Arbejdsgange med digital signatur Sikkert & fleksibelt i skyen
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Smarte arbejdsgange, der styrker dit team
gør det hurtigere
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Med sproof sign kan selv komplekse signaturarbejdsgange og tegningsregler kortlægges digitalt. Gennem fleksibel rollefordeling, individuelt definerbare sekvenser i arbejdsgangen og definition af specifikke signaturstandarder (QES, FES, EES) sikrer du, at hver eneste digitale signatur opfylder interne og juridiske krav.
- Styr individuelle signaturprocesser
Tildel roller (seere, underskrivere, godkendere), indstil rækkefølgen, og vælg den passende signaturstandard (QES, AES, SES).
- Organiser dokumenter effektivt
Upload kontrakter, opret mapper og tilpas formularer og underskriftspositioner.
- Overvågning af fremskridt og revisionsspor
Spor status i realtid, gennemgå underskrifter og download et komplet revisionsspor.
- Genbrug og del arbejdsgange
Gem processer, del dem med dit team, og implementer dynamiske pladsholdere for personer.
Maksimal enkelhed og effektivitet
Vores signaturløsning integreres lynhurtigt i enhver IT-infrastruktur. Takket være den enkleste grænseflade er der ikke behov for uddannelse af dit team og eksterne parter.
Få mere at vide
Maksimal retssikkerhed
Hver digital signatur verificeres i henhold til de strengeste standarder (f.eks. eIDAS). Automatiske end-to-end revisionsspor dokumenterer hvert trin i dit workflow og sikrer juridisk gyldighed.
Få mere at videMaksimal databeskyttelse
Alle tjenester hostes inden for EU og uden inddragelse af tredjelande (ingen amerikansk reference). Håndteringen af følsomme data opfylder de højeste standarder.
Få mere at vide
"Efter 12 uger betalte den digitale signatur sig for os."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 dokumenter
blev elektronisk og lovligt underskrevet i virksomheden på et år.
296 arbejdsdage
blev sparet på grund af skiftet fra papirbaseret til e-signatur.
12 uger
Efter indførelsen er omkostningerne til indførelsen af sproof sign blevet amortiseret.
Indførelse af digital
signatur i europæiske virksomheder
Informationsfolder sproof sign - 2025
Europæiske virksomheder stoler på sproof sign, når det gælder elektroniske signaturer og identifikationsprocesser, der er i overensstemmelse med databeskyttelse og lovgivning.
"Tidligere var der en mappe, som skulle vandre rundt i huset og underskrives forskellige steder. Nu er der en digital mappe, som gør vores underskriftsproces meget nemmere."
"Der er ingen diskussion om, hvor dataene opbevares. For os er kun en europæisk løsning en mulighed nu."
"Det, vi godt kan lide ved sproof sign, er ikke kun den brugervenlige grænseflade, men også fejlsupporten og kundevenligheden ved generelle forespørgsler. Teamet omkring sproof er meget engageret og fuldt motiveret for at drive produktet fremad med innovationer."
"Vores politik sætter et klart fokus på europæiske udbydere for at opfylde kravene i GDPR og minimere databeskyttelsesrisici."
"Efter 12 uger betalte den digitale signatur sig for os."
"Vores standarder er høje, som i alle sammenlignelige institutioner. Vi er underlagt eIDAS-forordningen og skal underskrive i overensstemmelse med loven. Derfor er det enormt vigtigt og fordelagtigt for os, at vi har hastigheden og muligheden for at kunne kortlægge dette i en sammenhængende proces."
"Som professionel tjenesteudbyder inden for informationsdigitalisering bliver emnet digitale signaturer stadig vigtigere for os og vores kunder. Partnerskabet med sproof giver Kyocera sikkerhed for at kunne dække alle nuværende og fremtidige krav til signaturer."
"Vi skal til enhver tid kunne bevise, at vores processer fungerer juridisk fejlfrit og lever op til de gældende krav. Digitale, sporbare og reviderbare processer er derfor afgørende, især inden for entreprenørbranchen. En løsning som sproof sign hjælper os med at opfylde disse høje standarder."
Din europæiske platform for digitale signaturer
Stand-alone sky på tværs af platforme
Kan bruges fleksibelt på alle enheder, inklusive SSO-bruger- og rettighedsstyring.
Genanvendelige arbejdsgange for e-signatur
Med sekvenser, sporing af fremskridt og påmindelser. Alle handlinger er gennemsigtigt tilgængelige i revisionssporet.
Tilpassede API-integrationer i virksomhedens branding
Alle funktioner kan nemt integreres direkte i dine værktøjer som en widget og tilpasses din virksomheds branding.
Skræddersyede brugerrejser til eksterne parter og kunder
Sproof Fastlane er en maksimalt forenklet og tilpasselig brugerrejse for juridisk gyldige e-signaturer og webformularer.
eID Hub til underskrifter og identer - tilgængelig i 170+ lande
Håndter QES-signaturer og sikker identitetsbekræftelse i hele verden med de vigtigste certificerede eID-tjenester.
Integreret med vigtige Microsoft-værktøjer
E-signaturer direkte i Microsoft SharePoint, Teams og dine andre Office-værktøjer. Enkelt, hurtigt og uden omveje.
Central og meget sikker kontraktstyring
Opbevar, organiser og arkiver dine vigtigste kontrakter takket være mange smarte DMS-funktioner.
Skalerbar signatur- og identifikationskvote
Skaler ubesværet. sproof vokser med dine behov - planadministratorer justerer kvoter med et enkelt klik.
Maksimal effektivitet og hurtigt investeringsafkast
Takket være batch-signaturer, dokumentmapper eller one-click-signaturer kan effektiviteten i virksomheden øges mærkbart.
