Funkcija napredka podpisa in opomnika
V tem vodniku vam bomo pokazali, kako spremljati napredek in stanje postopkov podpisovanja ter kako uporabljati funkcijo opomnika.
Posodobljeno na 27.04.2023
Reference iz videoposnetka in povezane povezave:
- Navodila za zbiranje podpisov (brez delovnega postopka )
- Navodila za zbiranje podpisov (z delovnim postopkom )
Korak za korakom
Ena od ključnih prednosti programa sproof sign je, da lahko vedno spremljate napredek in stanje postopkov podpisovanja ter s funkcijo opomnika zlahka pospešite izvajanje podpisovanja.
Odprite dokument, ki ga želite poslati v podpis, in kliknite zavihek "Povabite stike".
Zdaj lahko dodate svoje stike in določite potek dela s podpisom. Pripravili smo ločena navodila za zbiranje podpisov z delovnim postopkom podpisovanja in brez njega.
S klikom na "Naprej" lahko zdaj
- določite datum zaključka in določite
- ali in kako pogosto naj se pošiljajo opomniki.
Izberete lahko tudi standard podpisa in
- in dodajte osebno sporočilo.
Ko povabite stike, se v stranski vrstici na desni strani odkleneta napredek klepeta in podpis.
V napredku podpisa si lahko zdaj ogledate prejemnike. Dokler še niso podpisali, lahko tukaj določite ali spremenite položaj podpisa, ponovno pošljete vabilo ali izbrišete stik.
Takoj ko prejemnik podpiše, polje za dejanja izgine, ob stiku pa se prikaže zelena puščica.
V klepetu lahko tudi komunicirate s prejemnikom in si ogledate obvestilo, ko nekdo podpiše dokument.
Ko ste povabljeni, da se podpišete, imate enake možnosti za ogled poteka podpisovanja, kot je opisano zgoraj. Edina razlika je, da ste takrat prejemnik in ne ustvarjalec.
Zabavajte se ob zbiranju podpisov in spremljanju postopkov podpisovanja.