| NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE W SKRÓCIE • Wybór platformy do podpisów elektronicznych zależy dziś nie tylko od dostępnych funkcji. • Oprócz zgodności z eIDAS coraz większego znaczenia nabierają ochrona danych, lokalizacja danych oraz suwerenność cyfrowa. • Europejscy dostawcy rozwiązań w zakresie podpisów cyfrowych i tożsamości, tacy jak sproof, przetwarzają dane wyłącznie na terenie UE i podlegają wyłącznie prawu europejskiemu. • Porównując oferty, przedsiębiorstwa powinny zwrócić szczególną uwagę na przetwarzanie danych, hosting, integracje, rozwiązania w zakresie tożsamości oraz zgodność z przepisami. • Dla organizacji o wysokich wymaganiach dotyczących RODO, eIDAS i suwerenności cyfrowej lepszym wyborem może być europejska alternatywa dla DocuSign. |
Przez długi czas wybór rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego był przede wszystkim kwestią łatwości obsługi. Obecnie jednak przy wdrażaniu podpisów cyfrowych w przedsiębiorstwach rolę odgrywają zupełnie inne kryteria: ochrona danych, suwerenność cyfrowa, zgodność z rozporządzeniem eIDAS, możliwości integracji oraz przyszłość tożsamości cyfrowej. Dlatego wiele przedsiębiorstw porównuje obecnie międzynarodowych dostawców, takich jak DocuSign, z alternatywami europejskimi. Na czym jednak naprawdę należy się skupić?
Dlaczego firmy ponownie analizują swoje platformy do podpisów elektronicznych
Wymagania dotyczące cyfrowych procesów biznesowych uległy w ostatnich latach znacznym zmianom. Podczas gdy wcześniej w centrum uwagi znajdował się przede wszystkim podpis elektroniczny, obecnie przedsiębiorstwa oczekują znacznie więcej:
- podpisy elektroniczne zgodne z przepisami zgodnie z rozporządzeniem eIDAS
- płynna integracja z systemami informatycznymi w całej firmie
- Automatyzacja procesów zatwierdzania i podpisywania
- bezpieczna weryfikacja tożsamości
- wysokie standardy ochrony danych
- niezawodnego europejskiego partnera technologicznego
Szczególnie w branżach podlegających regulacjom, takich jak sektor finansowy, opieka zdrowotna, administracja publiczna czy KRITIS (infrastruktura krytyczna), wymagania te stają się coraz bardziej powszechne.
Na co powinny zwracać uwagę firmy, porównując dostawców usług podpisu elektronicznego?
Nie każdy dostawca podpisów cyfrowych koncentruje się na tych samych aspektach. Dlatego warto dokładnie przyjrzeć się różnym kryteriom.
1. Zgodność z przepisami
Czy to rozwiązanie obsługuje wszystkie istotne rodzaje podpisów zgodnie z eIDAS?
- Prosty podpis elektroniczny (EES)
- Zaawansowany podpis elektroniczny (FES)
- Kwalifikowany podpis elektroniczny (QES)
2. Ochrona danych ilokalizacja danych
Dla wielu przedsiębiorstw kluczowe znaczenie ma obecnie:
- Gdzie przetwarzane są dane?
- Który system prawny ma zastosowanie?
- Z jakich podwykonawców zajmujących się przetwarzaniem danych korzystamy?
Właśnie organizacje europejskie przywiązują coraz większą wagę do suwerenności cyfrowej.
3. Integracja z istniejącymi procesami i systemami informatycznymi w całej firmie
Nowoczesna platforma do podpisywania dokumentów powinna bez problemu integrować się z istniejącymi aplikacjami – na przykład za pośrednictwem interfejsów API lub automatyzacji procesów roboczych z wykorzystaniem Microsoft Power Automate, Zapier lub systemów CRM.
4. Tożsamość cyfrowa
Wraz z wprowadzeniem eIDAS 2.0 i planowanym uruchomieniem europejskiego portfela tożsamości cyfrowej weryfikacja tożsamości i podpis elektroniczny coraz bardziej się ze sobą łączą. Platforma obsługująca oba te obszary może przynieść korzyści w dłuższej perspektywie.
DocuSign a sproof – przegląd
| Kryterium | DocuSign | sproof |
| Obsługa wszystkich rodzajów podpisów zgodnych z eIDAS | ✓ | ✓ |
| API i integracje | ✓ | ✓ |
| Automatyzacja procesów | ✓ | ✓ |
| Przedsiębiorstwo europejskie | – | ✓ |
| Przetwarzanie danych wyłącznie w UE | w zależności od konfiguracji | ✓ |
| Hosting wyłącznie w ramach infrastruktury europejskiej | w zależności od dostawcy i regionu | ✓ |
| Prawo właściwe | może obejmować prawo amerykańskie | Prawo UE |
| Nacisk na suwerenność cyfrową | ograniczone | ✓ |
| Rozwiązania w zakresie tożsamości cyfrowej | dostępne | zintegrowane |
| Ocena ryzyka | średnie ryzyko | całkowicie bez ryzyka |
Kiedy warto rozważyć alternatywę europejską
Rozwiązanie europejskie może być szczególnie interesujące, gdy przedsiębiorstwa:
- przywiązują szczególną wagę do RODO i ochrony danych,
- strategicznie uwzględnić suwerenność cyfrową,
- preferują europejskiego dostawcę i partnera w zakresie oprogramowania,
- chcieliby połączyć weryfikację tożsamości i podpis w jednej platformie,
- z wyprzedzeniem przygotować się do wprowadzenia eIDAS 2.0.
Nasi eksperci chętnie udzielą Państwu indywidualnej porady i pokażą, jak optymalnie zintegrować sproof z Państwa obecnymi procesami i systemami informatycznymi – bez żadnych zobowiązań i z uwzględnieniem Państwa wymagań.
FAQ
-
+–Czy istnieje europejska alternatywa dla DocuSign?Tak. Oprócz dostawców międzynarodowych istnieje kilka europejskich platform do obsługi podpisów elektronicznych. Osoby, dla których szczególnie ważne są ochrona danych,… więcej
Tak. Oprócz dostawców międzynarodowych istnieje kilka europejskich platform do obsługi podpisów elektronicznych. Osoby, dla których szczególnie ważne są ochrona danych, suwerenność cyfrowa i zgodność z rozporządzeniem eIDAS, powinny uwzględnić w swoich rozważaniach rozwiązania europejskie. sproof to austriacki dostawca, który opracował swoją platformę specjalnie pod kątem potrzeb europejskich przedsiębiorstw.
-
+–Czy DocuSign jest zgodny z eIDAS?Tak. DocuSign obsługuje podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS. Należy jednak pamiętać, że zgodność z eIDAS nie mówi nic o… więcej
Tak. DocuSign obsługuje podpisy elektroniczne zgodne z rozporządzeniem eIDAS. Należy jednak pamiętać, że zgodność z eIDAS nie mówi nic o tym, gdzie dane są przetwarzane lub przechowywane. Dlatego przedsiębiorstwa powinny dodatkowo sprawdzić, w jakiej jurysdykcji przetwarzane są ich dane, jaka infrastruktura chmury jest wykorzystywana oraz jakie wymogi dotyczące ochrony danych i zgodności z przepisami są spełniane. sproof obsługuje wszystkie rodzaje podpisów zgodnych z rozporządzeniem eIDAS i przetwarza dane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej, korzystając z europejskiej infrastruktury.
-
+–Jaką rolę odgrywa amerykańska ustawa CLOUD Act przy wyborze platformy do podpisów elektronicznych?Dla wielu przedsiębiorstw amerykańska ustawa CLOUD Act stanowi istotny czynnik przy wyborze dostawcy oprogramowania. W określonych okolicznościach ustawa ta może… więcej
Dla wielu przedsiębiorstw amerykańska ustawa CLOUD Act stanowi istotny czynnik przy wyborze dostawcy oprogramowania. W określonych okolicznościach ustawa ta może zobowiązać przedsiębiorstwa amerykańskie lub przedsiębiorstwa powiązane ze Stanami Zjednoczonymi do przekazania danych na nakaz organów władzy – niezależnie od tego, czy są one przechowywane w USA, czy za granicą. Dlatego obecnie wiele organizacji sprawdza nie tylko miejsce przechowywania swoich danych, ale także siedzibę firmy, wykorzystywaną infrastrukturę chmury oraz obowiązujące ramy prawne. sproof stawia wyłącznie na infrastrukturę europejską. Przetwarzanie danych odbywa się na terenie Unii Europejskiej i podlega prawu europejskiemu. Pomaga to przedsiębiorstwom spełniać wysokie wymagania w zakresie ochrony danych, zgodności z przepisami oraz suwerenności cyfrowej.
-
+–Dlaczego lokalizacja danych odgrywa ważną rolę w rozwiązaniach dotyczących podpisu elektronicznego?Wiele przedsiębiorstw pragnie mieć pewność, że dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej i podlegają europejskim przepisom dotyczącym… więcej
Wiele przedsiębiorstw pragnie mieć pewność, że dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na terenie Unii Europejskiej i podlegają europejskim przepisom dotyczącym ochrony danych. sproof przetwarza dane wyłącznie w UE i korzysta z europejskiej infrastruktury.
-
+–Czy mogę przetestować sproof przed podjęciem decyzji?Tak. Zainteresowane firmy mogą bezpłatnie przetestować sproof sign przez 14 dni. Ponadto eksperci sproof chętnie udzielą indywidualnych porad i pokażą,… więcej
Tak. Zainteresowane firmy mogą bezpłatnie przetestować sproof sign przez 14 dni. Ponadto eksperci sproof chętnie udzielą indywidualnych porad i pokażą, jak optymalnie zintegrować platformę z istniejącymi procesami biznesowymi. Wypróbuj teraz sproof sign →
