Flujos de trabajo de firma digital: seguros y flexibles en la nube
Solución en la nube: Firmas digitales y flujos de trabajo de firma
Flujos de trabajo inteligentes que empoderan a tu equipo
hazlo más rápido
Nº 1 en Europa en flujos de trabajo de firma digital
Con sproof sign, se pueden asignar digitalmente incluso flujos de trabajo de firma y reglas de firma complejos. La asignación flexible de funciones, las secuencias definibles individualmente en el flujo de trabajo y la definición de normas de firma específicas (QES, FES, EES) garantizan que cada firma digital cumpla los requisitos internos y legales.
- Controle los procesos de firma individuales
Asigna funciones (visualizador, firmante, aprobador), define la secuencia y selecciona la norma de firma adecuada (QES, FES, EES).
- Organice documentos de manera eficiente
Cargue contratos, cree carpetas y personalice formularios y posiciones de firma.
- Monitoreo de progreso y seguimiento de auditoría
Realice un seguimiento del estado en tiempo real, revise las firmas y descargue un registro de auditoría completo.
- Reutilizar y compartir flujos de trabajo
Guarda procesos, compártelos con tu equipo e implementa marcadores de posición dinámicos de personas.
Máxima simplicidad y eficiencia
Nuestra solución exclusiva se integra en cualquier infraestructura de TI a la velocidad del rayo. Gracias a la interfaz más simple, no hay necesidad de capacitación para su equipo y partes externas.
Aprende más
Máxima seguridad jurídica
Cada firma digital se verifica de acuerdo con los estándares más estrictos (por ejemplo, eIDAS). Los registros de auditoría automáticos de extremo a extremo documentan cada paso de su flujo de trabajo y garantizan la validez legal.
Aprende másMáxima protección de datos
Todos los servicios están alojados dentro de la UE y sin la participación de terceros países (sin referencia a EE. UU.). El manejo de datos confidenciales cumple con los más altos estándares.
Aprende más
"Después de 12 semanas, la firma digital nos dio sus frutos".
Ingrid Putzhammer
Vicepresidente Global de Recursos Humanos, Sony DADC
9.350 documentos
se firmaron electrónica y legalmente en la empresa en un año.
296 días laborables
se salvaron gracias al cambio de la firma en papel a la electrónica.
12 semanas
Tras la introducción, los costes de la introducción de sproof sign se han amortizado.
La introducción de lo digital
Firma en empresas europeas
Carpeta informativa sproof sign - 2025
Las empresas europeas confían en sproof sign paraFirmas electrónicas y procesos de identificación que cumplen con la protección de datos y la ley.
"En el pasado, había una carpeta que tenía que deambular por la casa y ser firmada en varios lugares. Ahora hay una carpeta digital que hace que nuestro proceso de firma sea mucho más fácil".
"No hay discusión sobre dónde se almacenan los datos. Para nosotros, solo una solución europea es ahora una opción".
"Lo que nos gusta de sproof sign, aparte de la interfaz fácil de usar, es la asistencia en caso de error y la amabilidad con el cliente para consultas generales. El equipo de sproof está muy comprometido y plenamente motivado para impulsar su producto con innovaciones."
"Nuestra política se centra claramente en los proveedores europeos para cumplir con los requisitos del GDPR y minimizar los riesgos de protección de datos".
"Después de 12 semanas, la firma digital nos dio sus frutos".
"Nuestros estándares son altos, como en todas las instituciones comparables. Estamos sujetos a la normativa eIDAS y debemos firmar de acuerdo con la ley. Por eso es inmensamente importante y ventajoso para nosotros que tengamos la velocidad y la oportunidad de poder mapear esto en un proceso coherente".
"Como proveedor de servicios profesionales para la digitalización de la información, el tema de la firma digital es cada vez más importante para nosotros y nuestros clientes. La asociación con sproof ofrece a Kyocera la seguridad de poder cubrir todas las necesidades de firma actuales y futuras."
"Tenemos que poder demostrar en todo momento que nuestros procesos cumplen la legislación y satisfacen los requisitos vigentes. Por tanto, los procesos digitales, trazables y auditables son esenciales, especialmente en la gestión de contratos. Una solución como sproof sign nos ayuda a cumplir estas exigentes normas."
Su plataforma europea de firmas digitales
Nube independiente multiplataforma
Uso flexible en todos los dispositivos, incl. Gestión de usuarios y derechos de SSO.
Flujos de trabajo de firma electrónica reutilizables
Con secuencias, seguimiento de progreso y recordatorios. Todas las acciones están disponibles de forma transparente en la pista de auditoría.
Integraciones de API personalizadas en la marca corporativa
Todas las funciones pueden integrarse fácilmente directamente en sus herramientas como un widget y adaptarse a su marca corporativa.
Viajes de usuario a medida para terceros y clientes
El Fastlane de sproof es un recorrido de usuario simplificado al máximo y personalizable para firmas electrónicas y formularios web legalmente válidos.
eID Hub para firmas y documentos de identidad - disponible en más de 170 países
Procesa firmas QES y verificaciones de identidad seguras en todo el mundo con los servicios de DNIe certificados más importantes.
Integrado con herramientas clave de Microsoft
Firmas electrónicas directamente en Microsoft SharePoint, Teams y sus otras herramientas de Office. Sencillo, rápido y sin rodeos.
Gestión de contratos centralizada y altamente segura
Almacene, organice y archive sus contratos más importantes gracias a muchas funciones inteligentes de DMS.
Cuota de firma e identificación escalable
Escala sin esfuerzo. sproof crece con tus necesidades: los administradores del plan sólo tienen que ajustar las cuotas con un clic.
Máxima eficiencia y rápido retorno de la inversión
Gracias a las firmas por lotes, las carpetas de documentos o los letreros con un solo clic, la eficiencia en la empresa puede aumentar considerablemente.
