Преосмисляне на сложните работни потоци за подписване: автоматизирани, сигурни и съвместими с eIDAS
100% съответствие с GDPR и независимост от доставчици от САЩ.
Няма повече ръчни одобрения и сиви зони в законодателството
Професионален облак за подпис
- Процесите на ръчно подписване забавят компанията ви, а базираните в САЩ решения ви излагат на риска от Закона за облаците. sproof sign решава и двата проблема: Автоматизирайте процесите си на платформа, която гарантира цифрова независимост и осигурява най-висока доказателствена стойност (QES).
Три стъпки за сключване на правно валиден договор
Ефективна автоматизация на процесите и работни потоци за цифрови договори
Подготовка и изпращане
Качете един или повече документи. Използвайте пакетния подпис, за да подготвите стотици договори едновременно. Посочете позициите на подписите и определете реда на подписалите ги лица - интуитивно с помощта на плъзгане и пускане.
Подпишете го юридически
Контактите ви получават покана по имейл и могат да подпишат незабавно, без регистрация, по правно сигурен начин. sproof sign поддържа всички стандарти за електронен подпис (EES, FES и QES) за максимална гъвкавост и доказателствена стойност.
Управление и финализиране
Следете напредъка по всяко време. След приключване на работния процес всички участващи страни автоматично получават подписания документ, включително пълна, защитена от съда одитна следа. Всички документи се архивират във вашето табло за управление в съответствие с GDPR.
Дигитализацията се среща с нормативната уредба: как hobex AG подписва договори ефективно и с правна сигурност
Проучване на случай
В силно регулирана индустрия като платежната и банковата, hobex AG разчита на усъвършенствани електронни подписи, облачни услуги, съобразени с GDPR, и европейско съхранение на данни.към проучването на случайВсичко, от което се нуждаете, за да постигнете върхови постижения в областта на цифровите технологии
sproof sign предлага дълбочината, от която компаниите се нуждаят за мащабируеми и сигурни процеси.
Съвършенство и организация на процесите
Контрол на отделните процеси на подписване
Дефинирайте сложни вериги за одобрение и роли (подписващи, одобряващи, преглеждащи), които отговарят точно на вашите вътрешни насоки за съответствие.Помощна функция
Свалете напрежението от вашето ниво C. Определете членовете на екипа като асистенти, които професионално подготвят документи и пакетни работни процеси. Новата история на влизане в системата осигурява пълна прозрачност и сигурност.Организирайте ефективно документите
Използвайте интелигентни структури от папки и етикети, за да следите хиляди документи по всяко време.
Интелигентно сътрудничество в екип
Мониторинг на напредъка и одитна следа
Проследяване на всяко действие в реално време. Автоматичната одитна следа документира всяка стъпка по начин, защитен от подправяне, и гарантира максимална доказателствена стойност в съда.Повторно използване и споделяне на работни потоци
Създавайте шаблони на работни потоци за стандартни договори и ги споделяйте с екипа си, за да осигурите последователност и да спестите време.Гранично споделяне на активи
Избягвайте "разпространението на шаблони". Споделяйте групи за контакти и шаблони конкретно на ниво лице или група, така че организацията ви винаги да работи с най-актуалните активи.
Дискретност и системна интеграция
Ограничена видимост на документите
Максимално съответствие с GDPR благодарение на принципа "необходимост да се знае". В сложните работни процеси участниците виждат само документите, които са от значение за тях - решаващо предимство за чувствителни бизнес процеси.Power Automate Connector
Интегрирайте sproof sign във вашата екосистема на Microsoft без никакви усилия за програмиране. Автоматизирайте процеси директно от M365, Dynamics или SharePoint.Разширение на API
За разработчици и агенти с изкуствен интелект: Четири нови крайни точки дават възможност да се подготвят и изпращат дори много сложни работни потоци директно през интерфейса - "готови за агенти" и за агентичната икономика.
НОВО: консултант по изкуствен интелект на sproof
Вашият 24/7 AI-поддържан
Старши архитект на решения
- Специален AI Gem, специално обучен да ви помогне да интегрирате sproof sign. Мислете за него като за ваш личен старши архитект на решения, който е на разположение 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, за да ви води през нашата екосистема.
Максимална сигурност. Нулева референция за САЩ.
Защо да изберете sproof?
Правна сигурност (QES)
Подписи с най-висока доказателствена стойност, валидни в цяла Европа.
Интегрирана идентичност
Безпроблемна проверка на самоличността чрез sproof ident и eID Hub.
Максимална използваемост
Най-доброто UX на пазара за вътрешни потребители и външни подписващи.
100 % ЕС
Пълна независимост на данните без зависимости от облака в САЩ. Хостинг в центрове за данни в ЕС, сертифицирани по ISO 27001.
Бели етикети и брандиране
Напълно адаптивни към вашия корпоративен дизайн за безпроблемно и лоялно към марката изживяване на клиентите.
Автоматизирани процеси
Ефективни работни потоци вместо ръчна работа с документи.
Готовност на портфейла EUDI
Бъдете готови още днес за цифровото бъдеще на eIDAS 2.0.
Бързо изпълнение
Plug-and-play решения за незабавен старт на производството.
Поддръжка на предприятия
Персонализирана експертна поддръжка по време на внедряването и интеграцията.
Това дава възможност за безпроблемна интеграция на
и правно валидно използване на електронни подписи.
Разберете как sproof sign, като водеща европейска платформа за цифрови подписи, подпомага компаниите и организациите в обработката на договори по ефективен, законосъобразен и изцяло цифров начин.
Открийте гъвкави интеграции, централни работни процеси, индивидуални адаптации към вашия корпоративен дизайн и център на QES за подписи, валидни в цяла Европа.
Информационна папка sproof sign
Папка с информация за заявка"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
Ингрид Путцхамер
Вицепрезидент Глобални човешки ресурси, Sony DADC
9 350 документа
бяха подписани електронно и законно в компанията за една година.
296 работни дни
бяха спестени средства благодарение на преминаването от хартиени към електронни подписи.
12 седмици
След въвеждането разходите за въвеждането на sproof sign са амортизирани.
Водещи европейски компании и организации на KRITIS разчитат на sproof
Софтуерът за електронен подпис на държавата за Европа
"В миналото имаше папка, която трябваше да се разхожда из сградата и да се подписва на различни места. Сега разполагаме с цифрова папка, която значително улеснява процеса на подписване."
"Винаги е хубаво да можеш да кажеш: Имаме европейска стабилност, където сме юридически сигурни. Това ни помага изключително много при въпросите, свързани с одита."
"Нашата политика поставя ясен акцент върху европейските доставчици, за да отговорим на изискванията на GDPR и да сведем до минимум рисковете за защита на данните."
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
"Както във всички подобни институции, нашите стандарти са високи. Подчинени сме на регламента eIDAS и трябва да подписваме по законосъобразен начин. Ето защо за нас е изключително важно и изгодно да разполагаме със скоростта и възможността да картографираме това в един съгласуван процес."
"Това, което ни харесва в sproof sign, освен лесния за използване интерфейс, е поддръжката при грешки и дружелюбността към клиентите при общи запитвания. Екипът на sproof е много ангажиран и напълно мотивиран да придвижва продукта ви напред с иновации."
"Като професионален доставчик на услуги за цифровизация на информацията темата за цифровите подписи става все по-важна за нас и нашите клиенти. Партньорството със sproof дава на Kyocera сигурност, че може да покрие всички настоящи и бъдещи изисквания за подписване."
"Трябва винаги да можем да докажем, че процесите ни са в съответствие с изискванията на закона и че отговарят на настоящите изисквания. Ето защо цифровите, проследими и одитируеми процеси са от съществено значение, особено в управлението на договори. Решение като sproof sign ни помага да отговорим на тези високи стандарти.
- +-Мога ли да откажа подпис?Ако получите документ, който не можете или не искате да подпишете, можете също да откажете да го подпишете и да…повече
Ако получите документ, който не можете или не искате да подпишете, можете също да откажете да го подпишете и да посочите кратка причина.
- +-Защо компаниите трябва да разчитат на европейските инструменти?Инструментите и платформите от Европа отдавна са се изравнили със силата на инструментите от САЩ. Време е европейските компании да…повече
Инструментите и платформите от Европа отдавна са се изравнили със силата на инструментите от САЩ.
Време е европейските компании да подкрепят Европа като място за бизнес.Американските инструменти никога не могат да гарантират сигурно съхранение на чувствителни данни. Законите за наблюдение на САЩ са в противоречие с основните права на ЕС. sproof sign е със седалище в Австрия и е специализирана в най-високото ниво на защита на данните. Научете повече – >
Готови ли сте за превъзходни и автоматизирани работни процеси за подписване?
Оптимизирайте процесите по сключване на договори с европейския номер 1 - правно съвместим със стандарта eIDAS, високо ефективен и без зависимост от доставчици от САЩ.