Fluxos de trabalho de assinatura digital Seguros e flexíveis na nuvem
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Fluxos de trabalho inteligentes que capacitam a tua equipa
torna-o mais rápido
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Com o sproof sign, até mesmo fluxos de trabalho de assinatura complexos e regras de desenho podem ser mapeados digitalmente. Através da distribuição flexível de funções, de sequências individualmente definíveis no fluxo de trabalho e da definição de normas de assinatura específicas (QES, FES, EES), garante que cada assinatura digital cumpre os requisitos internos e legais.
- Controla os processos de assinatura individuais
Atribui funções (visualizadores, signatários, aprovadores), define a ordem e escolhe o padrão de assinatura apropriado (QES, AES, SES).
- Organiza os documentos de forma eficiente
Carrega contratos, cria pastas e personaliza formulários e posições de assinatura.
- Monitorização do progresso e pista de auditoria
Acompanha o estado em tempo real, revê as assinaturas e transfere uma pista de auditoria completa.
- Reutiliza e partilha fluxos de trabalho
Guarda processos, partilha-os com a tua equipa e implementa marcadores de posição dinâmicos para pessoas.
Máxima simplicidade e eficiência
A nossa solução de assinatura integra-se em qualquer infraestrutura de TI à velocidade da luz. Graças à interface mais simples, não há necessidade de qualquer formação para a tua equipa e para as partes externas.
Aprende mais
Máxima segurança jurídica
Cada assinatura digital é verificada de acordo com as normas mais rigorosas (por exemplo, eIDAS). As pistas de auditoria automáticas e de ponta a ponta documentam cada passo do seu fluxo de trabalho e garantem a validade legal.
Aprende maisMáxima proteção de dados
Todos os serviços são alojados na UE e sem o envolvimento de países terceiros (sem referência aos EUA). O tratamento de dados sensíveis cumpre as normas mais exigentes.
Aprende mais
"Ao fim de 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena".
Ingrid Putzhammer
Vice-Presidente Global de RH, Sony DADC
9.350 documentos
foram assinados eletronicamente e legalmente na empresa num ano.
296 dias úteis
foram poupados devido à mudança da assinatura em papel para a assinatura eletrónica.
12 semanas
após a introdução, os custos de introdução do sproof sign passaram a ser amortizados.
A introdução da assinatura digital
nas empresas europeias
Folheto informativo sproof sign - 2025
As empresas europeias confiam no sproof sign para processos de identificação e assinaturas electrónicas em conformidade com a proteção de dados e com a lei.
"No passado, havia uma pasta que tinha de andar por toda a casa e ser assinada em vários sítios. Agora existe uma pasta digital que facilita muito o nosso processo de assinatura."
"Não há discussão sobre o local onde os dados são armazenados. Para nós, só uma solução europeia é agora uma opção."
"O que gostamos no sproof sign não é apenas a interface de fácil utilização, mas também o apoio em caso de avarias e a facilidade de contacto com o cliente para questões gerais. A equipa da sproof está muito empenhada e totalmente motivada para fazer avançar o teu produto com inovações."
"A nossa política centra-se claramente nos fornecedores europeus, a fim de cumprir os requisitos do RGPD e minimizar os riscos de proteção de dados."
"Ao fim de 12 semanas, a assinatura digital valeu a pena".
"Os nossos padrões são elevados, como em todas as instituições comparáveis. Estamos sujeitos ao regulamento eIDAS e temos de assinar de acordo com a lei. É por isso que é imensamente importante e vantajoso para nós termos a rapidez e a oportunidade de podermos mapear isto num processo coerente."
"Como fornecedor de serviços profissionais para a digitalização de informações, o tema das assinaturas digitais está a tornar-se cada vez mais importante para nós e para os nossos clientes. A parceria com a sproof dá à Kyocera a segurança de poder cobrir todos os requisitos de assinatura actuais e futuros."
"Temos de ser capazes de provar a todo o momento que os nossos processos funcionam legalmente sem falhas e cumprem os requisitos actuais. Os processos digitais, rastreáveis e auditáveis são, portanto, essenciais, especialmente na contratação. Uma solução como o sproof sign ajuda-nos a cumprir estes elevados padrões."
A tua plataforma europeia para assinaturas digitais
Nuvem autónoma multiplataforma
Pode ser utilizado de forma flexível em todos os dispositivos, incluindo a gestão de direitos e utilizadores SSO.
Fluxos de trabalho de assinatura eletrónica reutilizáveis
Com sequências, acompanhamento do progresso e lembretes. Todas as acções estão disponíveis de forma transparente na pista de auditoria.
Integrações API personalizadas com a marca da empresa
Todas as funções podem ser facilmente integradas diretamente nas tuas ferramentas como um widget e adaptadas à marca da tua empresa.
Percursos do utilizador personalizados para partes externas e clientes
O sproof Fastlane é um percurso do utilizador maximamente simplificado e personalizável para assinaturas electrónicas e formulários Web legalmente válidos.
eID Hub para assinaturas e identificações - disponível em mais de 170 países
Lida com assinaturas QES e verificação segura de identidade em todo o mundo com os mais importantes serviços certificados de eID.
Integrado com as principais ferramentas da Microsoft
Assinaturas electrónicas diretamente no Microsoft SharePoint, no Teams e nas suas outras ferramentas do Office. Simples, rápido e sem desvios.
Gestão de contratos centralizada e altamente segura
Armazena, organiza e arquiva os teus contratos mais importantes graças a muitas funções DMS inteligentes.
Assinatura escalável e quota de identificação
Escala sem esforço. O sproof cresce com as tuas necessidades - os administradores de planos ajustam as quotas com um simples clique.
Máxima eficiência e rápido retorno do investimento
Graças às assinaturas em lote, pastas de documentos ou assinaturas com um clique, a eficiência da empresa pode ser aumentada de forma mensurável.
