Definiowanie nieobecności i zastępstw
Są Państwo poza biurem, chorzy lub w inny sposób zajęci? Terminowe ukończenie ważnych umów może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu. sproof sign pozwala zdefiniować zastępstwo dla procesów podpisu i odpowiednio poinformować o nieobecności. W tym samouczku dowiedzą się Państwo wszystkiego o funkcji out-of-office w sproof sign.
Aktualizacja na 15.03.2023
Odniesienia z filmu i powiązane linki:
- Samouczek dotyczący ustawień osobistych
Krok po kroku
Po zalogowaniu się i przejściu do widoku pulpitu nawigacyjnego, proszę przejść do Ustawień w lewym dolnym rogu lub w prawym górnym rogu, naciskając swój awatar.
W ustawieniach domyślnie znajdą się Państwo w zakładce "Mój profil". Proszę przewinąć w dół, aby przejść do przycisku "Nieobecny". Można go aktywować klikając na niego.
- Zakładka: Mój profil
- Przycisk Nieobecny
Proszę zaczynać. Proszę poprawnie skonfigurować nieobecność krok po kroku. Proszę zdefiniować zastępcę i utworzyć notatkę o nieobecności.
- Proszę zdefiniować początek nieobecności
- Proszę zdefiniować koniec nieobecności
- Wprowadź adres e-mail zastępcy (proszę pamiętać, że ta osoba musi być zarejestrowana w sproof sign).
- Proszę napisać wiadomość o nieobecności.
Po prawidłowym ustawieniu wszystkie prośby o podpis będą automatycznie przekazywane do Państwa zastępcy pocztą. Oczywiście zawsze można wrócić do ustawień i zresetować nieobecność.
Ważne: Pomimo reprezentacji, oczywiście nadal będą Państwo mieli dostęp do dokumentów, które są Państwu udostępniane do podpisu i nadal mogą je Państwo przeglądać i podpisywać samodzielnie.
Od teraz mogą być Państwo pewni, że żaden z ważnych procesów podpisu nie zostanie opóźniony. Życzymy miłego testowania.