Flux de travail de signature numérique : sécurisés et flexibles dans le cloud
Solution cloud : signatures numériques et workflows de signature
Des flux de travail intelligents qui donnent du pouvoir à votre équipe
Accélérez la traduction
N° 1 en Europe pour les workflows de signature numérique
Avec sproof sign, même les workflows de signature et les règles de signature les plus complexes peuvent être représentés numériquement. Grâce à une répartition flexible des rôles, à des séquences définissables individuellement dans le flux de travail et à la définition de normes de signature spécifiques (QES, FES, EES), vous avez la garantie que chaque signature numérique répond aux exigences internes et légales.
- Contrôlez les processus de signature individuelle
Attribuez des rôles (observateur, signataire, approbateur), définissez l'ordre et choisissez la norme de signature appropriée (QES, FES, EES).
- Organisez efficacement les documents
Téléchargez des contrats, créez des dossiers et personnalisez les formulaires et les positions de signature.
- Suivi de l’avancement et piste d’audit
Suivez l’état en temps réel, examinez les signatures et téléchargez une piste d’audit complète.
- Réutiliser et partager les flux de travail
Enregistrez des processus, partagez-les avec votre équipe et déployez des espaces réservés aux personnes dynamiques.
Simplicité et efficacité maximales
Notre solution signature s’intègre à toute infrastructure informatique à la vitesse de l’éclair. Grâce à l’interface la plus simple, il n’y a pas besoin de formation pour votre équipe et les parties externes.
Pour en savoir plus
Sécurité juridique maximale
Chaque signature numérique est vérifiée selon les normes les plus strictes (par exemple, eIDAS). Des pistes d’audit automatiques de bout en bout documentent chaque étape de votre flux de travail et garantissent la validité juridique.
Pour en savoir plusProtection maximale des données
Tous les services sont hébergés au sein de l’UE et sans l’implication de pays tiers (pas de référence américaine). Le traitement des données sensibles répond aux normes les plus élevées.
Pour en savoir plus
« Au bout de 12 semaines, la signature numérique s’est avérée payante pour nous. »
Ingrid Putzhammer
Vice-président des ressources humaines mondiales, Sony DADC
9 350 documents
ont été signés électroniquement et juridiquement dans l’entreprise en un an.
296 jours ouvrés
ont été économisés grâce au passage de la signature papier à la signature électronique.
12 semaines
après le lancement, les coûts de mise en œuvre de sproof sign ont été amortis.
L’introduction du numérique
Signature dans les entreprises européennes
Dossier d'information sproof sign - 2025
Les entreprises européennes font confiance à sproof sign pourDes processus de signature et d’identification électroniques conformes à la protection des données et à la loi.
« Autrefois, il y avait un dossier qui devait se promener dans la maison et être signé à divers endroits. Maintenant, il y a un dossier numérique qui facilite grandement notre processus de signature.
« Il n’y a pas de discussion sur l’endroit où les données sont stockées. Pour nous, seule une solution européenne est désormais une option.
"Ce que nous aimons chez sproof sign, outre l'interface conviviale, c'est le support en cas d'erreur et la convivialité pour les demandes générales. L'équipe autour de sproof est très engagée et pleinement motivée pour faire progresser votre produit, même avec des innovations".
« Notre politique met clairement l’accent sur les fournisseurs européens afin de répondre aux exigences du RGPD et de minimiser les risques en matière de protection des données. »
« Au bout de 12 semaines, la signature numérique s’est avérée payante pour nous. »
« Nos normes sont élevées, comme dans toutes les institutions comparables. Nous sommes soumis au règlement eIDAS et devons signer conformément à la loi. C’est pourquoi il est extrêmement important et avantageux pour nous d’avoir la rapidité et l’opportunité de pouvoir cartographier cela dans un processus cohérent.
"En tant que prestataire de services professionnels pour la numérisation de l'information, la question de la signature numérique est de plus en plus importante pour nous et nos clients. Le partenariat avec sproof donne à Kyocera la certitude de pouvoir répondre à toutes les exigences actuelles et futures en matière de signature".
"Nous devons être en mesure de prouver à tout moment que nos processus fonctionnent correctement d'un point de vue juridique et qu'ils sont conformes aux exigences actuelles. Dans le domaine des contrats en particulier, il est donc essentiel que les processus soient numériques, compréhensibles et auditables. Une solution comme sproof sign nous aide à répondre à ces normes élevées".
Votre plateforme européenne de signature numérique
Cloud autonome multiplateforme
Utilisation flexible sur tous les appareils, y compris Gestion des utilisateurs et des droits SSO.
Flux de travail de signature électronique réutilisables
Avec des séquences, un suivi des progrès et des rappels. Toutes les actions sont disponibles de manière transparente dans la piste d’audit.
Intégrations API personnalisées dans l’image de marque de l’entreprise
Toutes les fonctions peuvent être facilement intégrées directement dans vos outils sous forme de widget et adaptées à l’image de marque de votre entreprise.
Parcours utilisateur sur mesure pour les parties externes et les clients
Fastlane de sproof est un parcours utilisateur simplifié au maximum et personnalisable pour les signatures électroniques et les formulaires Web juridiquement valides.
eID Hub pour les signatures et les identifiants - disponible dans 170+ pays
Gérer les signatures QES et les vérifications d'identité sécurisées dans le monde entier avec les principaux services d'eID certifiés.
Intégré aux principaux outils Microsoft
Signatures électroniques directement dans Microsoft SharePoint, Teams et vos autres outils Office. Simple, rapide et sans détours.
Gestion centralisée et hautement sécurisée des contrats
Stockez, organisez et archivez vos contrats les plus importants grâce à de nombreuses fonctions DMS intelligentes.
Quota de signature et d’identification évolutif
Évoluez sans effort. sproof évolue en fonction de vos besoins - les administrateurs de plan ajustent les quotas en un seul clic.
Efficacité maximale et retour sur investissement rapide
Grâce aux signatures par lots, aux dossiers de documents ou aux panneaux en un clic, l’efficacité de l’entreprise peut être augmentée de manière mesurable.
