| GALVENĀ INFORMĀCIJA ĪSUMĀ • Šodien e-paraksta platformas izvēle ir atkarīga ne tikai no pieejamajām funkcijām. • Papildus atbilstībai eIDAS prasībām arvien lielāku nozīmi iegūst datu aizsardzība, datu atrašanās vieta un digitālā suverenitāte. • Eiropas digitālo parakstu un identitātes risinājumu sniedzēji, piemēram, sproof, datus apstrādā tikai ES teritorijā un tiem piemēro vienīgi Eiropas tiesību aktus. • Uzņēmumiem, veicot salīdzinājumu, īpaša uzmanība jāpievērš datu apstrādei, hostingu, integrācijām, identitātes risinājumiem un atbilstībai. • Organizācijām, kurām ir augstas prasības attiecībā uz VDAR, eIDAS un digitālo suverenitāti, Eiropas alternatīva DocuSign var būt labāka izvēle. |
Ilgu laiku e-paraksta risinājuma izvēle galvenokārt bija saistīta ar lietošanas ērtumu. Tomēr šodien, izmantojot digitālos parakstus uzņēmumā, nozīme ir pavisam citiem kritērijiem: datu aizsardzība, digitālā suverenitāte, atbilstība eIDAS prasībām, integrācijas iespējas un digitālās identitātes nākotne. Tāpēc daudzi uzņēmumi šodien salīdzina starptautiskos pakalpojumu sniedzējus, piemēram, DocuSign, ar Eiropas alternatīvām. Bet kas šajā gadījumā patiešām ir svarīgi?
Kāpēc uzņēmumi pārvērtē savu e-paraksta platformu
Pēdējos gados prasības attiecībā uz digitālajiem biznesa procesiem ir ievērojami mainījušās. Ja agrāk galvenā uzmanība tika pievērsta galvenokārt elektroniskajam parakstam, tad šodien uzņēmumi sagaida daudz vairāk:
- likumīgi elektroniskie paraksti saskaņā ar eIDAS
- vienota integrācija uzņēmuma mēroga IT sistēmās
- Apstiprināšanas un parakstīšanas procesu automatizācija
- droša identitātes pārbaude
- augsti datu aizsardzības standarti
- uzticamu Eiropas tehnoloģiju partneri
Jo īpaši regulētās nozarēs, piemēram, finanšu, veselības aprūpes, valsts pārvaldes jomā vai KRITIS (kritiskās infrastruktūras) jomā, šīs prasības arvien vairāk kļūst par standartu.
Uz ko uzņēmumiem vajadzētu pievērst uzmanību, salīdzinot e-paraksta pakalpojumu sniedzējus?
Ne visi digitālo parakstu pakalpojumu sniedzēji pievērš uzmanību vieniem un tiem pašiem aspektiem. Tāpēc ir vērts rūpīgi izvērtēt dažādus kritērijus.
1. Atbilstība tiesību aktiem
Vai šis risinājums atbalsta visus attiecīgos paraksta veidus saskaņā ar eIDAS?
- Vienkāršais elektroniskais paraksts (EES)
- Uzlabotais elektroniskais paraksts (FES)
- Kvalificēta elektroniskā paraksts (QES)
2. Datu aizsardzība undatu glabāšanas vieta
Daudziem uzņēmumiem šodien ir izšķiroši svarīgi:
- Kur tiek apstrādāti dati?
- Kura tiesību sistēma ir piemērojama?
- Kādi apakšuzņēmēji tiek iesaistīti?
Tieši Eiropas organizācijas arvien lielāku nozīmi piešķir digitālajai suverenitātei.
3. Integrācija esošajos procesos un uzņēmuma mēroga IT sistēmās
Modernai parakstīšanas platformai vajadzētu viegli integrēties esošajās lietojumprogrammās – piemēram, izmantojot API vai darba plūsmu automatizāciju ar Microsoft Power Automate, Zapier vai CRM sistēmām.
4. Digitālā identitāte
Ar eIDAS 2.0 un gaidāmo Eiropas digitālo identitātes maku identitātes pārbaude un elektroniskais paraksts arvien vairāk saplūst. Platforma, kas atbalsta abas šīs jomas, ilgtermiņā var sniegt priekšrocības.
DocuSign pret sproof – pārskats
| Kritērijs | DocuSign | sproof |
| Atbalsts visiem eIDAS paraksta veidiem | ✓ | ✓ |
| API un integrācijas | ✓ | ✓ |
| Darba plūsmas automatizācija | ✓ | ✓ |
| Eiropas uzņēmums | – | ✓ |
| Datu apstrāde notiek tikai ES | atkarībā no konfigurācijas | ✓ |
| Hostings tiek nodrošināts tikai uz Eiropas infrastruktūras bāzes | atkarībā no pakalpojuma sniedzēja un reģiona | ✓ |
| Piemērojamie tiesību akti | var ietvert ASV tiesību aktus | ES tiesību akti |
| Uzmanības centrā — digitālā suverenitāte | ierobežots | ✓ |
| Digitālie identitātes risinājumi | pieejams | integrēts |
| Riska novērtējums | vidējs risks | pilnīgi bez riska |
Kad ir vērts izvēlēties Eiropas alternatīvu
Eiropas mēroga risinājums var būt īpaši interesants, ja uzņēmumi:
- pievērš īpašu uzmanību Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR) un datu aizsardzībai,
- stratēģiski ņemt vērā digitālo suverenitāti,
- dod priekšroku Eiropas pakalpojumu sniedzējam un programmatūras partnerim,
- vēlas apvienot identitātes pārbaudi un parakstu vienā platformā,
- laicīgi sagatavoties eIDAS 2.0 ieviešanai.
Mūsu eksperti labprāt sniegs Jums individuālas konsultācijas un parādīs, kā „sproof“ vislabāk integrēt Jūsu esošajos procesos un IT sistēmās – bez saistībām un atbilstoši Jūsu vajadzībām.
BIEŽĀK UZDOTIE JAUTĀJUMI
-
+–Vai pastāv kāda Eiropas alternatīva DocuSign?Jā. Papildus starptautiskajiem pakalpojumu sniedzējiem pastāv vairākas Eiropas e-paraksta platformas. Tiem, kam īpaši svarīga ir datu aizsardzība, digitālā suverenitāte un… vairāk
Jā. Papildus starptautiskajiem pakalpojumu sniedzējiem pastāv vairākas Eiropas e-paraksta platformas. Tiem, kam īpaši svarīga ir datu aizsardzība, digitālā suverenitāte un atbilstība eIDAS prasībām, salīdzinājumā būtu jāiekļauj arī Eiropas risinājumi. „sproof“ ir Austrijas pakalpojumu sniedzējs, kas savu platformu ir izstrādājis īpaši, ņemot vērā Eiropas uzņēmumu prasības.
-
+–Vai DocuSign atbilst eIDAS prasībām?Jā. DocuSign atbalsta elektroniskos parakstus saskaņā ar eIDAS regulu. Tomēr ir svarīgi ņemt vērā, ka atbilstība eIDAS regulai neko nepasaka… vairāk
Jā. DocuSign atbalsta elektroniskos parakstus saskaņā ar eIDAS regulu. Tomēr ir svarīgi ņemt vērā, ka atbilstība eIDAS regulai neko nepasaka par to, kur dati tiek apstrādāti vai uzglabāti. Tāpēc uzņēmumiem būtu papildus jāpārbauda, kurā jurisdikcijā tiek apstrādāti to dati, kāda mākoņinfrastruktūra tiek izmantota un kādas datu aizsardzības un atbilstības prasības tiek ievērotas. sproof atbalsta visus eIDAS prasībām atbilstošos paraksta veidus un apstrādā datus tikai Eiropas Savienības teritorijā, izmantojot Eiropas infrastruktūru.
-
+–Kāda nozīme ir ASV CLOUD Act, izvēloties e-paraksta platformu?Daudziem uzņēmumiem ASV CLOUD Act ir svarīgs aspekts, izvēloties programmatūras piegādātāju. Noteiktos apstākļos šis likums var uzlikt pienākumu ASV uzņēmumiem… vairāk
Daudziem uzņēmumiem ASV CLOUD Act ir svarīgs aspekts, izvēloties programmatūras piegādātāju. Noteiktos apstākļos šis likums var uzlikt pienākumu ASV uzņēmumiem vai uzņēmumiem, kam ir saistība ar ASV, nodot datus pēc iestāžu rīkojuma – neatkarīgi no tā, vai tie ir uzglabāti ASV vai ārzemēs. Tāpēc daudzas organizācijas šodien pārbauda ne tikai savu datu uzglabāšanas vietu, bet arī uzņēmuma reģistrācijas vietu, izmantoto mākoņinfrastruktūru un piemērojamo tiesisko regulējumu. „sproof“ izmanto tikai Eiropas infrastruktūru. Datu apstrāde notiek Eiropas Savienības teritorijā un tai piemēro Eiropas tiesību aktus. Tas palīdz uzņēmumiem izpildīt augstas prasības attiecībā uz datu aizsardzību, atbilstību normatīvajām prasībām un digitālo suverenitāti.
-
+–Kāpēc datu atrašanās vietai ir svarīga nozīme e-paraksta risinājumos?Daudzi uzņēmumi vēlas nodrošināt, ka personas dati tiek apstrādāti vienīgi Eiropas Savienības teritorijā un uz tiem attiecas Eiropas datu aizsardzības… vairāk
Daudzi uzņēmumi vēlas nodrošināt, ka personas dati tiek apstrādāti vienīgi Eiropas Savienības teritorijā un uz tiem attiecas Eiropas datu aizsardzības prasības. „sproof“ apstrādā datus vienīgi ES un izmanto Eiropas infrastruktūru.
-
+–Vai es varu izmēģināt „sproof“ pirms lēmuma pieņemšanas?Jā. Interesentiem ir iespēja 14 dienas bez maksas izmēģināt „sproof sign“. Turklāt „sproof“ eksperti labprāt sniegs individuālas konsultācijas un parādīs,… vairāk
Jā. Interesentiem ir iespēja 14 dienas bez maksas izmēģināt „sproof sign“. Turklāt „sproof“ eksperti labprāt sniegs individuālas konsultācijas un parādīs, kā platformu vislabāk integrēt esošajos biznesa procesos. Izmēģiniet „sproof sign“ jau tagad →
