Digitális aláírás munkafolyamatok Biztonságos és rugalmas a felhőben
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Intelligens munkafolyamatok, amelyek lehetővé teszik csapata számára a
gyorsabbá teszik a munkát.
No. 1 in Europe for digital signature workflows
A sproof sign segítségével még az összetett aláírási munkafolyamatok és rajzolási szabályok is digitálisan leképezhetők. A rugalmas szerepmegosztás, a munkafolyamatban egyedileg definiálható szekvenciák és a specifikus aláírási szabványok (QES, FES, EES) meghatározásával biztosíthatja, hogy minden digitális aláírás megfeleljen a belső és jogi követelményeknek.
- Egyedi aláírási folyamatok ellenőrzése
Szerepek (megtekintők, aláírók, jóváhagyók) kijelölése, a sorrend beállítása és a megfelelő aláírási szabvány (QES, AES, SES) kiválasztása.
- Dokumentumok hatékony rendszerezése
Szerződések feltöltése, mappák létrehozása, valamint űrlapok és aláírási pozíciók testreszabása.
- Haladásfigyelés és ellenőrzési nyomvonal
Nyomon követheti a státuszt valós időben, áttekintheti az aláírásokat, és letölthet egy teljes ellenőrzési nyomvonalat.
- Munkafolyamatok újrafelhasználása és megosztása
Mentse el a folyamatokat, ossza meg őket csapatával, és alkalmazzon dinamikus személyi helyőrzőket.
Maximális egyszerűség és hatékonyság
Aláírt megoldásunk villámgyorsan integrálható bármilyen IT-infrastruktúrába. A legegyszerűbb kezelőfelületnek köszönhetően nincs szükség a csapata és a külső felek képzésére.
Tudjon meg többet
Maximális jogbiztonság
Minden egyes digitális aláírást a legszigorúbb szabványok (pl. eIDAS) szerint ellenőriznek. Automatikus, végponttól végpontig tartó ellenőrzési nyomvonalak dokumentálják a munkafolyamat minden lépését, és biztosítják a jogi érvényességet.
Tudjon meg többetMaximális adatvédelem
Minden szolgáltatás az EU-n belül, harmadik országok bevonása nélkül (nincs USA-ba való hivatkozás). Az érzékeny adatok kezelése megfelel a legmagasabb szintű előírásoknak.
Tudjon meg többet
"12 hét után a digitális aláírás kifizetődött számunkra."
Ingrid Putzhammer
Globális HR alelnök, Sony DADC
9,350 dokumentum
elektronikusan és jogszerűen aláírták a vállalatnál egy év alatt.
296 munkanap
megtakarítást eredményezett a papír alapúról az elektronikus aláírásra való áttérés.
12 hét
a bevezetést követően a sproof sign bevezetésének költségei armamortizálódtak.
A digitális
aláírás bevezetése az európai vállalatoknál
Információs mappa sproof sign - 2025
Az európai vállalatok az adatvédelemnek és a jogszabályoknak megfelelő elektronikus aláírási és azonosítási folyamatok tekintetében a sproof sign-ra támaszkodnak.
"Régebben volt egy mappa, amelyet végig kellett vándorolni a házban, és különböző helyeken alá kellett írni. Most van egy digitális mappa, amely sokkal egyszerűbbé teszi az aláírási folyamatot."
"Nincs vita arról, hogy hol tárolják az adatokat. Számunkra már csak az európai megoldás jöhet szóba."
A sproof signban nemcsak a felhasználóbarát felületet szeretjük, hanem a hibatámogatást és az általános kérdésekkel kapcsolatos ügyfélbarátságot is. A sproof körüli csapat nagyon elkötelezett és teljes mértékben motivált, hogy innovációval vigye előre a termékét.
"Politikánk egyértelműen az európai szolgáltatókra összpontosít, hogy megfeleljen a GDPR követelményeinek, és minimalizálja az adatvédelmi kockázatokat."
"12 hét után a digitális aláírás kifizetődött számunkra."
"A mi színvonalunk magas, mint minden hasonló intézményben. Az eIDAS-rendelet hatálya alá tartozunk, és a törvénynek megfelelően kell aláírnunk. Ezért is rendkívül fontos és előnyös számunkra, hogy olyan gyorsasággal és lehetőséggel rendelkezünk, hogy ezt egy koherens folyamatban tudjuk feltérképezni."
"Az információ digitalizálásának professzionális szolgáltatójaként a digitális aláírás témája egyre fontosabbá válik számunkra és ügyfeleink számára. A sproof-fal való partnerség biztonságot nyújt a Kyocera számára, hogy minden jelenlegi és jövőbeli aláírási igényt le tud fedni.
"Mindig tudnunk kell bizonyítani, hogy folyamataink jogilag kifogástalanul működnek, és megfelelnek az aktuális követelményeknek. A digitális, nyomon követhető és auditálható folyamatok ezért elengedhetetlenek, különösen a szerződéskötés terén. Egy olyan megoldás, mint a sproof sign, segít nekünk abban, hogy megfeleljünk ezeknek a magas követelményeknek.
Az Ön európai platformja a digitális aláírásokhoz
Cross-platform önálló felhő
Rugalmasan használható minden eszközön, beleértve az SSO felhasználó- és jogosultságkezelést.
Újrafelhasználható elektronikus aláírási munkafolyamatok
Sorrendekkel, előrehaladás-követéssel és emlékeztetőkkel. Minden művelet átláthatóan elérhető az ellenőrzési nyomvonalban.
Testreszabott API integrációk vállalati márkajelzésben
Minden funkció könnyen integrálható közvetlenül az eszközeibe widgetként, és az Ön vállalati márkajelzéséhez igazítható.
Testre szabott felhasználói utak külső felek és ügyfelek számára
A sproof Fastlane egy maximálisan egyszerűsített és testre szabható felhasználói út a jogilag érvényes elektronikus aláírások és webes űrlapok számára.
eID Hub aláírásokhoz és azonosítókhoz - elérhető több mint 170 országban
Kezelje a QES aláírásokat és a biztonságos személyazonosság-ellenőrzést világszerte a legfontosabb tanúsított eID-szolgáltatásokkal.
Integrálva a legfontosabb Microsoft eszközökkel
E-aláírás közvetlenül a Microsoft SharePointban, a Teamsben és más Office-eszközökben. Egyszerű, gyors és kerülőutak nélküli.
Központi és rendkívül biztonságos szerződéskezelés
Tárolja, rendszerezze és archiválja legfontosabb szerződéseit a számos intelligens DMS-funkciónak köszönhetően.
Skálázható aláírási és azonosítási kvóta
A sproof az Ön igényeivel együtt növekszik - a terv adminisztrátorai egyszerűen egy kattintással módosíthatják a kvótákat.
Maximális hatékonyság és gyors megtérülés
A kötegelt aláírásoknak, a dokumentummappáknak vagy az egy kattintással történő aláírásoknak köszönhetően mérhetően növelhető a hatékonyság a vállalaton belül.
