| I PUNTI SALIENTI IN SINTESI • Oggi la scelta di una piattaforma di firma elettronica dipende da molto più che dalle sole funzionalità disponibili. • Oltre alla conformità all’eIDAS, la protezione dei dati, l’ubicazione dei dati e la sovranità digitale stanno acquisendo un’importanza sempre maggiore. • I fornitori europei di soluzioni di firma digitale e di identità, come sproof, trattano i dati esclusivamente all’interno dell’UE e sono soggetti esclusivamente al diritto europeo. • Nel confrontare le diverse opzioni, le aziende dovrebbero prestare particolare attenzione al trattamento dei dati, all’hosting, alle integrazioni, alle soluzioni di identità e alla conformità. • Per le organizzazioni con requisiti elevati in materia di GDPR, eIDAS e sovranità digitale, un’alternativa europea a DocuSign può rappresentare la scelta migliore. |
Per molto tempo, la scelta di una soluzione di firma elettronica è stata soprattutto una questione di facilità d’uso. Oggi, tuttavia, nell’ambito dell’utilizzo delle firme digitali in ambito aziendale entrano in gioco criteri completamente diversi: protezione dei dati, sovranità digitale, conformità alla direttiva eIDAS, possibilità di integrazione e il futuro dell’identità digitale. Per questo motivo, molte aziende oggi mettono a confronto fornitori internazionali come DocuSign con alternative europee. Ma quali sono davvero gli aspetti fondamentali da considerare?
Perché le aziende stanno riconsiderando la propria piattaforma di firma elettronica
Negli ultimi anni, i requisiti relativi ai processi aziendali digitali sono cambiati in modo significativo. Mentre in passato l’attenzione era concentrata soprattutto sulla firma elettronica, oggi le aziende si aspettano molto di più:
- Firme elettroniche conformi alla normativa ai sensi del regolamento eIDAS
- integrazione perfetta nei sistemi IT aziendali
- Automazione dei processi di approvazione e firma
- verifica sicura dell’identità
- elevati standard di protezione dei dati
- un partner tecnologico europeo affidabile
Soprattutto nei settori regolamentati come quello finanziario, sanitario, della pubblica amministrazione o delle infrastrutture critiche (KRITIS), tali requisiti stanno diventando sempre più la norma.
A cosa dovrebbero prestare attenzione le aziende quando confrontano i fornitori di servizi di firma elettronica?
Non tutti i fornitori di firme digitali hanno gli stessi obiettivi prioritari. Per questo motivo vale la pena esaminare attentamente diversi criteri.
1. Conformità normativa
La soluzione supporta tutti i tipi di firma previsti dalla direttiva eIDAS?
- Firma elettronica semplice (EES)
- Firma elettronica avanzata (FES)
- Firma elettronica qualificata (QES)
2. Protezione dei dati eubicazione dei dati
Per molte aziende oggi è fondamentale:
- Dove vengono trattati i dati?
- Quale ordinamento giuridico si applica?
- Quali subappaltatori vengono utilizzati?
Proprio le organizzazioni europee attribuiscono sempre maggiore importanza alla sovranità digitale.
3. Integrazione nei processi esistenti e nei sistemi informatici aziendali
Una piattaforma di firma digitale moderna dovrebbe potersi integrare senza problemi nelle applicazioni esistenti, ad esempio tramite API o automazioni dei flussi di lavoro con Microsoft Power Automate, Zapier o sistemi CRM.
4. Identità digitale
Con eIDAS 2.0 e il futuro European Digital Identity Wallet, la verifica dell’identità e la firma elettronica stanno diventando sempre più integrate. Una piattaforma che supporti entrambi questi ambiti può offrire vantaggi a lungo termine.
DocuSign vs. sproof – una panoramica
| Criterio | DocuSign | sproof |
| Supporto di tutti i tipi di firma previsti dalla direttiva eIDAS | ✓ | ✓ |
| API e integrazioni | ✓ | ✓ |
| Automazione dei flussi di lavoro | ✓ | ✓ |
| Azienda europea | – | ✓ |
| Trattamento dei dati esclusivamente nell’UE | a seconda della configurazione | ✓ |
| Hosting esclusivamente su infrastrutture europee | a seconda dell’operatore e della regione | ✓ |
| Diritto applicabile | può comprendere la legislazione statunitense | Diritto dell’UE |
| Attenzione alla sovranità digitale | limitato | ✓ |
| Soluzioni per l’identità digitale | disponibile | integrato |
| Valutazione dei rischi | rischio medio | assolutamente privo di rischi |
Quando vale la pena optare per un’alternativa europea
Una soluzione europea può risultare particolarmente interessante quando le imprese:
- attribuiscono particolare importanza al GDPR e alla protezione dei dati,
- tenere in considerazione la sovranità digitale dal punto di vista strategico,
- preferiscono un fornitore europeo e un partner per il software,
- desiderano riunire la verifica dell’identità e la firma in un’unica piattaforma,
- prepararsi per tempo all’eIDAS 2.0.
I nostri esperti saranno lieti di fornirvi una consulenza personalizzata e di illustrarvi come integrare sproof in modo ottimale nei vostri processi esistenti e nei vostri sistemi IT – senza alcun impegno e su misura per le vostre esigenze.
FAQ
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+–Esiste un’alternativa europea a DocuSign?Sì. Oltre ai fornitori internazionali, esistono diverse piattaforme europee di firma elettronica. Chi attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati,… Più
Sì. Oltre ai fornitori internazionali, esistono diverse piattaforme europee di firma elettronica. Chi attribuisce particolare importanza alla protezione dei dati, alla sovranità digitale e alla conformità alla direttiva eIDAS dovrebbe includere nel confronto anche le soluzioni europee. sproof è un fornitore austriaco che ha sviluppato la propria piattaforma appositamente per soddisfare le esigenze delle aziende europee.
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+–DocuSign è conforme alla direttiva eIDAS?Sì. DocuSign supporta le firme elettroniche conformi al regolamento eIDAS. È tuttavia importante sottolineare che la conformità eIDAS non fornisce… Più
Sì. DocuSign supporta le firme elettroniche conformi al regolamento eIDAS. È tuttavia importante sottolineare che la conformità eIDAS non fornisce alcuna indicazione sul luogo in cui i dati vengono trattati o archiviati. Le aziende dovrebbero quindi verificare anche in quale giurisdizione vengono trattati i propri dati, quale infrastruttura cloud viene utilizzata e quali requisiti in materia di protezione dei dati e conformità vengono soddisfatti. sproof supporta tutti i tipi di firma conformi all’eIDAS e tratta i dati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea su un’infrastruttura europea.
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+–Che ruolo svolge il CLOUD Act statunitense nella scelta di una piattaforma di firma elettronica?Per molte aziende, il CLOUD Act statunitense rappresenta un aspetto importante nella scelta di un fornitore di software. In determinate… Più
Per molte aziende, il CLOUD Act statunitense rappresenta un aspetto importante nella scelta di un fornitore di software. In determinate circostanze, la legge può obbligare le aziende statunitensi o quelle con legami con gli Stati Uniti a consegnare i dati su ordine delle autorità, indipendentemente dal fatto che questi siano archiviati negli Stati Uniti o all’estero. Per questo motivo, oggi molte organizzazioni verificano non solo la sede di archiviazione dei propri dati, ma anche la sede legale dell’azienda, l’infrastruttura cloud utilizzata e l’ordinamento giuridico applicabile. sproof si affida a un’infrastruttura esclusivamente europea. Il trattamento dei dati avviene all’interno dell’Unione Europea ed è soggetto al diritto europeo. Ciò aiuta le aziende a soddisfare elevati requisiti in materia di protezione dei dati, conformità e sovranità digitale.
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+–Perché la sede di archiviazione dei dati riveste un ruolo importante nelle soluzioni di firma elettronica?Molte aziende desiderano garantire che i dati personali vengano trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea e siano soggetti alle norme europee… Più
Molte aziende desiderano garantire che i dati personali vengano trattati esclusivamente all’interno dell’Unione Europea e siano soggetti alle norme europee in materia di protezione dei dati. sproof tratta i dati esclusivamente nell’UE e si avvale di infrastrutture europee.
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+–Posso provare sproof prima di prendere una decisione?Sì. Le aziende interessate possono provare sproof sign gratuitamente per 14 giorni. Inoltre, gli esperti di sproof saranno lieti di… Più
Sì. Le aziende interessate possono provare sproof sign gratuitamente per 14 giorni. Inoltre, gli esperti di sproof saranno lieti di fornire una consulenza personalizzata e di illustrare come integrare al meglio la piattaforma nei processi aziendali esistenti. Prova subito sproof sign →
