Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) a schimbat fundamental modul în care companiile din Uniunea Europeană și nu numai gestionează datele cu caracter personal. Acest articol oferă o prezentare detaliată a GDPR, explică ce înseamnă acesta pentru întreprinderi și oferă o listă de verificare practică cu 7 pași pentru a asigura conformitatea cu GDPR.

Ce este GDPR?

Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) este o parte centrală a legislației UE și constituie baza pentru protecția datelor cu caracter personal în cadrul Uniunii Europene și al Spațiului Economic European. Principalul său obiectiv este de a oferi persoanelor fizice mai multă putere asupra propriilor date prin intermediul unui control cuprinzător. În același timp, normele pentru companiile active la nivel internațional urmează să fie unificate și simplificate pentru a permite un schimb de date transparent și sigur peste granițe.

Cine este afectat de GDPR?

Orice companie care prelucrează date cu caracter personal ale cetățenilor UE, indiferent dacă are sau nu sediul în UE, trebuie să se conformeze GDPR. Printre cei afectați se numără:

• Companiile din afara UE care colectează informații cu caracter personal în timp ce oferă bunuri sau servicii cetățenilor UE.
  
• Organizații care analizează comportamentul persoanelor în cadrul UE.

Ce face GDPR?

GDPR stabilește orientări precise pentru gestionarea datelor cu caracter personal și impune întreprinderilor și organizațiilor cerințe stricte de conformitate. Următoarele dispoziții esențiale formează nucleul regulamentului:

• Cerința unui consimțământ clar: Înainte ca datele cu caracter personal să poată fi prelucrate, trebuie obținut consimțământul clar și informat al persoanelor vizate. Acest consimțământ trebuie să fie dat pentru un scop specific și poate fi revocat în orice moment.
  
• Drept: Persoanele fizice au dreptul de a solicita informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal care le privesc și, dacă este necesar, de a solicita accesul la aceste date și informații suplimentare cu privire la prelucrarea lor.
  
• Dreptul la rectificare: În cazul în care datele cu caracter personal sunt incomplete sau inexacte, persoanele vizate au dreptul de a solicita rectificarea sau completarea lor fără întârzieri nejustificate.
  
• Dreptul la ștergere: Cunoscut și ca “dreptul de a fi uitat”. Acest drept permite persoanelor fizice să solicite ștergerea datelor lor cu caracter personal, în special atunci când datele nu mai sunt necesare pentru scopul inițial sau când consimțământul pentru prelucrare a fost retras.
  
• Norme specifice pentru transferurile de date în afara UE: Pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal chiar și atunci când sunt transferate către țări terțe, GDPR impune cerințe speciale. În consecință, un transfer de date este permis numai dacă țara destinatară oferă un nivel comparabil de protecție sau dacă există garanții adecvate, cum ar fi clauze standard de protecție a datelor sau reglementări interne obligatorii privind protecția datelor.

Încălcarea protecției datelor

Nerespectarea GDPR are consecințe financiare și reputaționale grave. Regulamentul prevede că societățile care încalcă dispozițiile sale pot fi supuse unor amenzi severe. Aceste sancțiuni pot ajunge până la 4% din cifra de afaceri anuală globală a societății în cauză sau, alternativ, până la 20 de milioane de euro, oricare dintre acestea este mai mare.

7 pași către conformitatea cu GDPR

Cei 7 pași către conformitatea cu GDPR oferă orientări clare întreprinderilor pentru a se asigura că respectă cerințele stricte ale GDPR. Fiecare etapă este esențială pentru securitatea și legalitatea prelucrării datelor:

Pasul 1: Înțelegerea GDPR și a cerințelor sale

Înainte de a implementa soluții digitale, este esențial să dezvoltați o înțelegere aprofundată a GDPR. Aceasta include, de asemenea, cunoașterea drepturilor persoanelor vizate și a obligațiilor procesatorilor de date.

Pasul 2: Numirea unui responsabil cu protecția datelor

Este important să verificați dacă societatea dumneavoastră trebuie să numească un responsabil cu protecția datelor. În special companiile care prelucrează în mod regulat cantități mari de date cu caracter personal ar trebui să ocupe acest post.

Pasul 3: Efectuarea unui audit privind protecția datelor

Un audit cuprinzător al activităților dumneavoastră de prelucrare a datelor ajută la identificarea riscurilor potențiale la adresa securității datelor.

Etapa 4: Evaluarea riscurilor și adaptarea proceselor

Evaluați riscurile asociate cu procesele dvs. actuale și aliniați-le la GDPR. Acest lucru poate include punerea în aplicare a unor măsuri de securitate suplimentare sau modificarea modului de obținere a consimțământului.

Pasul 5: Actualizați-vă politica de confidențialitate

Politicile dumneavoastră de confidențialitate trebuie să respecte cerințele GDPR și să fie ușor accesibile tuturor părților interesate. Actualizarea periodică este necesară pentru a respecta standardele actuale.

Pasul 6: Formarea angajaților

Formați-vă angajații cu privire la principiile GDPR. Formarea periodică este esențială pentru sensibilizarea cu privire la protecția datelor și evitarea încălcărilor.

Etapa 7: Monitorizarea și evaluarea continuă

Conformitatea cu GDPR este un proces continuu. Implementați mecanisme de monitorizare și evaluare continuă a activităților dvs. de prelucrare a datelor pentru a vă asigura că acestea sunt întotdeauna în conformitate cu standardele actuale de protecție a datelor. Adaptați-vă procesele la noile cerințe legale sau la evoluțiile tehnologice, după cum este necesar.

Inferență

Conformitatea cu GDPR este esențială pentru toate companiile care își desfășoară activitatea în UE sau care furnizează servicii cetățenilor UE. Prin punerea în aplicare a pașilor de mai sus, întreprinderile pot nu numai să evite amenzile, dar și să crească încrederea clienților lor. Adaptarea la GDPR poate fi o provocare la început, dar oferă, de asemenea, o oportunitate de a revizui și îmbunătăți practicile de prelucrare a datelor. O abordare proactivă a conformității protecției datelor poate oferi companiei un avantaj competitiv și îi poate consolida reputația în fața clienților și partenerilor. Nu uitați că protecția datelor nu este doar o obligație legală, ci și un element central al afacerilor moderne care demonstrează respect și responsabilitate pentru informațiile personale ale clienților dumneavoastră.

Întrebări frecvente despre GDPR

Toate întreprinderile trebuie să numească un responsabil cu protecția datelor?
Nu toate întreprinderile sunt obligate să numească un responsabil cu protecția datelor. Acest lucru este necesar în special pentru autoritățile publice și societățile care prelucrează categorii speciale de date cu caracter personal pe scară largă sau ale căror activități principale constau în monitorizarea regulată și sistematică a persoanelor.

În calitate de persoană vizată, cum îmi pot exercita drepturile în temeiul GDPR?
Persoanele vizate își pot exercita drepturile, cum ar fi dreptul de acces, rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării, direct împotriva societății responsabile. Societățile sunt obligate să răspundă la astfel de cereri în termen de o lună.

Ce este dreptul la portabilitatea datelor?
Dreptul la portabilitatea datelor permite persoanelor fizice să primească datele lor cu caracter personal pe care le-au furnizat unui operator într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și să transmită aceste date unui alt operator fără obstacole.

Ce rol joacă furnizorii de semnături în ceea ce privește conformitatea semnăturilor digitale cu GDPR?
Furnizorii de semnături joacă un rol important în asigurarea conformității cu GDPR a semnăturilor digitale, deoarece trebuie să se asigure că platformele și serviciile lor respectă reglementările privind protecția datelor. Acestea includ, fără a se limita la acestea, securitatea datelor transmise, conformitatea cu cerințele privind consimțământul și furnizarea de mecanisme pentru a asigura integritatea semnăturilor digitale.

Cum mă pot asigura că furnizorul de semnături pe care îl aleg respectă reglementările GDPR privind protecția datelor?
Pentru a vă asigura că furnizorul de semnături pe care îl alegeți respectă reglementările GDPR privind protecția datelor, puteți verifica în primul rând dacă furnizorul deține certificări corespunzătoare sau dovezi de conformitate cu GDPR. În plus, este recomandabil să examinați cu atenție politica de confidențialitate a furnizorului și să vă asigurați că aceasta este conformă cu cerințele GDPR. De asemenea, puteți întreba furnizorul despre măsurile sale de securitate, politicile de confidențialitate și modul în care gestionează datele cu caracter personal pentru a vă asigura că respectă standardele GDPR.

Unde pot vedea textul integral al GDPR și pot obține mai multe informații?
Textul integral al Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și mai multe informații pot fi găsite pe site-ul oficial al Uniunii Europene . Această resursă cuprinzătoare oferă informații detaliate cu privire la toate aspectele GDPR și servește drept referință pentru companiile, organizațiile și persoanele vizate care se ocupă cu protecția datelor.

Ce factori influențează cuantumul amenzilor în temeiul GDPR?
Valoarea amenzilor în temeiul GDPR este influențată de diverși factori, inclusiv natura încălcării, gradul de vinovăție, încălcările anterioare și capacitatea financiară a întreprinderii.

Există diferențe între amenzile aplicate întreprinderilor mici și mijlocii și cele aplicate întreprinderilor mari?
Da, GDPR prevede amenzi diferite pentru întreprinderile mici și mijlocii în comparație cu corporațiile mari. Deși cuantumul amenzilor poate fi semnificativ în ambele cazuri, regulamentul ia în considerare și capacitatea financiară a societății în cauză atunci când stabilește sancțiunea.