier?

Accepted Answer

Die digitale Signatur ist nicht nur effizient, sicher und rechtsgültig, sondern auch eine Alternative mit starkem ökologischen Effekt zu herkömmlichen papiergebundenen Prozessen. Wenn wir bedenken, dass pro Jahr weltweit etwa 420 Millionen Tonnen Papier (bzw. Karton und Pappe) erzeugt werden (Quelle: statista.com), erscheint es schon fast utopisch und trostlos, an eine Reduktion dieses riesigen Zahlenwerts zu denken. Doch jeder Einzelne kann seinen Beitrag dazu leisten: Bereits eine Einsparung von 500 Blättern Papier reduzieren die Verschwendung um 7,5 Kilogramm Holz, 130 Liter Wasser und 26,8 Kilowattstunden Energie.
Die CO2-Bilanz eines großteils papierlosen Büros ist entsprechend positiv: Laut der Deutschen Post AG entlastet allein die elektronische Rechnungsstellung jeden deutschen Haushalt im Schnitt um 2,5 kg CO2 pro Jahr. Auch andere Dokumente wie Verträge oder Urkunden können ohne Weiteres digital signiert werden – und so ihren Teil zum Klimaschutz beitragen. Ein positiver Nebeneffekt, welcher immer mehr Unternehmer:innen zur Einführung einer Signaturplattform veranlasst.

Question 3

Wie lange werden erhobene Daten nach der Verarbeitung gespeichert?

Accepted Answer

Unser Rechenzentrum (Scaleway) ist ISO 27001 zertifiziert. Ich kann auf Wunsch gerne das aktuelle Zertifikat beim Anbieter beantragen. Eine Zertifizierung für unser Unternehmen ist gerade in Ausarbeitung. Die eIDAS-Verordnung sieht als Verordnung bzw. als nationales Gesetz so keine Zertifizierung vor, sondern ist Voraussetzung. Eine Zertifizierung gibt es allerdings für die jeweiligen Vertrauensdiensteanbieter, ein solcher sind wir aber nicht, sondern wir integrieren verschiedenste aus der ganzen EU. Sie können jedoch beispielsweise eine über uns erstellte qualifizierte elektronische Signatur beim Validator der EU-Kommission prüfen und so selbst die Konformität validieren. Wir haben ein automatisiertes Löschkonzept, das übermittelte Dokumente ab 30 Tage automatisch löscht und die Möglichkeit, diese sofort nach der notwendigen auftragsgemäßen Verarbeitung unmittelbar und dauerhaft zu löschen.

Question 4

Kann ich mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben?

Accepted Answer

Ja. Dokumente können dann auf einen virtuellen Stapel gelegt und sowohl mit der fortgeschrittenen Signatur als auch mit der qualifizierten elektronischen Signatur gesammelt unterschrieben werden.

Lösungen

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Wer bezahlt wenn mehrere Parteien ein Dokument signieren?

Was bringt die Einsparung von 500 Blättern Papier?

Wie lange werden erhobene Daten nach der Verarbeitung gespeichert?

Kann ich mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben?