Postanowienia dotyczące ochrony danych na stronie sproof.com

1. Wprowadzenie

Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas szczególnie ważna. W związku z tym traktujemy dane osobowe użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony, zgodnego z prawem przetwarzania i poufności danych osobowych, w szczególności zgodnie z ustawą o ochronie danych (zwaną dalej “RODO”) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (zwanym dalej “GDPR”). Poniższe informacje wyjaśniają, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej ( www.sproof.com ) (zwanej dalej “stroną internetową”).
Niniejsza polityka prywatności dotyczy strony internetowej www.sproof.com . Aplikacja internetowa sign.sproof.com jest technicznie oddzielna i nie ma zautomatyzowanej wymiany danych między stronami.

2. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe administratora danych

Firma sproof GmbH (zwana dalej “sproof”) jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych.

sproof GmbH
Urstein Süd 19/2
A-5412 Puch bei Hallein
privacy@sproof.com

3. Przetwarzanie danych

W ramach świadczenia naszych usług, w szczególności naszej strony internetowej i ofert udostępnianych na naszej stronie internetowej, przetwarzamy dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej, a także użytkowników, którzy korzystają z naszej oferty online. Konkretne metody przetwarzania danych zostały przedstawione poniżej:

3.1. Przetwarzanie danych Korzystanie ze strony internetowej

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej automatycznie przetwarzane są następujące dane osobowe:

• Dziennik;
• Adres IP;
• Typ i wersja przeglądarki internetowej;
• Dane o urządzeniu użytkownika (identyfikator urządzenia);
• Data i godzina dostępu do naszej strony internetowej lub jej podstron;
• Strona internetowa, z której uzyskujesz dostęp do naszej strony internetowej (adres URL strony odsyłającej).

Celem przetwarzania jest dostarczanie użytkownikowi ofert na naszej stronie internetowej, zapewnienie bezpieczeństwa wykorzystywanej infrastruktury informatycznej, prowadzenie marketingu i analiz w celach reklamowych oraz umożliwienie korzystania z naszej strony internetowej w celach informacyjnych.
Dane dziennika są zazwyczaj przechowywane przez 30 dni. W przypadku incydentu związanego z bezpieczeństwem dane są przechowywane do czasu rozwiązania incydentu.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest uczynienie naszej strony internetowej przyjazną dla użytkownika i ciągłe jej ulepszanie, zapewnienie użytkownikowi dostępu do treści, zapewnienie bezpieczeństwa naszej infrastruktury informatycznej (w szczególności w celu obrony przed atakami, wykrywania, usuwania i dokumentowania usterek) oraz zarządzanie udzielonymi zgodami na pliki cookie.
Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednak bez ich podania nie możemy zapewnić użytkownikowi dostępu do treści.
Więcej informacji na temat plików cookie można znaleźć w punkcie 3.6.

3.2. Prośba o kontakt w sprawie przetwarzania danych

Istnieje możliwość skontaktowania się z nami bezpośrednio przez e-mail. W przypadku tej formy kontaktu przetwarzamy wyłącznie dane, które użytkownik przekazuje nam w wiadomości e-mail. Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, może podać swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, a także inne dane osobowe (w zależności od wprowadzonych danych). Dane zostaną przekazane naszemu dostawcy usług IT (Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australia), który ma siedzibę w państwie trzecim.
Podstawą przetwarzania danych przez Atlassian są tzw. standardowe klauzule umowne (SCC) zgodnie z art. 46 (2) i (3) RODO, które opierają się na decyzji wykonawczej Komisji UE. Więcej informacji na temat SCC stosowanych przez Atlassian można znaleźć na stronie: Atlassian Trust Security Articles .
Celem przetwarzania jest umożliwienie użytkownikowi bezpośredniego kontaktu z nami za pośrednictwem naszej strony internetowej lub poczty elektronicznej. Przetwarzamy podane przez użytkownika dane wyłącznie w celu dalszej komunikacji z użytkownikiem. Dane osobowe nie będą przetwarzane w żaden inny sposób.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz przetwarzanie w celu wykonania umowy lub wdrożenia środków poprzedzających zawarcie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest uczynienie naszej strony internetowej przyjazną dla użytkownika, umożliwienie mu łatwego i przejrzystego kontaktu z nami oraz zapewnienie, że możemy odpowiedzieć na jego zapytania.

3.3. Przetwarzanie danych Zarządzanie kandydatami

Następujące dane osobowe są przez nas przetwarzane, gdy ubiegają się Państwo o pracę w naszej firmie:

• Dane dotyczące imienia i nazwiska;
• Dane adresowe;
• Dane kontaktowe;
• dalszych danych wnioskodawcy.

Nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim.
Przetwarzanie danych służy do obsługi procesu aplikacyjnego i rejestracji w odpowiednich organach w przypadku zatrudnienia.
Zasadniczo przetwarzamy dane osobowe przez okres 6 miesięcy po zakończeniu procesu aplikacyjnego. Przetwarzanie danych po upływie tego okresu będzie miało miejsce wyłącznie za zgodą użytkownika na ich przechowywanie. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest realizacja środków przedumownych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz realizacja zobowiązań prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. W przypadku przechowywania danych przetwarzanie odbywa się na podstawie wyraźnej zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
Zgodę na przechowywanie danych można wycofać w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@sproof.com. Przekazane nam dane osobowe będą przez nas przetwarzane do momentu wycofania zgody. Po wycofaniu zgody dane te zostaną przez nas nieodwołalnie usunięte. Zwracamy jednak uwagę, że przetwarzanie danych do momentu wycofania zgody pozostaje zgodne z prawem.
Podanie danych jest niezbędne do rozpatrzenia wniosku.

3.4. Biuletyn informacyjny dotyczący przetwarzania danych

• Dane dotyczące imienia i nazwiska;
• Adres e-mail.

Dane zostaną przekazane naszemu dostawcy usług IT (podmiotowi przetwarzającemu), który ma siedzibę w UE.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika jest jego wyraźna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Przy rejestracji do newslettera stosujemy procedurę podwójnej zgody. Użytkownik wprowadza swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail na naszej stronie internetowej, a następnie otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji. Ma to na celu uniemożliwienie nieupoważnionym osobom trzecim niewłaściwego wykorzystania adresu e-mail użytkownika.
Subskrypcję newslettera można anulować w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres privacy@sproof.com. Można również zrezygnować z subskrypcji biuletynu, klikając łącze znajdujące się w każdym biuletynie. Dane osobowe przekazane nam przez użytkownika będą przez nas przetwarzane do momentu wycofania przez niego zgody. Po wycofaniu zgody dane te zostaną przez nas nieodwołalnie usunięte. Zwracamy jednak uwagę, że przetwarzanie danych do momentu wycofania zgody pozostaje zgodne z prawem.
Podanie danych nie jest obowiązkowe, jednak bez ich podania nie możemy wysyłać newslettera.

3.5. Przetwarzanie danych Wtyczki mediów społecznościowych

Na naszej stronie internetowej nie zintegrowaliśmy wtyczek ani przycisków mediów społecznościowych.

3.6. Pliki cookie do przetwarzania danych

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookie w celu świadczenia naszych usług. Pliki cookie to małe pliki tekstowe zawierające informacje, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika podczas odwiedzania naszej strony internetowej.
Dla lepszego wykorzystania korzystne jest tymczasowe przechowywanie plików cookie, dlatego użytkownik jest proszony o wyrażenie zgody przy pierwszym wejściu na stronę internetową. Użytkownik nie jest jednak zobowiązany do wyrażenia takiej zgody i może również korzystać ze strony internetowej bez zgody, aczkolwiek z ograniczeniami w pewnych okolicznościach. Pliki cookie niewymagające zgody (tzw. ściśle niezbędne pliki cookie), których celem jest umożliwienie przesyłania wiadomości za pośrednictwem sieci komunikacji elektronicznej, a także pliki cookie, które są absolutnie niezbędne do świadczenia naszych usług, są również przetwarzane przez nas bez zgody użytkownika.

Udzieloną nam zgodę na korzystanie z plików cookie można w każdej chwili odwołać bez podania przyczyny tutaj. Zwracamy jednak uwagę, że wszystkie przetwarzanie/przekazywanie danych dokonane do momentu odwołania pozostają zgodne z prawem.

3.7. Przetwarzanie danych za pomocą narzędzia eTracker

Dostawca tej strony internetowej korzysta z usług firmy etracker GmbH z Hamburga, Niemcy ( www.etracker.com ) w celu analizy danych dotyczących użytkowania. Domyślnie nie używamy plików cookie do analizy internetowej. Jeśli korzystamy z plików cookie służących do analizy i optymalizacji, uzyskujemy wcześniej oddzielnie Państwa zgodę. W takim przypadku i wyrażą Państwo na to zgodę, pliki cookie będą wykorzystywane w celu umożliwienia statystycznej analizy zasięgu tej strony internetowej, pomiaru skuteczności naszych działań marketingowych online, a także procedur testowych, np. w celu przetestowania i optymalizacji różnych wersji naszej oferty online lub jej elementów. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przechowywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu końcowym użytkownika. Pliki cookie etracker nie zawierają żadnych informacji, które pozwoliłyby na identyfikację użytkownika.

Dane generowane przez etracker są przetwarzane i przechowywane przez etracker wyłącznie w Niemczech na zlecenie dostawcy tej strony internetowej i dlatego podlegają surowym niemieckim i europejskim przepisom i standardom dotyczącym ochrony danych. W związku z tym firma etracker została poddana niezależnemu audytowi, uzyskała certyfikat i została wyróżniona pieczęcią ochrony danych ePrivacyseal .

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawnych art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Naszą troską w rozumieniu RODO (uzasadniony interes) jest optymalizacja naszej oferty online i naszej strony internetowej. Ponieważ prywatność naszych gości jest dla nas ważna, dane, które mogą pozwolić na odniesienie się do jednej osoby, takie jak adres IP, login lub identyfikatory urządzenia, zostaną zanonimizowane lub pseudonimizowane tak szybko, jak to możliwe. Nie będą one wykorzystywane, łączone z innymi danymi ani przekazywane osobom trzecim.

Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się opisanemu powyżej przetwarzaniu danych, klikając poniższy przycisk. Sprzeciw nie ma żadnych negatywnych konsekwencji.
Więcej informacji na temat ochrony danych w etracker można znaleźć tutaj .

Dezaktywacja eTrackera

3.8. Przetwarzanie danych w technologii SalesViewer®:

Na tej stronie internetowej dane są gromadzone i przechowywane w celach marketingowych, badania rynku i optymalizacji za pomocą technologii SalesViewer® firmy SalesViewer® GmbH na podstawie uzasadnionych interesów operatora strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W tym celu wykorzystywany jest kod oparty na JavaScript, który służy do gromadzenia danych związanych z firmą i odpowiedniego ich wykorzystania. Dane zebrane za pomocą tej technologii są szyfrowane za pomocą niemożliwej do przeliczenia funkcji jednokierunkowej (tzw. haszowanie). Dane są natychmiast pseudonimizowane i nie są wykorzystywane do osobistej identyfikacji osoby odwiedzającej tę stronę internetową.

Dane przechowywane w ramach Salesviewer zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do zamierzonego celu, a usunięcie nie będzie sprzeczne z ustawowymi obowiązkami przechowywania.

Gromadzeniu i przechowywaniu danych można w każdej chwili sprzeciwić się ze skutkiem na przyszłość, klikając ten link salesviewer.com/opt-out aby zapobiec gromadzeniu danych przez SalesViewer® w przyszłości na tej stronie internetowej. Na Twoim urządzeniu końcowym umieszczany jest plik cookie opt-out dla tej strony internetowej. Jeśli usuniesz swoje pliki cookie w tej przeglądarce, będziesz musiał ponownie kliknąć ten link.

4. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.

5. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Zwracamy również uwagę na następujące prawa, które przysługują Państwu jako osobie, której dane dotyczą:

• Prawo do dostępu administratora do dotyczących Państwa danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO
• Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO
• Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO
• Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych zgodnie z art. 21 RODO
• Prawo do wycofania zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO

Ponadto użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego (w Austrii jest to organ ochrony danych z siedzibą w Wiedniu). W tym zakresie odsyłamy do strony internetowej austriackiego organu ochrony danych, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem łącza dsb.gv.at . Wszelkie skargi można również kierować bezpośrednio do nas na adres e-mail privacy@sproof.com.

6. Status

Aktualizacja niniejszej polityki prywatności może być konieczna ze względu na postęp techniczny i nowe wymogi prawne. Poinformujemy Cię o tym z wyprzedzeniem.

Niniejsze postanowienia dotyczące ochrony danych są dostępne w różnych językach. W przypadku niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych wiążąca jest wyłącznie niemiecka wersja niniejszej polityki prywatności.