| DET VIKTIGASTE I KORTHET • Valet av en plattform för elektroniska signaturer beror idag på mycket mer än bara de tillgängliga funktionerna. • Förutom eIDAS-överensstämmelse blir dataskydd, datalagringsplats och digital suveränitet allt viktigare. • Europeiska leverantörer av lösningar för digitala signaturer och identitetshantering, såsom sproof, behandlar data uteslutande inom EU och omfattas enbart av europeisk lagstiftning. • Vid jämförelser bör företag särskilt beakta databehandling, hosting, integrationer, identitetslösningar och efterlevnad. • För organisationer med höga krav på GDPR, eIDAS och digital suveränitet kan ett europeiskt alternativ till DocuSign vara det bättre valet. |
Under lång tid handlade valet av en lösning för elektroniska signaturer främst om användarvänlighet. Idag spelar dock helt andra kriterier en roll när det gäller användningen av digitala signaturer i företag: dataskydd, digital suveränitet, eIDAS-överensstämmelse, integrationsmöjligheter och framtiden för den digitala identiteten. Därför jämför många företag idag internationella leverantörer som DocuSign med europeiska alternativ. Men vad är det egentligen som är viktigt?
Varför företag omvärderar sin plattform för elektroniska signaturer
Kraven på digitala affärsprocesser har förändrats avsevärt under de senaste åren. Medan fokus tidigare främst låg på den elektroniska signaturen, ställer företagen idag betydligt högre krav:
- Elektroniska signaturer som uppfyller lagkraven enligt eIDAS
- sömlös integration i företagsomfattande IT-system
- Automatisering av godkännande- och signaturprocesser
- säker identitetskontroll
- höga dataskyddsstandarder
- en pålitlig europeisk teknikpartner
Särskilt inom reglerade branscher som finanssektorn, hälso- och sjukvården, den offentliga förvaltningen eller KRITIS (kritisk infrastruktur) blir dessa krav alltmer norm.
Vad bör företag tänka på när de jämför leverantörer av elektroniska signaturer?
Det är inte alla leverantörer av digitala signaturer som har samma inriktning. Därför lönar det sig att titta närmare på olika kriterier.
1. Efterlevnad av lagstiftningen
Stöder lösningen alla relevanta signaturtyper enligt eIDAS?
- Enkel elektronisk signatur (EES)
- Avancerad elektronisk signatur (FES)
- Kvalificerad elektronisk signatur (QES)
2. Dataskydd ochvar uppgifterna lagras
För många företag är följande avgörande idag:
- Var behandlas uppgifterna?
- Vilket rättsområde gäller?
- Vilka underleverantörer används?
Just europeiska organisationer lägger allt större vikt vid digital suveränitet.
3. Integration i befintliga processer och företagsomfattande IT-system
En modern signaturplattform bör kunna integreras smidigt i befintliga applikationer – till exempel via API:er eller automatisering av arbetsflöden med Microsoft Power Automate, Zapier eller CRM-system.
4. Digital identitet
Med eIDAS 2.0 och den kommande europeiska digitala identitetsplånboken växer identitetsverifiering och elektronisk signatur alltmer samman. En plattform som stöder båda dessa områden kan erbjuda fördelar på lång sikt.
DocuSign vs. sproof – en översikt
| Kriterium | DocuSign | sproof |
| Stöd för alla typer av eIDAS-signaturer | ✓ | ✓ |
| API och integrationer | ✓ | ✓ |
| Automatisering av arbetsflöden | ✓ | ✓ |
| Europeiskt företag | – | ✓ |
| Databehandling uteslutande inom EU | beroende på konfigurationen | ✓ |
| Webbhotell uteslutande på europeisk infrastruktur | beroende på leverantör och region | ✓ |
| Tillämplig lag | kan omfatta amerikansk lagstiftning | EU-lagstiftning |
| Fokus på digital suveränitet | begränsad | ✓ |
| Lösningar för digital identitet | tillgänglig | integrerad |
| Riskbedömning | medelstor risk | helt riskfritt |
När ett europeiskt alternativ lönar sig
En europeisk lösning kan vara särskilt intressant om företag:
- lägger särskild vikt vid GDPR och dataskydd,
- strategiskt beakta digital suveränitet,
- föredrar en europeisk leverantör och mjukvarupartner,
- vill samla identitetsverifiering och signatur på en och samma plattform,
- förbereda sig i god tid inför eIDAS 2.0.
Våra experter ger dig gärna personlig rådgivning och visar hur sproof på bästa sätt kan integreras i dina befintliga processer och IT-system – helt utan förpliktelser och anpassat efter just dina behov.
VANLIGA FRÅGOR
-
+–Finns det något europeiskt alternativ till DocuSign?Ja. Förutom internationella leverantörer finns det flera europeiska plattformar för elektroniska signaturer. Den som lägger särskild vikt vid dataskydd, digital… mer
Ja. Förutom internationella leverantörer finns det flera europeiska plattformar för elektroniska signaturer. Den som lägger särskild vikt vid dataskydd, digital suveränitet och eIDAS-överensstämmelse bör ta med europeiska lösningar i sin jämförelse. sproof är en österrikisk leverantör som har utvecklat sin plattform särskilt för europeiska företags behov.
-
+–Uppfyller DocuSign kraven i eIDAS?Ja. DocuSign stöder elektroniska signaturer i enlighet med eIDAS-förordningen. Det är dock viktigt att notera att eIDAS-överensstämmelsen inte säger något… mer
Ja. DocuSign stöder elektroniska signaturer i enlighet med eIDAS-förordningen. Det är dock viktigt att notera att eIDAS-överensstämmelsen inte säger något om var data behandlas eller lagras. Företag bör därför dessutom kontrollera i vilken jurisdiktion deras data behandlas, vilken molninfrastruktur som används och vilka krav på dataskydd och efterlevnad som uppfylls. sproof stöder alla eIDAS-kompatibla signaturtyper och behandlar data uteslutande inom Europeiska unionen på europeisk infrastruktur.
-
+–Vilken roll spelar den amerikanska CLOUD Act vid valet av en plattform för elektroniska signaturer?För många företag är den amerikanska CLOUD Act en viktig faktor vid valet av mjukvaruleverantör. Lagen kan under vissa förutsättningar… mer
För många företag är den amerikanska CLOUD Act en viktig faktor vid valet av mjukvaruleverantör. Lagen kan under vissa förutsättningar ålägga amerikanska företag eller företag med koppling till USA att lämna ut data på myndighetsbeslut – oavsett om dessa lagras i USA eller utomlands. Därför granskar många organisationer idag inte bara var deras data lagras, utan även företagets säte, den använda molninfrastrukturen och den tillämpliga rättsordningen. sproof satsar på en uteslutande europeisk infrastruktur. Databehandlingen sker inom Europeiska unionen och omfattas av europeisk lagstiftning. Detta hjälper företag att uppfylla höga krav på dataskydd, regelefterlevnad och digital suveränitet.
-
+–Varför spelar datalokaliseringen en viktig roll när det gäller lösningar för elektroniska signaturer?Många företag vill säkerställa att personuppgifter endast behandlas inom Europeiska unionen och omfattas av de europeiska dataskyddsbestämmelserna. sproof behandlar uppgifter… mer
Många företag vill säkerställa att personuppgifter endast behandlas inom Europeiska unionen och omfattas av de europeiska dataskyddsbestämmelserna. sproof behandlar uppgifter uteslutande inom EU och använder europeisk infrastruktur.
-
+–Kan jag testa sproof innan jag fattar ett beslut?Ja. Intresserade företag kan testa sproof sign gratis i 14 dagar. Dessutom ger experterna på sproof gärna personlig rådgivning och… mer
Ja. Intresserade företag kan testa sproof sign gratis i 14 dagar. Dessutom ger experterna på sproof gärna personlig rådgivning och visar hur plattformen på bästa sätt kan integreras i befintliga affärsprocesser. Testa sproof sign nu →
