Ροές εργασίας ψηφιακής υπογραφής Ασφαλείς και ευέλικτες στο cloud
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Έξυπνες ροές εργασίας που ενδυναμώνουν την ομάδα σας
την κάνουν πιο γρήγορη
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Με το sproof sign, ακόμη και πολύπλοκες ροές εργασίας υπογραφής και κανόνες σχεδίασης μπορούν να απεικονιστούν ψηφιακά. Μέσω της ευέλικτης κατανομής ρόλων, των ατομικά οριζόμενων ακολουθιών στη ροή εργασίας και του ορισμού συγκεκριμένων προτύπων υπογραφής (QES, FES, EES), διασφαλίζετε ότι κάθε ψηφιακή υπογραφή πληροί τις εσωτερικές και νομικές απαιτήσεις.
- Έλεγχος μεμονωμένων διαδικασιών υπογραφής
Αναθέστε ρόλους (θεατές, υπογράφοντες, εγκριτές), ορίστε τη σειρά και επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο υπογραφής (QES, AES, SES).
- Οργανώστε αποτελεσματικά τα έγγραφα
Ανεβάστε συμβάσεις, δημιουργήστε φακέλους και προσαρμόστε φόρμες και θέσεις υπογραφής.
- Παρακολούθηση προόδου & διαδρομή ελέγχου
Παρακολουθήστε την κατάσταση σε πραγματικό χρόνο, επανεξετάστε τις υπογραφές και κατεβάστε μια πλήρη διαδρομή ελέγχου.
- Επαναχρησιμοποίηση & κοινή χρήση ροών εργασίας
Αποθηκεύστε διαδικασίες, μοιραστείτε τις με την ομάδα σας και αναπτύξτε δυναμικά εικονικά πρόσωπα.
Μέγιστη απλότητα και αποτελεσματικότητα
Η λύση που φέρει την υπογραφή μας ενσωματώνεται σε οποιαδήποτε υποδομή ΤΠ με αστραπιαία ταχύτητα. Χάρη στην απλούστερη διεπαφή, δεν χρειάζεται καμία εκπαίδευση για την ομάδα σας και τους εξωτερικούς συνεργάτες.
Μάθετε περισσότερα
Μέγιστη ασφάλεια δικαίου
Κάθε ψηφιακή υπογραφή επαληθεύεται σύμφωνα με τα αυστηρότερα πρότυπα (π.χ. eIDAS). Αυτόματες, από άκρο σε άκρο διαδρομές ελέγχου τεκμηριώνουν κάθε βήμα της ροής εργασίας σας και διασφαλίζουν τη νομική εγκυρότητα.
Μάθετε περισσότεραΜέγιστη προστασία δεδομένων
Όλες οι υπηρεσίες φιλοξενούνται εντός της ΕΕ και χωρίς τη συμμετοχή τρίτων χωρών (χωρίς αναφορά στις ΗΠΑ). Ο χειρισμός ευαίσθητων δεδομένων πληροί τα υψηλότερα πρότυπα.
Μάθετε περισσότερα
"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή απέδωσε για εμάς".
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 έγγραφα
υπογράφηκαν ηλεκτρονικά και νομίμως στην εταιρεία μέσα σε ένα έτος.
296 εργάσιμες ημέρες
εξοικονομήθηκαν λόγω της μετάβασης από την έντυπη στην ηλεκτρονική υπογραφή.
12 εβδομάδες
μετά την εισαγωγή, το κόστος για την εισαγωγή του sproof sign έχει καταστεί αναπόσβεστο.
Η εισαγωγή της ψηφιακής υπογραφής
στις ευρωπαϊκές εταιρείες
Ενημερωτικός φάκελος sproof sign - 2025
Οι ευρωπαϊκές εταιρείες βασίζονται στην sproof sign για ηλεκτρονικές υπογραφές και διαδικασίες ταυτοποίησης που συμμορφώνονται με την προστασία των δεδομένων και τη νομοθεσία.
"Στο παρελθόν, υπήρχε ένας φάκελος που έπρεπε να περιπλανηθεί στο σπίτι και να υπογραφεί σε διάφορα σημεία. Τώρα υπάρχει ένας ψηφιακός φάκελος που κάνει τη διαδικασία υπογραφής μας πολύ πιο εύκολη".
"Δεν υπάρχει καμία συζήτηση σχετικά με το πού αποθηκεύονται τα δεδομένα. Για εμάς, μόνο μια ευρωπαϊκή λύση αποτελεί πλέον επιλογή".
Αυτό που μας αρέσει στην sproof sign δεν είναι μόνο η φιλική προς το χρήστη διεπαφή, αλλά και η υποστήριξη βλαβών και η φιλικότητα προς τον πελάτη για γενικές ερωτήσεις. Η ομάδα γύρω από την sproof είναι πολύ αφοσιωμένη και έχει πλήρη κίνητρα για να προωθήσει το προϊόν σας με καινοτομίες.
"Η πολιτική μας δίνει σαφή έμφαση στους ευρωπαϊκούς παρόχους, προκειμένου να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ και να ελαχιστοποιήσουμε τους κινδύνους προστασίας των δεδομένων".
"Μετά από 12 εβδομάδες, η ψηφιακή υπογραφή απέδωσε για εμάς".
"Τα επίπεδά μας είναι υψηλά, όπως σε όλα τα συγκρίσιμα ιδρύματα. Υποκείμεθα στον κανονισμό eIDAS και πρέπει να υπογράφουμε σύμφωνα με τον νόμο. Γι' αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό και επωφελές για εμάς το γεγονός ότι έχουμε την ταχύτητα και τη δυνατότητα να μπορούμε να το χαρτογραφήσουμε με μια συνεκτική διαδικασία".
"Ως επαγγελματίας πάροχος υπηρεσιών ψηφιοποίησης πληροφοριών, το θέμα των ψηφιακών υπογραφών γίνεται όλο και πιο σημαντικό για εμάς και τους πελάτες μας. Η συνεργασία με την sproof δίνει στην Kyocera την ασφάλεια ότι μπορεί να καλύψει όλες τις τρέχουσες και μελλοντικές απαιτήσεις υπογραφών.
"Πρέπει να είμαστε σε θέση να αποδεικνύουμε ανά πάσα στιγμή ότι οι διαδικασίες μας λειτουργούν νομικά άψογα και συμμορφώνονται με τις ισχύουσες απαιτήσεις. Επομένως, οι ψηφιακές, ανιχνεύσιμες και ελεγχόμενες διαδικασίες είναι απαραίτητες, ιδίως στον τομέα των συμβάσεων. Μια λύση όπως η sproof sign μας βοηθά να ανταποκριθούμε σε αυτά τα υψηλά πρότυπα.
Η ευρωπαϊκή σας πλατφόρμα για ψηφιακές υπογραφές
Αυτόνομο cloud πολλαπλών πλατφορμών
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ευέλικτα σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρηστών και δικαιωμάτων SSO.
Επαναχρησιμοποιήσιμες ροές εργασιών ηλεκτρονικής υπογραφής
Με ακολουθίες, παρακολούθηση προόδου και υπενθυμίσεις. Όλες οι ενέργειες είναι διαφανώς διαθέσιμες στην διαδρομή ελέγχου.
Προσαρμοσμένες ενσωματώσεις API με εταιρικό branding
Όλες οι λειτουργίες μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν απευθείας στα εργαλεία σας ως widget και να προσαρμοστούν στο εταιρικό σας branding.
Προσαρμοσμένες διαδρομές χρήστη για εξωτερικά μέρη και πελάτες
Το sproof Fastlane είναι ένα μέγιστα απλοποιημένο και προσαρμόσιμο ταξίδι χρήστη για νομικά έγκυρες ηλεκτρονικές υπογραφές και φόρμες ιστού.
eID Hub για υπογραφές και ταυτότητες - διαθέσιμο σε 170+ χώρες
Διαχειριστείτε τις υπογραφές QES και την ασφαλή επαλήθευση ταυτότητας παγκοσμίως με τις σημαντικότερες πιστοποιημένες υπηρεσίες eID.
Ενσωματωμένο με βασικά εργαλεία της Microsoft
Ηλεκτρονικές υπογραφές απευθείας στο Microsoft SharePoint, το Teams και τα άλλα εργαλεία του Office. Απλά, γρήγορα και χωρίς παρακάμψεις.
Κεντρική και ιδιαίτερα ασφαλής διαχείριση συμβάσεων
Αποθηκεύστε, οργανώστε και αρχειοθετήστε τις σημαντικότερες συμβάσεις σας χάρη σε πολλές έξυπνες λειτουργίες DMS.
Κλιμακούμενη ποσόστωση υπογραφής και ταυτοποίησης
Το sproof μεγαλώνει μαζί με τις ανάγκες σας - οι διαχειριστές του προγράμματος προσαρμόζουν τις ποσοστώσεις απλά με ένα κλικ.
Μέγιστη αποδοτικότητα & γρήγορη απόδοση της επένδυσης
Χάρη στις ομαδικές υπογραφές, τους φακέλους εγγράφων ή τις υπογραφές με ένα κλικ, η αποδοτικότητα στην εταιρεία μπορεί να αυξηθεί μετρήσιμα.
