A minősített elektronikus aláírás (röviden QES) 100%-ban jogilag érvényes egész Európában, és az egyetlen olyan digitális aláírás, amely egyenértékű a kézzel írott aláírással. Ez a cikk röviden és tömören megválaszolja az összes fontos kérdést a bevezetéstől a QES használatáig.
Mi a minősített elektronikus aláírás?
A minősített elektronikus aláírás (gyakran QES) az elektronikus aláírás olyan típusa, amely az eIDAS-rendelet (910/2014/EU rendelet) értelmében egyenértékű a kézzel írott aláírással.
Jogilag érvényes és hamisításbiztos módot kínál a digitális dokumentumok határokon átnyúló aláírására, valamint az aláíró személyazonosságának integritásának és hitelességének garantálására.
Az egyszerű elektronikus aláírásokkal ellentétben, amelyek képen vagy szövegen alapulnak és könnyen hamisíthatók, a QES hamisításbiztosnak minősül. A minősített hitelesítésszolgáltató állítja ki, és kriptográfiai technikákat alkalmaz az aláíró személyazonosságának megerősítésére, valamint az aláírt dokumentum védelmére a későbbi módosításokkal szemben.

Forrás: https://u.sproof.com/eshtY
Óvatosságra int. Különösen a nagy felelősségi kockázatot jelentő vagy nagy tárgyalási értékkel bíró szerződéseket mindenképpen minősített elektronikus úton kell aláírni!
2021-ben a Szövetségi Közigazgatási Bíróság érvénytelennek nyilvánította az ÖBB által a Stadler Railnek adott, 400 millió euróra becsült megrendelést. Az ok. Az aláírás nem volt minősített az eIDAS-rendelet értelmében, és ezért nem volt jogilag érvényes. Az eddigi leglátványosabb eset.
Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás?
A minősített elektronikus aláírás lényegében úgy működik, mint egy digitális jóváhagyási pecsét.
Amikor egy dokumentumot elektronikusan aláírnak egy minősített aláírási tanúsítvánnyal, egy egyedi digitális ujjlenyomat jön létre, amely 100%-ban egyedi és hamisíthatatlan mind a dokumentum, mind Ön, mint aláíró számára.
Ezt az ujjlenyomatot titkosított formában csatolják a dokumentumhoz az Ön egyéb adataival együtt.
A dokumentum aláírást követő bármilyen manipulációja érvénytelen aláírást eredményez.
De ne aggódjon: a technikai titkosítás láthatatlanul, a háttérben történik.
Szeretné részletesen megismerni, hogyan működik technikailag a minősített elektronikus aláírás? Akkor ajánljuk figyelmébe cikkünket: Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás?
Hogyan működik a minősített elektronikus aláírás az alkalmazásban?
**1. lépés: Azonosítás egy megbízható szolgáltatóval (ha még nem áll rendelkezésre eID):**Számos aláírási platform (például a sproof sign) esetében a QES azonosítása a szolgáltatási ajánlat részét képezi.

Forrás: sproof
**2. lépés: Alkalmazza a digitális aláírókártyát az aláírandó dokumentumra:**Töltse fel az aláírandó dokumentumot, és illessze hozzá a digitális aláírókártyát.

**3. lépés: Hitelesítés:**Adja ki a minősített aláírást a második megerősítő tényezővel. Ez gyakran működik egy további alkalmazással, vagy egy SMS tan. Ezt az online bankolásból ismerheti.
Az azonosítóval egyszer létrehozhatja digitális személyazonosságát (5 évig érvényes). Megkapja a hozzáférési adatait egy alkalmazáshoz, amellyel minden aláírást hitelesíthet.
Hogyan kaphat minősített elektronikus aláírást? Az Ön azonosítása néhány perc alatt.
Bármely természetes személy könnyen szerezhet minősített elektronikus aláírást, ha egy hivatalosan elismert hatóságnál azonosítja magát. Ezáltal létrejön az Ön digitális személyazonossága, más néven eID vagy eIdentity.
Az Ön biometrikus és személyes adatai egyértelműen az Ön személyéhez kapcsolódnak.
Egy olyan aláírási platformmal, mint a sproof sign, az azonosítás közvetlenül videohíváson keresztül is elvégezhető, és körülbelül 10 percet vesz igénybe. Az azonosítást képzett személyzet végzi. Önnek csak az Ön
Digitális kulcsot kap, amelyet azonnal felhasználhat a fontos digitális folyamatok, például a dokumentumok elektronikus aláírásához.
Megvédi magát a személyazonossággal való visszaélés és az internetes személyazonosság-lopás ellen!

Sok német állampolgár már rendelkezik D-Trust azonosítóval, és sok osztrák állampolgár rendelkezik mobiltelefonos aláírással vagy ID-Austria azonosítóval. A sproof sign segítségével a meglévő azonosítók közvetlenül felhasználhatók a QES-hez.
Európának nagy érdeke, hogy az üzleti folyamatokat biztonságos digitális személyazonosság révén mindenhol lehetővé tegye. Ezért van számos különböző kormányzati és nem kormányzati szolgáltatója a bizalmi szolgáltatásoknak. Bővebben ebben az alapvető tanulmányban olvashat.

A sproof sign egy speciális interfésznek köszönhetően már számos fontos európai e-ID szolgáltatót közvetlenül integrált. Áttekintést itt talál →
Van-e értelme a minősített elektronikus aláírásnak (QES) az Ön vállalatánál? Beszéljen szakértőinkkel -->
A minősített elektronikus aláírás jogalapja
A minősített elektronikus aláírást Európa-szerte az eIDAS-rendelet (910/2014/EU) szabályozza, amely az Európai Unió egész területén egységes jogi keretet biztosít.
Ez a rendelet biztosítja az elektronikus aláírások interoperabilitását és garantálja azok jogi elismerését.
A fent említetteknek megfelelően a QES fejlett titkosítási és hitelesítési intézkedéseket alkalmaz az aláírt dokumentumok integritásának és bizalmas jellegének biztosítása érdekében.
A QES mint más digitális aláírási szabványok alternatívája.
Európában alapvetően három érvényes szabványt különböztetnek meg az elektronikus aláírásra.
Az elektronikus aláírások (QES, AES és EES) a szerződés típusától és a jogtól függően eltérő jogi érvényességgel rendelkeznek.
Az EES-t alacsony kockázatú esetekben használják, és formanyomtatvány nélküli dokumentumokhoz alkalmas. Ez a forma nem jogilag kötelező érvényű.
Az AES formanyomtatvány nélküli szerződésekre, például bérleti vagy adásvételi szerződésekre alkalmazható.
A minősített elektronikus aláírás (QES) megerősíti a szerződéseket, és teljesíti az írásbeli alaki követelményeket, például a versenytilalmi záradékkal ellátott hitel- vagy munkaszerződések esetében.
Mikor van szükség minősített elektronikus aláírásra?
A minősített elektronikus aláírásra elvileg mindig szükség van, ha:
**a nemzeti jog írásos formát ír elő:**a minősített elektronikus aláírás lehetőséget nyújt a kézzel írott aláírás teljes kiváltására.
**2. vannak működési vagy üzleti kockázatok:**A jogi követelményeken túlmenően a döntés egy adott digitális aláírási szabvány mellett a lehetséges kockázatok egyedi értékelésétől függ, ami viszont a felelősségi megfontolásoktól és a szerződés hatályától függ.

Döntéstámogatás: Melyik e-aláírási szabvány melyik dokumentumhoz a megfelelő?
**1A. Mérsékelt kockázat + formai szabadság:**Elvileg Ön dönti el, hogy melyik elektronikus aláírási szabványt kívánja használni az aláírásra, ha egy szerződés megfelel a "formai szabadságnak". Mindig javasoljuk, hogy legalább a fejlett elektronikus aláírással (AES) írja alá, hogy jó közepes szintű biztonságot és kötöttséget érjen el. A szerződés így jogszerűen aláírásra kerül.
1B: Magas kockázat + alaki szabadság: Figyelem! A szerződést gyakorlatilag bármilyen módon aláírhatja, de a magas felelősségi kockázatú szerződéseknél a minősített elektronikus aláírást javasoljuk! Csak a minősített elektronikus aláírást az uniós jog a kézzel írott aláírással egyenértékűvé teszi.
**2: Írásbeli forma:**Bizonyos szerződések esetében a QES-t jogszabály írja elő, és nincs mozgástér abban, hogy melyik elektronikus aláírási szabványt választhatja.
3: Az elektronikus aláírás kizárva: Ritkaság: nagyon kevés olyan szerződés van, ahol a törvény szerint még mindig kézzel kell aláírni. Itt sem használható a QES. Véleményünk: Csak idő kérdése, hogy a törvényeket úgy alakítsák át, hogy a környezet és a gazdaság érdekében kivétel nélkül minden dokumentumot elektronikusan lehessen aláírni.
Ebben a cikkben részletesen összefoglaltuk a jogi követelményeket és keretfeltételeket.
Mely iparágak számára alkalmas a QES?
A minősített elektronikus aláírás alapvető előfeltétele egyes iparágaknak, például a jogi és adóügyi ágazatnak, a közigazgatásnak vagy a banki és pénzügyi szektornak, de az egészségügyi ágazatnak is, hogy a meghozott döntések kötelező erejűek legyenek.
Az alábbiakban a sproof sign néhány ismert, a legmagasabb biztonsági és megfelelőségi követelményekkel rendelkező ügyfele beszél a minősített aláírással kapcsolatos felhasználási eseteiről:
Bank Gutmann (banki tevékenység )Binder Grösswang (ügyvédi iroda )Kyocera (vállalati tevékenység )Szövetségi Számviteli Hivatal (közigazgatás )Teleklinika (egészségügyi ellátás).
Hogyan ismerem fel a minősített elektronikus aláírást? Ellenőrizhetőség és hitelesítés.
Az alkalmazott aláírások (mind a saját, mind a beszerzett aláírások) érvényességének ellenőrzésére több lehetőség áll rendelkezésére.
1. a QES érvényességének ellenőrzése közvetlenül az e-aláíró eszközzel
Egyes platformoknál, például a sproof sign esetében az aláírás ellenőrzése közvetlenül integrálva van. Ez lehetővé teszi a minősített elektronikus aláírás alábbi minőségi kritériumainak közvetlen ellenőrzését. Itt láthatja, hogyan lehet az elektronikus aláírásokat közvetlenül a sproof sign programban érvényesíteni.

Bizalmi szolgáltatótól származó tanúsítvány: Az aláírás egy elismert megbízható szolgáltató által kiállított tanúsítványon alapul. Ez a tanúsítvány megerősíti az aláíró személyazonosságát és az aláírás érvényességét.
Ellenőrző pecsét és időbélyegző: Az aláírást gyakran egy ellenőrző pecsét kíséri, amely további információkat tartalmaz az aláírásra vonatkozóan. Az időbélyegző jelzi, hogy mikor készült az aláírás.
Látható karakterek: Bizonyos esetekben a minősített elektronikus aláírás vizuálisan is jelezhető a dokumentumban, például egy speciális aláírásmezővel.
Hivatkozás a jogszabályokra: A dokumentumban vagy a kísérő közleményben hivatkozás történik a minősített elektronikus aláírásnak a vonatkozó törvények és rendeletek szerinti jogi elismerésére.
2. a QES ellenőrzése az Acrobat Readerben

Az Acrobat pdf. olvasó valószínűleg az egyik legszélesebb körben használt irodai eszköz a piacon. Az Acrobat Reader természetesen lehetővé teszi a digitálisan alkalmazott aláírások közvetlenül integrált ellenőrzését. Nem számít, hogy Ön melyik aláírási eszközt használta az elektronikus aláírások alkalmazásához.
.3. a QES vizsgálata az RTR-nél

Az RTR aláírás-ellenőrzési szolgáltatása a német nyelvterületen is jól bevált.
A minősített aláírás előnyei az európai vállalatok számára
A minősített elektronikus aláírás integrálása üzleti folyamataiba egyszerű. Az egyetlen forrásból származó, felhasználóbarát aláírási platformok a digitális aláírások létrehozására és kezelésére egyaránt szakosodtak. Biztonságosan aláírhatja a belső és külső szerződéseket online, és kicserélheti azokat az ügyfelekkel, partnerekkel és felügyeleti hatóságokkal.
1) Fokozott biztonság: A QES magas szintű biztonságot nyújt, és minimálisra csökkenti a hamisítás vagy a jogosulatlan hozzáférés kockázatát.
2. Jogi érvényesség: A QES-szel aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi státusszal rendelkeznek, mint papíralapú társaik, ezért végrehajthatóak.
3. idő- és költségmegtakarítás: Mondjon búcsút a dokumentumok nyomtatásának, szkennelésének és elküldésének. A QES felgyorsítja a folyamatokat és csökkenti a működési költségeket.
Szívesen kiszámítjuk Önnel együtt a digitális aláírási platform bevezetésének megtérülését .Tudjon meg többet ->
4. a környezetre gyakorolt hatás: A QES bevezetése hozzájárul a papírmentes működéshez és csökkenti az Ön ökológiai lábnyomát. A Swisscom Trust Services AG nemrégiben készült, még nem publikált tanulmánya szerint a digitális aláírás szerződésenként mindössze 0,001 kg CO2-t termel. A nedves aláírásokhoz képest (0,087 kg CO2 szerződésenként) a teljes klímakárosító kibocsátás 50-szeresére csökkenthető.
5. Globális elismerés: A QES-t az egész Európai Unióban és számos más országban elismerik, ami egyszerűsíti a határokon átnyúló tranzakciókat.
5 alapvető kérdés a (QES) aláírási platform kiválasztásakor
Az európai elektronikus aláírási platformok többnyire a minősített elektronikus aláírásokra szakosodtak. A nagyobb megbízhatóság és biztonság érdekében a kritikus döntésekhez az európai jogi területen.

A vállalat döntéshozóinak ezeket a kérdéseket kell feltenniük maguknak, amikor a minősített elektronikus aláírás bevezetéséről van szó.
1. A QES azonosító szerepel-e a licencben?
Egy egyszerű azonosítási lehetőség biztosítja a minősített aláírás zökkenőmentes indítását. sproof sign megbízható partnerekkel dolgozik együtt, és közvetlenül az alkalmazásban kínálja saját minősített elektronikus aláírását.
Az eID szolgáltató mélyen integrált, és számos fontos teljesítményfunkciót tesz lehetővé, például több dokumentum jogilag érvényes aláírását néhány kattintással (kötegelt aláírás).
2. Más eID-szolgáltatók is integrálva vannak?
Ha egy érzékeny dokumentumot üzleti partnereknek kell minősíteniük, hatalmas időmegtakarítást jelent, ha a bizalmi szolgáltatóknál, például az ID Austria, a D-Trust vagy a Swisscom QES-nél meglévő azonosítók közvetlenül választhatók.

3. A csapattagok opcionálisan felszerelhetők QES-sel?
Lehetővé kell tenni, hogy a terv adminisztrátora a csapattagokat szükség szerint azonosítóval és minősített elektronikus aláírással is felszerelhesse. a sproof sign itt különösen rugalmas, és a jogosultságok kezelése közvetlenül a platformon belül lehetséges.

4. A QES aláírásellenőrzés közvetlenül integrálható?
Rengeteg időt takarít meg, ha Ön és a program tagjai közvetlenül ellenőrizhetik a kiadott és megszerzett aláírások érvényességét a jogi érvényesség szempontjából.
5. Lehetséges-e letölteni az ellenőrzési jelentést?
Az aláírási és jóváhagyási folyamat lezárását követően az ellenőrzési jelentés maximális átláthatóságot biztosít.

Következtetés: Itt az idő. Írja alá legálisan dokumentumait a minősített elektronikus aláírással.
A digitalizáció által uralt világban a minősített elektronikus aláírás a technológiai fejlődés és a jogi innováció jele.
Miközben elindul a minősített elektronikus aláírások világába vezető úton, ne feledje, hogy ennek az átalakító technológiának az elfogadása nemcsak a hatékonyság felé tett lépés, hanem egy fenntarthatóbb és környezetbarátabb jövő iránti elkötelezettség is.
További blogbejegyzések
"Mi végezzük Ausztria könyvelését". A szövetségi számviteli ügynökség (BHAG) digitálisan írja alá.10 kritérium, amelyet figyelembe kell vennie a (minősített) elektronikus aláírás szolgáltatójának kiválasztásakorAz FDA (11. rész) szerinti digitális aláírások nyomon követhetőséget teremtenek az FDA által szabályozott iparágakban.QES, AES, EES: Az összes e-aláírási szabvány egy pillantásraAz elektronikus aláírás és a kézi aláírás kombinációja PDF dokumentumokon