| DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE • Die Wahl einer E-Signatur-Plattform hängt heute von weit mehr als nur den verfügbaren Funktionen ab. • Neben eIDAS-Konformität gewinnen Datenschutz, Datenstandort und digitale Souveränität zunehmend an Bedeutung. • Europäische Anbieter wie sproof verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der EU und unterliegen ausschließlich europäischem Recht. • Unternehmen sollten beim Vergleich insbesondere auf Datenverarbeitung, Hosting, Integrationen, Identitätslösungen und Compliance achten. • Für Organisationen mit hohen Anforderungen an DSGVO, eIDAS und digitale Souveränität kann eine europäische Alternative zu DocuSign die bessere Wahl sein. |
Lange Zeit war die Auswahl einer E-Signatur-Lösung vor allem eine Frage der Benutzerfreundlichkeit. Heute spielen jedoch ganz andere Kriterien eine Rolle: Datenschutz, digitale Souveränität, eIDAS-Konformität, Integrationsmöglichkeiten und die Zukunft der digitalen Identität. Deshalb vergleichen viele Unternehmen heute internationale Anbieter wie DocuSign mit europäischen Alternativen. Doch worauf kommt es dabei wirklich an?
Warum Unternehmen ihre E-Signatur-Plattform neu bewerten
Die Anforderungen an digitale Geschäftsprozesse haben sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Während früher vor allem die elektronische Unterschrift im Mittelpunkt stand, erwarten Unternehmen heute deutlich mehr:
- rechtskonforme elektronische Signaturen nach eIDAS
- nahtlose Integration in bestehende Systeme
- Automatisierung von Freigabe- und Signaturprozessen
- sichere Identitätsprüfung
- hohe Datenschutzstandards
- einen verlässlichen europäischen Technologiepartner
Gerade in regulierten Branchen wie dem Finanzwesen, Gesundheitswesen, öffentlicher Verwaltung oder KRITIS (kritische Infrastrukturen) werden diese Anforderungen zunehmend zum Standard.
Worauf sollte man beim Vergleich von E-Signatur-Anbietern achten?
Nicht jede Plattform verfolgt denselben Schwerpunkt. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf verschiedene Kriterien.
1. Rechtliche Konformität
Unterstützt die Lösung alle relevanten Signaturarten nach eIDAS?
- Einfache elektronische Signatur (EES)
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
2. Datenschutz und Datenstandort
Für viele Unternehmen ist heute entscheidend:
- Wo werden Daten verarbeitet?
- Welcher Rechtsraum gilt?
- Welche Unterauftragsverarbeiter kommen zum Einsatz?
Gerade europäische Organisationen legen zunehmend Wert auf digitale Souveränität.
3. Integration in bestehende Prozesse
Eine moderne Signaturplattform sollte sich problemlos in bestehende Anwendungen integrieren lassen – beispielsweise über APIs oder Workflow-Automatisierungen mit Microsoft Power Automate, Zapier oder CRM-Systemen.
4. Digitale Identität
Mit eIDAS 2.0 und der kommenden European Digital Identity Wallet wachsen Identitätsprüfung und elektronische Signatur immer stärker zusammen. Eine Plattform, die beide Bereiche unterstützt, kann langfristig Vorteile bieten.
DocuSign vs. sproof – ein Überblick
| Kriterium | DocuSign | sproof |
| Unterstützung aller eIDAS-Signaturarten | ✓ | ✓ |
| API & Integrationen | ✓ | ✓ |
| Workflow-Automatisierung | ✓ | ✓ |
| Europäisches Unternehmen | – | ✓ |
| Ausschließliche Datenverarbeitung in der EU | abhängig von der Konfiguration | ✓ |
| Hosting ausschließlich auf europäischer Infrastruktur | je nach Anbieter und Region | ✓ |
| Anwendbares Recht | kann US-Recht umfassen | EU-Recht |
| Fokus auf digitale Souveränität | eingeschränkt | ✓ |
| Digitale Identitätslösungen | verfügbar | integriert |
| Risikobewertung | mittleres Risiko | völlig risikofrei |
Wann sich eine europäische Alternative lohnt
Eine europäische Lösung kann insbesondere interessant sein, wenn Unternehmen:
- besonderen Wert auf DSGVO und Datenschutz legen,
- digitale Souveränität strategisch berücksichtigen,
- einen europäischen Softwarepartner bevorzugen,
- Identitätsprüfung und Signatur in einer Plattform bündeln möchten,
- sich frühzeitig auf eIDAS 2.0 vorbereiten.
Unsere Expert:innen beraten Sie gerne persönlich und zeigen Ihnen, wie sich sproof optimal in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lässt – unverbindlich und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
FAQ
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+–Gibt es eine europäische Alternative zu DocuSign?Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte… mehr
Ja. Neben internationalen Anbietern gibt es mehrere europäische E-Signatur-Plattformen. Wer besonderen Wert auf Datenschutz, digitale Souveränität und eIDAS-Konformität legt, sollte europäische Lösungen in den Vergleich einbeziehen. sproof ist ein österreichischer Anbieter, der seine Plattform speziell für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt hat.
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+–Ist DocuSign eIDAS-konform?Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet… mehr
Ja. DocuSign unterstützt elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung. Wichtig ist jedoch: Die eIDAS-Konformität sagt nichts darüber aus, wo Daten verarbeitet oder gespeichert werden. Unternehmen sollten deshalb zusätzlich prüfen, in welchem Rechtsraum ihre Daten verarbeitet werden, welche Cloud-Infrastruktur eingesetzt wird und welche Datenschutz- und Compliance-Anforderungen erfüllt werden. sproof unterstützt alle eIDAS-konformen Signaturarten und verarbeitet Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union auf europäischer Infrastruktur.
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+–Welche Rolle spielt der US CLOUD Act bei der Auswahl einer E-Signatur-Plattform?Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter… mehr
Für viele Unternehmen ist der US CLOUD Act ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Softwareanbieters. Das Gesetz kann unter bestimmten Voraussetzungen US-Unternehmen oder Unternehmen mit US-Bezug verpflichten, Daten auf behördliche Anordnung herauszugeben – unabhängig davon, ob diese in den USA oder im Ausland gespeichert sind. Deshalb prüfen viele Organisationen heute nicht nur den Speicherort ihrer Daten, sondern auch den Unternehmenssitz, die eingesetzte Cloud-Infrastruktur und den anwendbaren Rechtsraum. sproof setzt auf eine ausschließlich europäische Infrastruktur. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union und unterliegt europäischem Recht. Das unterstützt Unternehmen dabei, hohe Anforderungen an Datenschutz, Compliance und digitale Souveränität zu erfüllen.
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+–Warum spielt der Datenstandort bei E-Signatur-Lösungen eine wichtige Rolle?Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof… mehr
Viele Unternehmen möchten sicherstellen, dass personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden und den europäischen Datenschutzvorgaben unterliegen. sproof verarbeitet Daten ausschließlich in der EU und setzt auf europäische Infrastruktur.
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+–Kann ich sproof vor einer Entscheidung testen?Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und… mehr
Ja. Interessierte Unternehmen können sproof Sign 14 Tage kostenlos testen. Darüber hinaus beraten die Expert:innen von sproof gerne persönlich und zeigen, wie sich die Plattform optimal in bestehende Geschäftsprozesse integrieren lässt. Jetzt sproof Sign testen →
