Digitale Signaturworkflows Sicher & flexibel in der Cloud
Cloud-Lösung: Digitale Signaturen und Signaturworkflows
Smarte Workflows, die Ihr Team
schneller machen
Nr. 1 in Europa für digitale Signaturworkflows
Mit sproof sign lassen sich selbst komplexe Unterschriftenworkflows und Zeichnungsregeln digital abbilden. Durch flexible Rollenverteilung, individuell definierbare Reihenfolgen im Workflow und die Festlegung spezifischer Signaturstandards (QES, FES, EES) stellen Sie sicher, dass jede digitale Unterschrift den internen und rechtlichen Anforderungen entspricht.
- Individuelle Signaturprozesse steuern
Weisen Sie Rollen zu (Betrachter, Signierende, Genehmiger), legen Sie die Reihenfolge fest und wählen Sie den passenden Signaturstandard (QES, FES, EES).
- Dokumente effizient organisieren
Laden Sie Verträge hoch, erstellen Sie Mappen und passen Sie Formulare & Signaturpositionen an.
- Fortschrittskontrolle & Audit-Trail abrufen
Verfolgen Sie den Status in Echtzeit, prüfen Sie Signaturen und laden Sie einen vollständigen Audit-Trail herunter.
- Workflows wiederverwenden & teilen
Speichern Sie Prozesse, teilen Sie sie mit Ihrem Team und setzen Sie dynamische Personenplatzhalter ein.
Maximal einfach und effizient
Unsere Signaturlösung ist blitzschnell in jede IT-Infrastruktur integriert. Dank der einfachsten Oberfläche braucht es keinerlei Schulung für Ihr Team und Externe.
Mehr erfahren
Höchste Rechtssicherheit
Jede digitale Signatur wird gemäß den strengsten Standards (z.B. eIDAS) geprüft. Automatische, lückenlose Audit-Trails dokumentieren jeden Schritt Ihres Workflows und sichern die Rechtsgültigkeit ab.
Mehr erfahrenGrößtmöglicher Datenschutz
Alle Dienste werden innerhalb der EU und ohne Beteiligung von Drittländern gehostet (kein US-Bezug). Der Umgang mit sensiblen Daten entspricht den höchsten Standards .
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"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 Dokumente
wurden im Unternehmen in einem Jahr elektronisch und rechtsgültig signiert.
296 Arbeitstage
wurden aufgrund des Wechsels von der papiergebundenen, zur E-Signatur eingespart.
12 Wochen
nach der Einführung haben sich die Kosten für die Einführung von sproof sign armortisiert.
Die Einführung der digitalen
Signatur in europäischen Unternehmen
Infomappe sproof sign - 2025
Europäische Unternehmen vertrauen auf sproof sign fürdatenschutzkonforme & rechtssichere elektronische Signaturen und Identprozesse.
“Früher gab es eine Mappe, die durchs Haus wandern und an verschiedenen Stellen unterschrieben werden musste. Jetzt gibt es eine digitale Mappe, die unseren Signierprozess wesentlich erleichtert.”
"Da gibt es keine Diskussion darüber, wo die Daten gespeichert werden. Für uns kommt hier mittlerweile nur mehr eine europäische Lösung in Frage."
"An sproof sign gefällt uns neben der bedienerfreundlichen Oberfläche auch der Fehlerfall-Support und die Kundenfreundlichkeit bei allgemeinen Anfragen. Das Team rund um sproof ist sehr engagiert und voll motiviert, Ihr Produkt auch mit Neuerungen voranzutreiben."
„Unsere Policy legt einen klaren Fokus auf europäische Anbieter, um den Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden und Datenschutzrisiken zu minimieren.“
"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
"Unsere Ansprüche sind, wie in allen vergleichbaren Institutionen hoch. Wir unterliegen der eIDAS Verordnung und müssen rechtskonform unterzeichnen. Deshalb ist es für uns auch immens wichtig und von Vorteil, dass wir die Geschwindigkeit und Möglichkeit haben, das in einem zusammenhängenden Prozess abbilden zu können."
“Als professioneller Dienstleister für Informationsdigitalisierung ist das Thema digitale Signatur immer wichtiger für uns und unsere Kunden. Die Partnerschaft mit sproof gibt Kyocera die Sicherheit alle heutigen und zukünftigen Signatur-anforderungen abdecken zu können.”
"Wir müssen jederzeit nachweisen können, dass unsere Prozesse rechtlich einwandfrei funktionieren und den aktuellen Vorgaben entsprechen. Gerade im Vertragswesen sind deshalb digitale, nachvollziehbare und auditierbare Prozesse essenziell. Eine Lösung wie sproof sign unterstützt uns dabei, diesen hohen Standards gerecht zu werden."
Ihre europäische Plattform für digitale Signaturen
Plattformübergreifende Stand-Alone-Cloud
Flexibel auf allen Geräten nutzbar inkl. SSO-Nutzer- und Rechteverwaltung.
Wiederverwendbare E-Signaturworkflows
Mit Reihenfolgen, Fortschrittskontrolle & Erinnerungen. Alle Aktionen transparent im Audit-Trail verfügbar.
Maßgeschneiderte API-Integrationen im Corporate Branding
Alle Funktionen lassen sich einfach als Widget direkt in Ihre Tools integrieren und an Ihr Corporate Branding anpassen.
Maßgeschneiderte User Journeys für Externe und Kund:innen
Die sproof Fastlane ist eine maximal vereinfachte und anpassbare User-Journey für rechtsgültige E-Signaturen und Web-Formulare.
eID Hub für Signaturen und Idents – in 170+ Ländern verfügbar
Weltweit QES-Signaturen und sichere Identitätsüberprüfungen mit den wichtigsten zertifizierten eID-Diensten abwickeln.
In wichtigen Microsoft-Tools integriert
E-Signaturen direkt in Microsoft SharePoint, Teams und Ihren anderen Office-Tools. Einfach, schnell und ohne Umwege.
Zentrales & hochsicheres Vertragsmanagement
Speicherung, Organisation und Archivierung Ihrer wichtigsten Verträge dank vieler smarter DMS-Funktionen.
Skalierbares Signatur- & Identifikations-Kontingent
Skalieren Sie mühelos. sproof wächst mit Ihren Bedürfnissen – Plan-Admins passen Kontingente einfach per Klick an.
Maximale Effizienz & schneller Return on Investment
Dank Stapelsignatur, Dokumentenmappen oder One-Click Sign kann die Effizienz im Unternehmen messbar erhöht werden.
