Fluxuri de lucru pentru semnături digitale Sigur & și flexibil în cloud
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Fluxuri de lucru inteligente care dau putere echipei dumneavoastră
o fac mai rapidă
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Cu sproof sign, chiar și fluxurile complexe de semnături și regulile de desenare pot fi mapate digital. Prin distribuirea flexibilă a rolurilor, secvențe definibile individual în fluxul de lucru și definirea standardelor specifice de semnătură (QES, FES, EES), vă asigurați că fiecare semnătură digitală îndeplinește cerințele interne și legale.
- Controlul proceselor individuale de semnătură
Atribuiți roluri (vizualizatori, semnatari, aprobatori), stabiliți ordinea și alegeți standardul de semnătură adecvat (QES, AES, SES).
- Organizarea eficientă a documentelor
Încărcați contracte, creați dosare și personalizați formulare și poziții de semnătură.
- Monitorizarea progresului și pista de audit
Urmăriți starea în timp real, revizuiți semnăturile și descărcați o pistă de audit completă.
- Reutilizarea și partajarea fluxurilor de lucru
Salvați procesele, partajați-le cu echipa dvs. și implementați spații libere dinamice pentru persoane.
Simplitate și eficiență maxime
Soluția noastră se integrează în orice infrastructură IT la viteza fulgerului. Datorită celei mai simple interfețe, nu este nevoie de nicio instruire pentru echipa dvs. și părțile externe.
Aflați mai multe
Siguranță juridică maximă
Fiecare semnătură digitală este verificată în conformitate cu cele mai stricte standarde (de exemplu, eIDAS). Pistele de audit automate, de la un capăt la altul, documentează fiecare pas al fluxului dvs. de lucru și asigură validitatea juridică.
Aflați mai multeProtecție maximă a datelor
Toate serviciile sunt găzduite în UE și fără implicarea unor țări terțe (fără referire la SUA). Gestionarea datelor sensibile respectă cele mai înalte standarde.
Aflați mai multe
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
Ingrid Putzhammer
Vicepreședinte Global HR, Sony DADC
9.350 de documente
au fost semnate electronic și legal în cadrul companiei într-un an.
296 de zile lucrătoare
au fost economisite ca urmare a trecerii de la semnătura pe hârtie la semnătura electronică.
12 săptămâni
după introducere, costurile pentru introducerea sproof sign au devenit amortizate.
Introducerea semnăturii digitale
în întreprinderile europene
Dosar de informații sproof sign - 2025
Companiile europene se bazează pe sproof sign pentru procese de identificare și semnături electronice conforme cu protecția datelor și cu legea.
"În trecut, exista un dosar care trebuia să se plimbe prin casă și să fie semnat în diverse locuri. Acum există un dosar digital care ne ușurează mult procesul de semnare."
"Nu există nicio discuție cu privire la locul în care sunt stocate datele. Pentru noi, doar o soluție europeană este acum o opțiune."
"Ceea ce ne place la sproof sign nu este doar interfața ușor de utilizat, ci și suportul pentru defecțiuni și amabilitatea clienților pentru întrebări generale. Echipa din jurul sproof este foarte angajată și pe deplin motivată să vă ducă produsul înainte cu inovații."
"Politica noastră se concentrează în mod clar pe furnizorii europeni pentru a îndeplini cerințele GDPR și pentru a minimiza riscurile legate de protecția datelor."
"După 12 săptămâni, semnătura digitală a dat roade pentru noi."
"Standardele noastre sunt ridicate, ca în toate instituțiile comparabile. Suntem supuși regulamentului eIDAS și trebuie să semnăm în conformitate cu legea. De aceea, este extrem de important și avantajos pentru noi să avem viteza și oportunitatea de a putea cartografia acest lucru într-un proces coerent."
"Ca furnizor de servicii profesionale pentru digitalizarea informațiilor, subiectul semnăturilor digitale devine din ce în ce mai important pentru noi și pentru clienții noștri. Parteneriatul cu sproof oferă Kyocera siguranța de a putea acoperi toate cerințele actuale și viitoare privind semnăturile."
"Trebuie să putem dovedi în orice moment că procesele noastre funcționează impecabil din punct de vedere juridic și respectă cerințele actuale. Prin urmare, procesele digitale, trasabile și verificabile sunt esențiale, în special în domeniul contractării. O soluție precum sproof sign ne ajută să îndeplinim aceste standarde ridicate."
Platforma dumneavoastră europeană pentru semnături digitale
Cloud autonom pe mai multe platforme
Poate fi utilizat în mod flexibil pe toate dispozitivele, inclusiv gestionarea drepturilor și a utilizatorilor SSO.
Fluxuri de lucru reutilizabile pentru semnătura electronică
Cu secvențe, urmărirea progresului și memento-uri. Toate acțiunile sunt disponibile în mod transparent în pista de audit.
Integrări API personalizate în brandul companiei
Toate funcțiile pot fi integrate cu ușurință direct în instrumentele dvs. sub formă de widget și adaptate la brandingul dvs. corporativ.
Călătorii personalizate ale utilizatorilor pentru părți și clienți externi
Fastlane sproof este o călătorie a utilizatorului simplificată și personalizabilă la maximum pentru semnături electronice și formulare web valide din punct de vedere legal.
eID Hub pentru semnături și identități - disponibil în peste 170 de țări
Gestionați semnăturile QES și verificarea sigură a identității în întreaga lume cu cele mai importante servicii certificate de eID.
Integrat cu instrumentele cheie Microsoft
Semnături electronice direct în Microsoft SharePoint, Teams și alte instrumente Office. Simplu, rapid și fără ocolișuri.
Gestionarea centralizată și foarte sigură a contractelor
Stocați, organizați și arhivați cele mai importante contracte datorită numeroaselor funcții DMS inteligente.
Semnătură scalabilă și cotă de identificare
Scalați fără efort. sproof crește odată cu nevoile dvs. - administratorii de planuri ajustează cotele cu un simplu clic.
Eficiență maximă și rentabilitate rapidă a investițiilor
Datorită semnăturilor pe loturi, a dosarelor de documente sau a semnăturilor cu un singur clic, eficiența în cadrul companiei poate fi crescută în mod măsurabil.
