Vi värdesätter din integritet!

Vi använder cookies på vår webbplats för att kunna erbjuda dig den bästa upplevelsen. Genom att klicka på "acceptera & stäng" godkänner du användningen av alla enligt vår och vår . Om du inte gör något val kommer våra standardinställningar för cookies att tillämpas. Du kan ändra dina inställningar när som helst.

Kvalificerad elektronisk signatur

Vad är en kvalificerad elektronisk signatur i Europa?

Philipp Gernerth
Uppdaterad den 12.06.2024
QES

Den kvalificerade elektroniska signaturen (förkortad QES) är 100% lagligt giltig i hela Europa och är den enda digitala signaturen som motsvarar en handskriven signatur. Den här artikeln svarar kort och koncist på alla viktiga frågor från introduktionen till användningen av QES.

Vad är en kvalificerad elektronisk signatur?

Den kvalificerade elektroniska signaturen, ofta kallad QES, är en typ av elektronisk signatur som är likvärdig med en handskriven signatur enligt eIDAS-förordningen (EU-förordning nr 910/2014).

Den erbjuder ett juridiskt giltigt och förfalskningssäkert sätt att signera digitala dokument över gränserna och garantera integriteten och äktheten i undertecknarens identitet.

Till skillnad från enkla elektroniska signaturer, som baseras på bilder eller text och som lätt kan förfalskas, anses en QES vara förfalskningssäker. Den utfärdas av en kvalificerad certifikatutfärdare och använder kryptografiska tekniker för att bekräfta undertecknarens identitet och skydda det undertecknade dokumentet från efterföljande ändringar.

Källa: https://u.sproof.com/eshtY

Försiktighet rekommenderas. Särskilt avtal med hög ansvarsrisk eller högt förhandlingsvärde bör definitivt undertecknas kvalificerat elektroniskt!

År 2021 förklarades en order från ÖBB till Stadler Rail på uppskattningsvis 400 miljoner euro ogiltig av den federala förvaltningsdomstolen. Anledningen. Underskriften var inte kvalificerad i den mening som avses i eIDAS-förordningen och därför inte juridiskt giltig. Det mest spektakulära fallet hittills.

Hur fungerar den kvalificerade elektroniska signaturen?

Den kvalificerade elektroniska signaturen fungerar i princip som en digital kvalitetsstämpel.

När ett dokument signeras elektroniskt med en QES genereras ett unikt digitalt fingeravtryck som är 100% unikt och förfalskningssäkert för både dokumentet och dig som undertecknare.

Detta fingeravtryck bifogas dokumentet i krypterad form tillsammans med dina övriga uppgifter.

All manipulation av dokumentet efter undertecknandet kommer att resultera i en ogiltig signatur.

Men oroa dig inte: den tekniska krypteringen sker osynligt i bakgrunden.

Vill du veta i detalj hur en kvalificerad elektronisk signatur fungerar tekniskt? Då rekommenderar vi vår artikel: Hur fungerar den kvalificerade elektroniska signaturen?

Hur fungerar den kvalificerade elektroniska signaturen i applikationen?

Steg 1: Identifiering med en leverantör av förtroendetjänster (om ingen eID ännu är tillgänglig):För många signaturplattformar (t.ex. sproof sign) ingår identifiering för QES i tjänsteerbjudandet.

Källa: sproof

**Steg 2: Applicera det digitala signaturkortet på det dokument som ska undertecknas:**Ladda upp det dokument som ska undertecknas och matcha ditt digitala signaturkort.

**Steg 3: Autentisering:**Släpp den kvalificerade signaturen med din andra bekräftelsefaktor. Detta fungerar ofta med en extra app eller ett SMS. Du kanske känner till detta från din internetbank.

Med identifieringen skapar du din digitala identitet en gång (giltig i 5 år). Du får dina åtkomstuppgifter till en app med vilken du kan autentisera varje signatur.

Hur får du en kvalificerad elektronisk signatur? Din identifiering på bara några minuter.

Alla fysiska personer kan enkelt få en kvalificerad elektronisk signatur genom att identifiera sig hos en officiellt erkänd myndighet. Detta skapar din digitala identitet, även känd som eID eller eIdentity.

Dina biometriska och personliga data är unikt kopplade till din person.

Med en signaturplattform som sproof sign kan identifieringen genomföras direkt via videosamtal och tar cirka 10 minuter. Det utförs av utbildad personal. Du behöver bara din

Du får din digitala nyckel som du omedelbart kan använda för att utföra viktiga digitala processer, t.ex. att underteckna dokument elektroniskt.

Du skyddar dig mot identitetsmissbruk och identitetsstöld på Internet!

Många tyska medborgare har redan en identifiering med D-Trust och många österrikiska medborgare har en mobiltelefon signatur eller ID-Austria. Med sproof sign kan befintliga identifikationer användas direkt för QES.

Europa har ett stort intresse av att möjliggöra affärsprocesser över hela linjen genom en säker digital identitet. Det är därför det finns många olika statliga och icke-statliga leverantörer av förtroendetjänster. Läs mer i denna grundläggande studie .

sproof sign har redan direkt integrerat många av de viktigaste europeiska e-ID-leverantörerna tack vare ett särskilt gränssnitt. En översikt hittar du här →.

Är den kvalificerade elektroniska signaturen (QES) meningsfull i ditt företag? Prata med våra experter -->

Rättslig grund för den kvalificerade elektroniska signaturen

Kvalificerade elektroniska signaturer regleras i hela Europa av eIDAS-förordningen (nr 910/2014), som ger en standardiserad rättslig ram i hela Europeiska unionen.

Denna förordning säkerställer interoperabiliteten för elektroniska signaturer och garanterar deras rättsliga erkännande.

Som nämnts ovan använder QES avancerade krypterings- och autentiseringsåtgärder för att säkerställa integriteten och sekretessen för undertecknade dokument.

QES som ett alternativ till andra standarder för digitala signaturer.

I Europa görs en grundläggande åtskillnad mellan tre giltiga standarder för elektroniska signaturer.

Elektroniska signaturer (QES, AES och EES) har olika juridisk giltighet beroende på typ av avtal och lag.

EES används i fall med låg risk och är lämplig för formfria dokument. Detta formulär är inte juridiskt bindande.

AES gäller för formfria avtal, t.ex. hyres- eller köpeavtal.

Den kvalificerade elektroniska signaturen (QES) stärker avtal och uppfyller krav på skriftlig form, t.ex. för kredit- eller anställningsavtal med en konkurrensklausul.

När krävs en kvalificerad elektronisk signatur?

I princip krävs alltid en kvalificerad elektronisk signatur om

**1. nationell lag kräver skriftlig form:**den kvalificerade elektroniska signaturen erbjuder möjligheten att helt ersätta den handskrivna signaturen.

**2. det finns operativa eller affärsmässiga risker:**Utöver de rättsliga kraven beror beslutet till förmån för en viss digital signaturstandard på en individuell bedömning av möjliga risker, vilket i sin tur beror på ansvarsöverväganden och avtalets omfattning.

Beslutsstöd: Vilken standard för e-signatur är rätt för vilket dokument?

**1A. Måttlig risk + formfrihet:**I princip bestämmer du själv vilken standard för e-signatur du vill använda för att signera om ett avtal uppfyller "formfriheten". Vi rekommenderar alltid att underteckna med minst avancerad elektronisk signatur (AES) för att uppnå en bra mellannivå av säkerhet och bindande verkan. Avtalet är därmed juridiskt undertecknat.

1B: Hög risk + formfrihet: Uppmärksamhet! Du kan underteckna avtalet praktiskt taget hur du vill, men för avtal med hög ansvarsrisk rekommenderar vi den kvalificerade elektroniska signaturen! Endast QES likställs med en handskriven underskrift enligt EU-lagstiftningen.

**2: Skriftlig form:**För vissa avtal krävs QES enligt lag och det finns inget spelrum när det gäller vilken standard för e-signatur du kan välja.

3: E-signatur uteslutet: En sällsynthet: det finns mycket få avtal där du fortfarande måste underteckna för hand enligt lag. Inte heller här kan QES användas. Vår åsikt: Det är bara en tidsfråga innan lagarna anpassas på ett sådant sätt att alla dokument kan undertecknas elektroniskt utan undantag, i miljöns och ekonomins intresse.

Vi har sammanfattat de rättsliga kraven och ramvillkoren i detalj i den här artikeln .

För vilka branscher är QES lämplig?

Den kvalificerade elektroniska signaturen är en grundläggande förutsättning för vissa branscher, till exempel inom juridik- och skattesektorn, offentlig förvaltning eller bank- och finanssektorn, men även inom hälso- och sjukvårdssektorn, för att säkerställa att fattade beslut är bindande.

Här är några av sproof sign's välkända kunder med de högsta säkerhets- och efterlevnadskraven som talar om sina användningsfall med den kvalificerade signaturen:

Bank Gutmann (bank )Binder Grösswang (advokatbyrå )Kyocera (företag) Federal Accounting Agency (offentlig förvaltning )Teleclinic (hälso- och sjukvård).

Hur känner jag igen en kvalificerad elektronisk signatur? Verifierbarhet och verifiering.

Det finns flera alternativ tillgängliga för dig för att verifiera giltigheten av de tillämpade signaturerna (både dina egna och de erhållna signaturerna).

1. Kontrollera giltigheten av QES direkt med e-signaturverktyget

Med vissa plattformar, till exempel sproof sign, är signaturverifiering direkt integrerad. Detta gör att följande kvalitetskriterier för en kvalificerad elektronisk signatur kan kontrolleras direkt. Här kan du se hur du kan validera e-signaturer direkt i sproof sign.

Certifikat från en leverantör av betrodda tjänster: Signaturen är baserad på ett certifikat som utfärdats av en erkänd leverantör av betrodda tjänster. Detta certifikat bekräftar undertecknarens identitet och signaturens giltighet.

Verifieringsstämpel och tidsstämpel: Signaturen åtföljs ofta av en verifieringsförsegling som innehåller ytterligare information om signaturen. En tidsstämpel anger när signaturen skapades.

Synliga tecken: I vissa fall kan den kvalificerade elektroniska signaturen anges visuellt i dokumentet, till exempel genom ett särskilt signaturfält.

Hänvisning till rättsliga bestämmelser: I dokumentet eller i det medföljande meddelandet hänvisas till det rättsliga erkännandet av den kvalificerade elektroniska signaturen enligt relevanta lagar och förordningar.

2. Kontrollera QES i Acrobat Reader

Acrobat's pdf. reader är förmodligen ett av de mest använda kontorsverktygen på marknaden. Acrobat Reader möjliggör naturligtvis en direkt integrerad verifiering av digitalt applicerade signaturer. Det spelar ingen roll vilket signaturverktyg du har använt för att applicera dina elektroniska signaturer. Så här

.

3. Undersökning av QES hos RTR

RTR:s tjänst för signaturverifiering är också väl etablerad i den tysktalande världen.

Fördelar med kvalificerade signaturer för europeiska företag

Det är enkelt att integrera kvalificerade elektroniska signaturer i dina affärsprocesser. Användarvänliga signaturplattformar från en enda källa är specialiserade på både skapande och hantering av digitala signaturer. Du kan på ett säkert sätt underteckna interna och externa avtal online och utbyta dem med kunder, partners och tillsynsmyndigheter.

1) Ökad säkerhet: QES erbjuder en hög säkerhetsnivå och minimerar risken för förfalskning eller obehörig åtkomst.

2. Rättslig giltighet: Dokument som undertecknats med QES har samma rättsliga status som sina motsvarigheter i pappersformat och är därför verkställbara.

3. Tids- och kostnadsbesparingar: Säg adjö till att skriva ut, skanna och skicka dokument. QES påskyndar processer och minskar driftskostnaderna.

Vi beräknar gärna avkastningen på investeringen för införandet av en plattform för digitala signaturer tillsammans med dig .Läs mer nu ->

4. Påverkan på miljön: Införandet av QES bidrar till en papperslös verksamhet och minskar ditt ekologiska fotavtryck. Enligt en nyligen genomförd, opublicerad studie av Swisscom Trust Services AG genererar den digitala signaturen endast 0,001 kg CO2 per avtal. Jämfört med våta signaturer (0,087 kg CO2 per avtal) kan de totala klimatskadliga utsläppen minskas med en faktor 50.

5. Globalt erkännande: QES är erkänt i hela Europeiska unionen och i många andra länder, vilket förenklar gränsöverskridande transaktioner.

5 viktiga frågor när du väljer en (QES) signaturplattform

Europeiska plattformar för e-signaturer har oftast specialiserat sig på kvalificerade elektroniska signaturer. För mer tillförlitlighet och säkerhet för kritiska beslut inom det europeiska rättsområdet.

Beslutsfattarna i ditt företag bör ställa sig följande frågor när det gäller att införa den kvalificerade elektroniska signaturen.

1. ingår QES-identifieringen i licensen?

Ett enkelt identifieringsalternativ säkerställer en smidig start med den kvalificerade signaturen. sproof sign arbetar med pålitliga partners och erbjuder sin egen kvalificerade elektroniska signatur direkt i applikationen.

eID-leverantören är djupt integrerad och möjliggör många viktiga kraftfunktioner, såsom juridiskt giltig signering av flera dokument med bara några få klick (batch-signatur).

2. Är andra eID-leverantörer integrerade?

När ett känsligt dokument behöver kvalificeras av affärspartners är det en enorm tidsbesparing att ha befintliga identifierare hos leverantörer av betrodda tjänster som ID Austria, D-Trust eller Swisscoms QES direkt tillgängliga för val.

3. Kan teammedlemmar utrustas med QES som tillval?

Det bör vara möjligt för administratören av en plan att utrusta teammedlemmar med identifiering plus kvalificerad elektronisk signatur efter behov. sproof sign är särskilt flexibelt här och rättighetshantering är möjlig direkt i plattformen.

4. Är QES signaturverifiering direkt integrerad?

Det sparar dig mycket tid om du och dina planmedlemmar direkt kan kontrollera giltigheten av utfärdade och erhållna signaturer för juridisk giltighet.

5. Är det möjligt att ladda ner en revisionsrapport?

När signerings- och godkännandeprocessen har slutförts ger en revisionsrapport maximal transparens.

Slutsats: Det är dags att göra det. Underteckna dina dokument lagligt med den kvalificerade elektroniska signaturen.

I en värld som domineras av digitalisering är kvalificerade elektroniska signaturer ett tecken på tekniska framsteg och juridisk innovation.

När du nu ger dig in i världen av kvalificerade elektroniska signaturer ska du komma ihåg att införandet av denna omvälvande teknik inte bara är ett steg mot effektivitet, utan också ett åtagande för en mer hållbar och miljövänlig framtid.

sproof sign är för närvarande den högst rankade leverantören av e-signaturer på den oberoende granskningsplattformen OMR Reviews och har också certifierats av CRIF GmbH med "ESG SCORE: A" för hållbarhet.