| NAJVAŽNIJE STVARI UKRATKO • Odabir platforme za e-potpis danas ovisi o mnogo više od samih dostupnih značajki. • Osim usklađenosti s eIDAS-om, zaštita podataka, lokacija podataka i digitalni suverenitet postaju sve važniji. • Europski pružatelji rješenja za digitalni potpis i identifikaciju poput sproofa obrađuju podatke isključivo unutar EU-a i podliježu isključivo europskom zakonodavstvu. • Organizacije bi trebale posvetiti posebnu pažnju obradi podataka, hostingu, integracijama, rješenjima za identitet i usklađenosti prilikom usporedbe. • Za organizacije s visokim zahtjevima za GDPR, eIDAS i digitalni suverenitet, europska alternativa DocuSignu može biti bolji izbor. |
Dugo vremena odabir rješenja za e-potpis prvenstveno je bio pitanje jednostavnosti korištenja. Danas, međutim, potpuno drugačiji kriteriji igraju ulogu u korištenju digitalnih potpisa u tvrtkama: zaštita podataka, digitalni suverenitet, usklađenost s eIDAS-om, opcije integracije i budućnost digitalnog identiteta. Zato mnoge tvrtke danas uspoređuju međunarodne pružatelje usluga poput DocuSigna s europskim alternativama. Ali što je zapravo važno?
Zašto organizacije preispituju svoju platformu za e-potpis
Zahtjevi za digitalne poslovne procese značajno su se promijenili posljednjih godina. Dok je fokus nekada bio na elektroničkim potpisima, tvrtke sada očekuju mnogo više:
- zakonski usklađeni elektronički potpisi prema eIDAS-u
- Besprijekorna integracija u IT sustave na razini cijele tvrtke
- Automatizacija procesa odobravanja i potpisivanja
- Sigurna verifikacija identiteta
- Visoki standardi zaštite podataka
- pouzdan europski tehnološki partner
Posebno u reguliranim industrijama poput financija, zdravstva, javne uprave ili kritične infrastrukture, ti zahtjevi sve više postaju standard.
Na što bi tvrtke trebale obratiti pažnju pri usporedbi pružatelja elektroničkih potpisa?
Nije svaki dobavljač digitalnih potpisa usmjeren na isti fokus. Zato vrijedi detaljnije pogledati različite kriterije.
1. Pravna usklađenost
Podržava li rješenje sve relevantne vrste potpisa prema eIDAS-u?
- Jednostavni elektronički potpis (EES)
- Napredni elektronički potpis (FES)
- Kvalificirani elektronički potpis (QES)
2. Privatnost ilokacija podataka
Za mnoge tvrtke danas to je ključno:
- Gdje se obrađuju podaci?
- Koja jurisdikcija se primjenjuje?
- Koji se podprocesori koriste?
Europske organizacije posebno sve više pridaju važnost digitalnom suverenitetu.
3. Integracija u postojeće procese i IT sustave na razini cijele tvrtke
Moderna platforma za potpise trebala bi biti jednostavna za integraciju s postojećim aplikacijama – na primjer, putem API-ja ili automatizacija radnih tokova s Microsoft Power Automate, Zapier ili CRM sustavima.
4. Digitalni identitet
S eIDAS 2.0 i nadolazećim europskim digitalnim identitetskim novčanikom, verifikacija identiteta i elektronički potpisi postaju sve bliži. Platforma koja podržava oba područja može donijeti dugoročne koristi.
DocuSign vs. sproof – pregled
| Kriterij | DocuSign | dokaz |
| Podrška za sve vrste eIDAS potpisa | ✓ | ✓ |
| API i integracije | ✓ | ✓ |
| Automatizacija tijeka rada | ✓ | ✓ |
| Europska tvrtka | – | ✓ |
| Ekskluzivna obrada podataka u EU | ovisno o konfiguraciji | ✓ |
| Isključivo na europskoj infrastrukturi | ovisno o pružatelju i regiji | ✓ |
| Primjenjivo pravo | može uključivati američko pravo | Pravo EU-a |
| Fokus na digitalni suverenitet | ograničeno | ✓ |
| Rješenja za digitalni identitet | dostupno | Integrirani |
| Procjena rizika | srednji rizik | Potpuno bez rizika |
Kada je europska alternativa vrijedna truda
Europsko rješenje može biti posebno zanimljivo ako tvrtke:
- pridaju posebnu važnost GDPR-u i zaštiti podataka,
- Strateški razmotrite digitalni suverenitet,
- preferirajte europskog dobavljača i softverskog partnera,
- žele objediniti verifikaciju identiteta i potpis na jednoj platformi,
- Pripremite se za eIDAS 2.0 u ranoj fazi.
Naši stručnjaci rado će vas osobno savjetovati i pokazati vam kako se sproof može optimalno integrirati u vaše postojeće procese i IT sustave – bez obveze i prilagođen vašim zahtjevima.
FAQ
-
+–Postoji li europska alternativa DocuSignu?Da. Osim međunarodnih pružatelja, postoji nekoliko europskih platformi za elektronički potpis. Svatko tko posebnu važnost pridaje zaštiti podataka, digitalnom suverenitetu… Više
Da. Osim međunarodnih pružatelja, postoji nekoliko europskih platformi za elektronički potpis. Svatko tko posebnu važnost pridaje zaštiti podataka, digitalnom suverenitetu i usklađenosti s eIDAS-om trebao bi uključiti europska rješenja u usporedbu. sproof je austrijski pružatelj usluga koji je svoju platformu razvio posebno za potrebe europskih tvrtki.
-
+–Je li DocuSign usklađen s eIDAS-om?Da. DocuSign podržava elektroničke potpise u skladu s eIDAS regulativom. Međutim, važno je napomenuti da usklađenost s eIDAS-om ne govori… Više
Da. DocuSign podržava elektroničke potpise u skladu s eIDAS regulativom. Međutim, važno je napomenuti da usklađenost s eIDAS-om ne govori ništa o tome gdje se podaci obrađuju ili pohranjuju. Stoga bi tvrtke također trebale provjeriti u kojoj se jurisdikciji obrađuju njihovi podaci, koja se cloud infrastruktura koristi te koji su zahtjevi za zaštitu podataka i usklađenost ispunjeni. sproof podržava sve vrste potpisa usklađene s eIDAS-om i obrađuje podatke isključivo unutar Europske unije na europskoj infrastrukturi.
-
+–Koju ulogu ima američki CLOUD Act u odabiru platforme za elektronički potpis?Za mnoge tvrtke, američki CLOUD Act važan je čimbenik pri odabiru pružatelja softvera. Pod određenim uvjetima, zakon može obvezati američke… Više
Za mnoge tvrtke, američki CLOUD Act važan je čimbenik pri odabiru pružatelja softvera. Pod određenim uvjetima, zakon može obvezati američke tvrtke ili tvrtke povezane s SAD-om da predaju podatke o službenim narudžbama – bez obzira jesu li pohranjeni u SAD-u ili inozemstvu. Zato mnoge organizacije danas provjeravaju ne samo lokaciju svojih podataka, već i sjedište tvrtke, korištenu cloud infrastrukturu i odgovarajuću jurisdikciju. sproof se oslanja isključivo na europsku infrastrukturu. Obrada podataka odvija se unutar Europske unije i podložna je europskom zakonodavstvu. To pomaže tvrtkama da ispune visoke zahtjeve za zaštitu podataka, usklađenost i digitalni suverenitet.
-
+–Zašto lokacija podataka igra važnu ulogu u rješenjima za e-potpise?Mnoge tvrtke žele osigurati da se osobni podaci obrađuju isključivo unutar Europske unije i da podliježu europskim propisima o zaštiti… Više
Mnoge tvrtke žele osigurati da se osobni podaci obrađuju isključivo unutar Europske unije i da podliježu europskim propisima o zaštiti podataka. sproof obrađuje podatke isključivo u EU i oslanja se na europsku infrastrukturu.
-
+–Mogu li testirati sproof prije nego donesem odluku?Da. Zainteresirane tvrtke mogu besplatno testirati Sproof Sign tijekom 14 dana. Osim toga, stručnjaci iz sproofa rado će pružiti osobne… Više
Da. Zainteresirane tvrtke mogu besplatno testirati Sproof Sign tijekom 14 dana. Osim toga, stručnjaci iz sproofa rado će pružiti osobne savjete i pokazati kako se platforma može optimalno integrirati u postojeće poslovne procese. Isprobajte Sproof Sign sada →
