| NAJVAŽNEJŠE NA KRATKO • Izbira platforme za elektronski podpis danes ni odvisna le od razpoložljivih funkcij. • Poleg skladnosti z uredbo eIDAS pridobivajo vse večji pomen tudi varstvo podatkov, lokacija podatkov in digitalna suverenost. • Evropski ponudniki rešitev za digitalno podpisovanje in identifikacijo, kot je sproof, obdelujejo podatke izključno znotraj EU in so podvrženi izključno evropski zakonodaji. • Pri primerjavi naj podjetja posebno pozornost namenijo obdelavi podatkov, gostovanju, integracijam, rešitvam za identifikacijo in skladnosti z zakonodajo. • Za organizacije z visokimi zahtevami glede GDPR, eIDAS in digitalne suverenosti je lahko evropska alternativa DocuSignu boljša izbira. |
Dolgo časa je bila izbira rešitve za elektronski podpis predvsem vprašanje uporabniške prijaznosti. Danes pa pri uporabi digitalnih podpisov v podjetjih igrajo vlogo povsem drugačna merila: varstvo podatkov, digitalna suverenost, skladnost z uredbo eIDAS, možnosti integracije in prihodnost digitalne identitete. Zato danes mnoga podjetja primerjajo mednarodne ponudnike, kot je DocuSign, z evropskimi alternativami. Toda kaj je pri tem resnično pomembno?
Zakaj podjetja ponovno ocenjujejo svojo platformo za elektronsko podpisovanje
Zahteve glede digitalnih poslovnih procesov so se v zadnjih letih znatno spremenile. Medtem ko je bila v preteklosti v središču pozornosti predvsem elektronska podpis, podjetja danes pričakujejo veliko več:
- elektronski podpisi, skladni z zakonodajo v skladu z uredbo eIDAS
- brezhibna integracija v podjetniške IT-sisteme
- Avtomatizacija postopkov odobritve in podpisovanja
- zanesljiva preveritev identitete
- visoki standardi varstva podatkov
- zanesljivega evropskega tehnološkega partnerja
Zlasti v reguliranih panogah, kot so finančni sektor, zdravstvo, javna uprava ali KRITIS (kritične infrastrukture), te zahteve postajajo vse bolj standardne.
Na kaj naj podjetja pazijo pri primerjavi ponudnikov elektronskih podpisov?
Vsi ponudniki digitalnih podpisov nimajo enakih prednostnih nalog. Zato se splača podrobneje preučiti različna merila.
1. Skladnost z zakonodajo
Ali rešitev podpira vse relevantne vrste podpisov v skladu z uredbo eIDAS?
- Preprost elektronski podpis (EES)
- Napredni elektronski podpis (FES)
- Kvalificirani elektronski podpis (QES)
2. Varstvo podatkov inlokacija podatkov
Za mnoga podjetja je danes ključno:
- Kje se obdelujejo podatki?
- Katero pravno območje velja?
- Kateri podizvajalci se uporabljajo?
Zlasti evropske organizacije vse bolj poudarjajo pomen digitalne suverenosti.
3. Vključitev v obstoječe procese in podjetniške IT-sisteme
Sodobna platforma za podpisovanje bi se morala brez težav integrirati v obstoječe aplikacije – na primer prek API-jev ali avtomatizacije delovnih tokov z Microsoft Power Automate, Zapierjem ali sistemi CRM.
4. Digitalna identiteta
Z uredbo eIDAS 2.0 in prihajajočo evropsko digitalno denarnico se preverjanje identitete in elektronski podpis vedno bolj zbližujeta. Platforma, ki podpira oba področja, lahko dolgoročno prinaša prednosti.
DocuSign proti sproof – pregled
| Kriterij | DocuSign | sproof |
| Podpora vseh vrst podpisov v skladu z uredbo eIDAS | ✓ | ✓ |
| API in integracije | ✓ | ✓ |
| Avtomatizacija delovnih tokov | ✓ | ✓ |
| Evropsko podjetje | – | ✓ |
| Obdelava podatkov izključno v EU | odvisno od konfiguracije | ✓ |
| Gostovanje izključno na evropski infrastrukturi | odvisno od ponudnika in regije | ✓ |
| Veljavna zakonodaja | lahko vključuje ameriško pravo | Pravo EU |
| Poudarek na digitalni suverenosti | omejeno | ✓ |
| Rešitve za digitalno identiteto | na voljo | integriran |
| Ocena tveganja | zmerno tveganje | povsem brez tveganja |
Kdaj se evropska alternativa splača
Evropska rešitev je lahko še posebej zanimiva, če podjetja:
- posebno pozornost posvečamo Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR) in varstvu podatkov,
- strateško upoštevati digitalno suverenost,
- dajo prednost evropskemu ponudniku in partnerju za programsko opremo,
- želite združiti preverjanje identitete in podpisovanje na eni platformi,
- se pravočasno pripraviti na eIDAS 2.0.
Naši strokovnjaki vam bodo z veseljem osebno svetovali in vam pokazali, kako se lahko sproof optimalno vključi v vaše obstoječe procese in IT-sisteme – brez obveznosti in prilagojeno vašim potrebam.
POGOSTA VPRAŠANJA
-
+–Ali obstaja evropska alternativa DocuSignu?Da. Poleg mednarodnih ponudnikov obstaja več evropskih platform za elektronski podpis. Kdor posebej ceni varstvo podatkov, digitalno suverenost in skladnost… več
Da. Poleg mednarodnih ponudnikov obstaja več evropskih platform za elektronski podpis. Kdor posebej ceni varstvo podatkov, digitalno suverenost in skladnost z uredbo eIDAS, bi moral v primerjavo vključiti tudi evropske rešitve. sproof je avstrijski ponudnik, ki je svojo platformo razvil posebej za potrebe evropskih podjetij.
-
+–Ali je DocuSign skladen z uredbo eIDAS?Da. DocuSign podpira elektronske podpise v skladu z uredbo eIDAS. Pomembno pa je: skladnost z uredbo eIDAS ne pove ničesar… več
Da. DocuSign podpira elektronske podpise v skladu z uredbo eIDAS. Pomembno pa je: skladnost z uredbo eIDAS ne pove ničesar o tem, kje se podatki obdelujejo ali shranjujejo. Podjetja bi zato morala dodatno preveriti, v katerem pravnem območju se njihovi podatki obdelujejo, katera oblačna infrastruktura se uporablja ter katere zahteve glede varstva podatkov in skladnosti so izpolnjene. sproof podpira vse vrste podpisov, skladne z uredbo eIDAS, in podatke obdeluje izključno znotraj Evropske unije na evropski infrastrukturi.
-
+–Kakšno vlogo ima ameriški zakon CLOUD Act pri izbiri platforme za elektronsko podpisovanje?Za mnoga podjetja je ameriški zakon CLOUD Act pomemben dejavnik pri izbiri ponudnika programske opreme. Ta zakon lahko pod določenimi… več
Za mnoga podjetja je ameriški zakon CLOUD Act pomemben dejavnik pri izbiri ponudnika programske opreme. Ta zakon lahko pod določenimi pogoji zavezuje ameriška podjetja ali podjetja s povezavami z ZDA, da na podlagi uradnega naloga razkrijejo podatke – ne glede na to, ali so ti shranjeni v ZDA ali v tujini. Zato danes številne organizacije preverjajo ne le lokacijo shranjevanja podatkov, temveč tudi sedež podjetja, uporabljeno oblačno infrastrukturo in veljavno pravno okolje. sproof se opira izključno na evropsko infrastrukturo. Obdelava podatkov poteka znotraj Evropske unije in je podvržena evropski zakonodaji. To podjetjem pomaga izpolnjevati visoke zahteve glede varstva podatkov, skladnosti in digitalne suverenosti.
-
+–Zakaj je lokacija podatkov pomembna pri rešitvah za elektronsko podpisovanje?Mnoga podjetja želijo zagotoviti, da se osebni podatki obdelujejo izključno znotraj Evropske unije in da zanje veljajo evropski predpisi o… več
Mnoga podjetja želijo zagotoviti, da se osebni podatki obdelujejo izključno znotraj Evropske unije in da zanje veljajo evropski predpisi o varstvu podatkov. sproof obdeluje podatke izključno v EU in uporablja evropsko infrastrukturo.
-
+–Ali lahko sproof preizkusim, preden se odločim?Da. Zainteresirana podjetja lahko sproof sign 14 dni brezplačno preizkusijo. Poleg tega vam strokovnjaki iz podjetja sproof z veseljem nudijo… več
Da. Zainteresirana podjetja lahko sproof sign 14 dni brezplačno preizkusijo. Poleg tega vam strokovnjaki iz podjetja sproof z veseljem nudijo osebno svetovanje in vam pokažejo, kako se platformo lahko optimalno vključi v obstoječe poslovne procese. Preizkusite sproof sign zdaj →
