Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) on 100-prosenttisesti laillisesti pätevä kaikkialla Euroopassa, ja se on ainoa digitaalinen allekirjoitus, joka vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta. Tässä artikkelissa vastataan lyhyesti ja ytimekkäästi kaikkiin tärkeisiin kysymyksiin QES:n käyttöönotosta sen käyttöön.
Mikä on hyväksytty sähköinen allekirjoitus?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus, josta käytetään usein nimitystä QES, on sähköisen allekirjoituksen tyyppi, joka vastaa käsin kirjoitettua allekirjoitusta eIDAS-asetuksen (EU-asetus N:o 910/2014) mukaisesti.
Se tarjoaa oikeudellisesti pätevän ja väärennöksettömän tavan allekirjoittaa digitaalisia asiakirjoja yli rajojen ja taata allekirjoittajan henkilöllisyyden eheys ja aitous.
Toisin kuin yksinkertaiset sähköiset allekirjoitukset, jotka perustuvat kuviin tai tekstiin ja ovat helposti väärennettävissä, laadullinen allekirjoitus katsotaan väärentämisen estäväksi. Sen myöntää pätevä varmentaja, ja siinä käytetään salaustekniikoita allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistamiseksi ja allekirjoitetun asiakirjan suojaamiseksi myöhemmiltä muutoksilta.

Lähde: https://u.sproof.com/eshtY
Varovaisuus on suositeltavaa. Erityisesti sopimukset, joihin liittyy suuri vastuuriski tai suuri neuvotteluarvo, olisi ehdottomasti allekirjoitettava pätevästi sähköisesti!
Vuonna 2021 liittovaltion hallintotuomioistuin totesi ÖBB:n Stadler Railin kanssa tekemän arviolta 400 miljoonan euron arvoisen tilauksen pätemättömäksi. Syynä oli mm. Allekirjoitus ei ollut eIDAS-asetuksessa tarkoitetulla tavalla pätevä eikä siten oikeudellisesti pätevä. Näyttävin tapaus tähän mennessä.
Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii periaatteessa kuin digitaalinen hyväksymismerkintä.
Kun asiakirja allekirjoitetaan sähköisesti QES:llä, syntyy yksilöllinen digitaalinen sormenjälki, joka on 100-prosenttisen yksilöllinen ja väärentämisen kestävä sekä asiakirjan että allekirjoittajan osalta.
Tämä sormenjälki liitetään asiakirjaan salatussa muodossa yhdessä muiden tietojesi kanssa.
Kaikki asiakirjan manipulointi allekirjoituksen jälkeen johtaa siihen, että allekirjoitus on mitätön.
Mutta ei hätää: tekninen salaus tapahtuu näkymättömästi taustalla.
Haluatko tietää yksityiskohtaisesti, miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii teknisesti? Sitten suosittelemme artikkeliamme: Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii?
Miten hyväksytty sähköinen allekirjoitus toimii sovelluksessa?
**Vaihe 1: Tunnistaminen luottamuspalvelun tarjoajan kanssa (jos sähköistä tunnistetta ei ole vielä saatavilla):**Monien allekirjoitusalustojen (kuten sproof sign) osalta QES-tunnistus sisältyy palvelutarjontaan.

Lähde: sproof
**Vaihe 2: Sovita digitaalinen allekirjoituskortti allekirjoitettavaan asiakirjaan:**Lataa allekirjoitettava asiakirja ja sovita siihen digitaalinen allekirjoituskortti.

**Vaihe 3: Todentaminen:**Julkaise hyväksytty allekirjoitus toisen vahvistustekijän kanssa. Tämä toimii usein lisäsovelluksen tai tekstiviestirusketuksen avulla. Saatat tuntea tämän verkkopankista.
Tunnistautumisen avulla luot digitaalisen identiteetin kerran (voimassa 5 vuotta). Saat käyttöoikeustietosi sovellukseen, jolla voit todentaa jokaisen allekirjoituksen.
Miten saat pätevän sähköisen allekirjoituksen? Tunnistautumisesi muutamassa minuutissa.
Kuka tahansa luonnollinen henkilö voi helposti saada hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen tunnistautumalla virallisesti tunnustetulle viranomaiselle. Näin luodaan digitaalinen identiteettisi, joka tunnetaan myös nimellä eID tai eIdentity.
Biometriset ja henkilökohtaiset tietosi yhdistetään yksiselitteisesti henkilöön.
Allekirjoitusalustan, kuten sproof signin, avulla tunnistaminen voidaan suorittaa suoraan videopuhelun välityksellä, ja se kestää noin 10 minuuttia. Sen suorittaa koulutettu henkilökunta. Tarvitset vain
Saat digitaalisen avaimesi, jota voit käyttää välittömästi tärkeiden digitaalisten prosessien, kuten asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen, suorittamiseen.
Suojaudut henkilöllisyyden väärinkäytöltä ja identiteettivarkauksilta internetissä!

Monilla Saksan kansalaisilla on jo D-Trust-tunniste , ja monilla Itävallan kansalaisilla on matkapuhelimen allekirjoitus tai ID-Austria. Sproof signin avulla olemassa olevia tunnisteita voidaan käyttää suoraan QES:ää varten.
Eurooppa on erittäin kiinnostunut siitä, että liiketoimintaprosessit mahdollistetaan kautta linjan turvallisen digitaalisen identiteetin avulla. Siksi on olemassa monia erilaisia valtiollisia ja valtiosta riippumattomia luottamuspalvelujen tarjoajia. Lue lisää tästä perustutkimuksesta .

sproof sign on jo integroinut suoraan monia tärkeimpiä eurooppalaisia e-ID-palveluntarjoajia erityisen käyttöliittymän ansiosta. Yleiskatsauksen löydät täältä →
Onko hyväksytty sähköinen allekirjoitus (Qualified Electronic Signature, QES) järkevä yrityksesi kannalta? Keskustele asiantuntijoidemme kanssa -->
Hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen oikeusperusta
Hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia säännellään kaikkialla Euroopassa eIDAS-asetuksella (N:o 910/2014), joka tarjoaa yhtenäisen oikeudellisen kehyksen koko Euroopan unionissa.
Asetuksella varmistetaan sähköisten allekirjoitusten yhteentoimivuus ja taataan niiden oikeudellinen tunnustaminen.
Kuten edellä mainittiin, QES käyttää kehittyneitä salaus- ja todentamistoimenpiteitä, joilla varmistetaan allekirjoitettujen asiakirjojen eheys ja luottamuksellisuus.
QES vaihtoehtona muille digitaalisen allekirjoituksen standardeille.
Euroopassa erotetaan toisistaan kolme voimassa olevaa sähköisen allekirjoituksen standardia.
Sähköisillä allekirjoituksilla (QES, AES ja EES) on erilainen oikeudellinen pätevyys sopimustyypistä ja lainsäädännöstä riippuen.
EES:ää käytetään tapauksissa, joissa riski on vähäinen, ja se soveltuu lomakkeettomiin asiakirjoihin. Tämä lomake ei ole oikeudellisesti sitova.
AES:ää sovelletaan lomakkeettomiin sopimuksiin, kuten vuokra- tai ostosopimuksiin.
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES) vahvistaa sopimuksia ja täyttää kirjallista muotoa koskevat vaatimukset, esimerkiksi luotto- tai työsopimuksissa, joissa on kilpailukieltolauseke.
Milloin vaaditaan hyväksytty sähköinen allekirjoitus?
Hyväksytty sähköinen allekirjoitus vaaditaan periaatteessa aina, jos:
hyväksytty sähköinen allekirjoitus tarjoaa mahdollisuuden korvata kokonaan käsin kirjoitettu allekirjoitus.
2. on olemassa toiminnallisia tai liiketoimintaan liittyviä riskejä: Lainsäädännön vaatimusten lisäksi päätös tietyn digitaalisen allekirjoitusstandardin puolesta riippuu mahdollisten riskien yksilöllisestä arvioinnista, joka puolestaan riippuu vastuunäkökohdista ja sopimuksen laajuudesta.

Päätöksenteon tukeminen: Mikä sähköisen allekirjoituksen standardi sopii millekin asiakirjalle?
**1A. Kohtalainen riski + muotovapaus:**Periaatteessa voit itse päättää, mitä sähköisen allekirjoituksen standardia haluat käyttää allekirjoittaaksesi, jos sopimus täyttää muotovapauden vaatimukset. Suosittelemme aina allekirjoittamista vähintään kehittyneellä sähköisellä allekirjoituksella (AES), jotta saavutetaan hyvä keskitasoinen turvallisuus ja sitovuus. Sopimus on siten laillisesti allekirjoitettu.
1B: Korkea riski + muotovapaus: Huom: Voit allekirjoittaa sopimuksen käytännössä millä tahansa tavalla, mutta sopimuksiin, joihin liittyy suuri vastuuriski, suosittelemme pätevää sähköistä allekirjoitusta! Ainoastaan QES rinnastetaan EU:n laajuisessa lainsäädännössä käsinkirjoitettuun allekirjoitukseen.
**2: Kirjallinen muoto:**Tietyissä sopimuksissa QES on lain mukaan pakollinen, eikä ole liikkumavaraa sen suhteen, minkä sähköisen allekirjoituksen standardin voit valita.
3: Sähköinen allekirjoitus on suljettu pois: Harvinaisuus: On hyvin harvoja sopimuksia, jotka on edelleen lain mukaan allekirjoitettava käsin. Tässäkään tapauksessa ei voida käyttää QES-järjestelmää. Mielipiteemme: On vain ajan kysymys, milloin lakeja muutetaan siten, että ympäristön ja talouden edun vuoksi kaikki asiakirjat voidaan poikkeuksetta allekirjoittaa sähköisesti.
Olemme tiivistäneet tässä artikkelissa yksityiskohtaisesti lainsäädännön vaatimukset ja reunaehdot.
Mille toimialoille QES soveltuu?
Pätevä sähköinen allekirjoitus on perusedellytys tietyillä toimialoilla, kuten oikeus- ja veroalalla, julkishallinnossa tai pankki- ja rahoitusalalla, mutta myös terveydenhuoltoalalla, jotta voidaan varmistaa, että tehdyt päätökset ovat sitovia.
Seuraavassa esitellään joitakin sproof signin tunnettuja asiakkaita, joilla on korkeimmat turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset, ja kerrotaan niiden käyttötapauksista, joissa käytetään hyväksyttyjä allekirjoituksia:
Bank Gutmann (pankkitoiminta )Binder Grösswang (asianajotoimisto )Kyocera (yritys )Federal Accounting Agency (julkinen hallinto )Teleklinikka (terveydenhuolto).
Mistä tunnistan hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen? Todennettavuus ja todentaminen.
Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja sovellettujen allekirjoitusten (sekä omien että saatujen allekirjoitusten) pätevyyden todentamiseksi.
1. Tarkistetaan QES:n pätevyys suoraan sähköisen allekirjoituksen työkalulla.
Joihinkin alustoihin, kuten sproof signiin, allekirjoituksen tarkistaminen on integroitu suoraan. Näin voidaan tarkistaa suoraan seuraavat hyväksytyn sähköisen allekirjoituksen laatukriteerit. Täältä näet, miten sähköiset allekirjoitukset voidaan validoida suoraan sproof signissa.

Varmenne luottamuspalvelun tarjoajalta: Allekirjoitus perustuu tunnustetun luottamuspalvelun tarjoajan myöntämään varmenteeseen. Tämä varmenne vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoituksen pätevyyden.
Varmennusleima ja aikaleima: Allekirjoitukseen liitetään usein varmennusleima, joka sisältää lisätietoja allekirjoituksesta. Aikaleima osoittaa, milloin allekirjoitus on luotu.
Näkyvät merkit: Joissakin tapauksissa hyväksytty sähköinen allekirjoitus voidaan osoittaa visuaalisesti asiakirjassa, esimerkiksi erityisellä allekirjoituskentällä.
Viittaus säädöksiin: Asiakirjassa tai siihen liittyvässä tiedonannossa viitataan hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten oikeudelliseen tunnustamiseen asiaa koskevien lakien ja asetusten mukaisesti.
2. QES:n tarkistaminen Acrobat Reader -ohjelmassa.

Acrobatin pdf. lukuohjelma on luultavasti yksi markkinoiden käytetyimmistä toimistotyökaluista. Acrobat Reader mahdollistaa luonnollisesti digitaalisesti annettujen allekirjoitusten suoraan integroidun tarkistamisen. Sillä ei ole merkitystä, mitä allekirjoitustyökalua olet käyttänyt sähköisten allekirjoitusten levittämiseen.
.3. QES:n tarkastelu RTR:ssä

RTR:n allekirjoituksen todentamispalvelu on vakiintunut myös saksankielisessä maailmassa.
Hyväksytyn allekirjoituksen edut eurooppalaisille yrityksille
Hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten sisällyttäminen liiketoimintaprosesseihin on helppoa. Käyttäjäystävälliset allekirjoitusalustat yhdestä lähteestä ovat erikoistuneet sekä digitaalisten allekirjoitusten luomiseen että hallintaan. Voit allekirjoittaa sisäisiä ja ulkoisia sopimuksia turvallisesti verkossa ja vaihtaa niitä asiakkaiden, kumppaneiden ja valvontaviranomaisten kanssa.
1) Lisääntynyt turvallisuus: QES tarjoaa korkean turvallisuustason ja minimoi väärentämisen tai luvattoman käytön riskin.
2. Oikeudellinen pätevyys: QES:llä allekirjoitetuilla asiakirjoilla on sama oikeudellinen asema kuin niiden paperisilla vastineilla, joten ne ovat täytäntöönpanokelpoisia.
3. aika- ja kustannussäästöt: Sano hyvästit asiakirjojen tulostamiselle, skannaamiselle ja lähettämiselle. QES nopeuttaa prosesseja ja vähentää käyttökustannuksia.
Laskemme mielellämme kanssasi digitaalisen allekirjoitusalustan käyttöönoton kannattavuuden .Lue lisää nyt ->
4. vaikutus ympäristöön: QES:n käyttöönotto edistää paperitonta toimintaa ja pienentää ekologista jalanjälkeäsi. Swisscom Trust Services AG: n hiljattain julkaisemattoman tutkimuksen mukaan digitaalinen allekirjoitus tuottaa vain 0,001 kg CO2-päästöjä sopimusta kohden. Verrattuna märkiin allekirjoituksiin (0,087 kg hiilidioksidia sopimusta kohti) ilmastoa vahingoittavien päästöjen kokonaismäärä voi pienentyä 50-kertaiseksi.
5. Maailmanlaajuinen tunnustaminen: QES tunnustetaan kaikkialla Euroopan unionissa ja monissa muissa maissa, mikä yksinkertaistaa rajat ylittäviä liiketoimia.
5 ratkaisevaa kysymystä (QES) allekirjoitusalustaa valittaessa
Eurooppalaiset sähköisen allekirjoituksen alustat ovat useimmiten erikoistuneet hyväksyttyihin sähköisiin allekirjoituksiin. Luotettavuuden ja turvallisuuden lisäämiseksi kriittisissä päätöksissä Euroopan oikeusalueella.

Yrityksesi päätöksentekijöiden olisi kysyttävä itseltään nämä kysymykset, kun on kyse sähköisen allekirjoituksen käyttöönotosta.
1. Sisältyykö QES-tunniste lisenssiin?
Yksinkertainen tunnistusvaihtoehto takaa sujuvan alun pätevän allekirjoituksen käyttöönotolle. sproof sign tekee yhteistyötä luotettavien kumppaneiden kanssa ja tarjoaa oman pätevän sähköisen allekirjoituksen suoraan sovellukseen.
Sähköisen tunnisteen tarjoaja on syvälle integroitu, mikä mahdollistaa monet tärkeät teho-ominaisuudet, kuten useiden asiakirjojen laillisesti pätevän allekirjoittamisen muutamalla napsautuksella (eräkohtainen allekirjoitus).
2. Ovatko muut eID-palveluntarjoajat integroitu?
Kun liikekumppanien on pätevöitävä arkaluonteinen asiakirja, on valtava ajansäästö, että luottamuspalveluntarjoajien, kuten ID Austria, D-Trust tai Swisscomin QES, olemassa olevat tunnisteet ovat suoraan valittavissa.

3. Voiko ryhmän jäsenet varustaa valinnaisesti QES:llä?
Suunnitelman ylläpitäjän olisi voitava varustaa tiimin jäsenet tarpeen mukaan tunnistamisella sekä pätevällä sähköisellä allekirjoituksella. sproof sign on tässä erityisen joustava, ja oikeuksien hallinta on mahdollista suoraan alustassa.

4. Onko QES:n allekirjoituksen todentaminen integroitu suoraan?
Säästät paljon aikaa, jos sinä ja suunnitelmiesi jäsenet voitte suoraan tarkistaa myönnettyjen ja saatujen allekirjoitusten oikeellisuuden laillisuuden.
5. Onko mahdollista ladata tilintarkastuskertomus?
Kun allekirjoitus- ja hyväksymisprosessi on saatu päätökseen, tarkastuskertomus tarjoaa mahdollisimman suuren avoimuuden.

Johtopäätökset: On aika. Allekirjoita asiakirjasi laillisesti pätevällä sähköisellä allekirjoituksella.
Digitalisaation hallitsemassa maailmassa hyväksytty sähköinen allekirjoitus on merkki teknologisesta edistyksestä ja oikeudellisesta innovaatiosta.
Kun aloitat matkasi hyväksyttyjen sähköisten allekirjoitusten maailmaan, muista, että tämän mullistavan teknologian käyttöönotto ei ole vain askel kohti tehokkuutta vaan myös sitoutuminen kestävämpään ja ympäristöystävällisempään tulevaisuuteen.
Lisää blogimerkintöjä
Reseptien digitaalinen allekirjoittaminen - etäklinikka on etälääketieteen innovaation moottori.Constantin Graf Wienistä vertailee "Made in Europe" -ohjelmistotyökaluja.Digitaaliset allekirjoitukset lisäävät yritysten kestävyyttäHendrickson: Ranskassa ja Itävallassa sijaitsevat toimipaikat digitalisoivat allekirjoitusprosessejaan.eMoveUs käyttää sproof signia autoteollisuuden asiakirjaprosessien digitalisoimiseen.