Progresul semnăturii și funcția de reamintire

Pas cu pas

Unul dintre avantajele cheie ale sproof sign este faptul că puteți urmări în permanență progresul și starea proceselor de semnare și puteți accelera cu ușurință execuțiile de semnare datorită funcției de reamintire.

Deschideți un document pe care doriți să îl trimiteți spre semnare și faceți clic pe fila "Invitați contacte".

Acum puteți să vă adăugați contactele și să definiți un flux de lucru pentru semnături. Am pregătit tutoriale separate pentru colectarea semnăturilor cu și fără fluxul de lucru al semnăturilor.

Făcând clic pe "Next" puteți acum

1. stabiliți o dată de finalizare și să determinați
2. dacă și cât de des trebuie trimise memento-uri.

De asemenea, puteți selecta standardul de semnătură și

3. și adăugați un mesaj personal.

După invitarea contactelor, chat-ul și progresul semnăturii sunt deblocate în bara laterală din dreapta.

În progresul semnăturii puteți vedea acum destinatarii. Atâta timp cât aceștia nu au semnat încă, aici puteți defini sau modifica poziția semnăturii, retrimite invitația sau șterge contactul.

De îndată ce destinatarul a semnat, câmpul de acțiune dispare și apare o săgeată verde lângă contact.

În chat, puteți, de asemenea, să comunicați cu destinatarul și să vedeți o notificare atunci când cineva a semnat documentul.

Atunci când sunteți invitat să semnați, aveți aceleași posibilități de vizualizare a progresului semnăturii ca cele descrise mai sus. Singura diferență este că atunci sunteți un destinatar:in și nu un creator:in.

Distracție plăcută la colectarea semnăturilor și la urmărirea proceselor de semnare.