| DET VIGTIGSTE I KORTE TRÆK • Valget af en platform til elektroniske signaturer afhænger i dag af langt mere end blot de tilgængelige funktioner. • Ud over overensstemmelse med eIDAS-forordningen får databeskyttelse, dataplacering og digital suverænitet stadig større betydning. • Europæiske udbydere af digitale signatur- og identitetsløsninger som sproof behandler data udelukkende inden for EU og er udelukkende underlagt europæisk lovgivning. • Virksomheder bør især være opmærksomme på databehandling, hosting, integrationer, identitetsløsninger og compliance, når de sammenligner udbydere. • For organisationer med høje krav til GDPR, eIDAS og digital suverænitet kan et europæisk alternativ til DocuSign være det bedre valg. |
I lang tid var valget af en løsning til elektroniske signaturer først og fremmest et spørgsmål om brugervenlighed. I dag spiller helt andre kriterier imidlertid en rolle ved brugen af digitale signaturer i virksomheder: databeskyttelse, digital suverænitet, eIDAS-overensstemmelse, integrationsmuligheder og fremtiden for den digitale identitet. Derfor sammenligner mange virksomheder i dag internationale udbydere som DocuSign med europæiske alternativer. Men hvad er det egentlig, der tæller?
Hvorfor virksomheder revurderer deres platform til elektroniske signaturer
Kravene til digitale forretningsprocesser har ændret sig markant i de seneste år. Mens det tidligere primært var den elektroniske underskrift, der stod i centrum, forventer virksomhederne i dag langt mere:
- lovmæssige elektroniske signaturer i henhold til eIDAS
- problemfri integration i virksomhedens IT-systemer
- Automatisering af godkendelses- og underskriftsprocesser
- sikker identitetskontrol
- høje standarder for databeskyttelse
- en pålidelig europæisk teknologipartner
Især i regulerede brancher som finanssektoren, sundhedssektoren, den offentlige forvaltning eller KRITIS (kritisk infrastruktur) bliver disse krav i stigende grad normen.
Hvad bør virksomheder være opmærksomme på, når de sammenligner udbydere af elektroniske signaturer?
Ikke alle udbydere af digitale signaturer har samme fokus. Derfor er det en god idé at se nærmere på forskellige kriterier.
1. Overholdelse af lovgivningen
Understøtter løsningen alle relevante signaturtyper i henhold til eIDAS?
- Enkel elektronisk signatur (EES)
- Avanceret elektronisk signatur (FES)
- Kvalificeret elektronisk signatur (QES)
2. Databeskyttelse ogdatalagringssted
For mange virksomheder er det i dag afgørende:
- Hvor behandles dataene?
- Hvilket retsområde finder anvendelse?
- Hvilke underleverandører anvendes?
Især europæiske organisationer lægger i stigende grad vægt på digital suverænitet.
3. Integration i eksisterende processer og virksomhedsomspændende IT-systemer
En moderne signaturplatform bør kunne integreres problemfrit i eksisterende applikationer – for eksempel via API’er eller automatisering af arbejdsgange med Microsoft Power Automate, Zapier eller CRM-systemer.
4. Digital identitet
Med eIDAS 2.0 og den kommende European Digital Identity Wallet smelter identitetsverifikation og elektronisk signatur i stigende grad sammen. En platform, der understøtter begge områder, kan på lang sigt give fordele.
DocuSign vs. sproof – et overblik
| Kriterium | DocuSign | sproof |
| Understøttelse af alle eIDAS-signaturtyper | ✓ | ✓ |
| API og integrationer | ✓ | ✓ |
| Automatisering af arbejdsgange | ✓ | ✓ |
| Europæisk virksomhed | – | ✓ |
| Databehandling udelukkende inden for EU | afhængigt af konfigurationen | ✓ |
| Hosting udelukkende på europæisk infrastruktur | afhængigt af udbyder og region | ✓ |
| Gældende lovgivning | kan omfatte amerikansk lovgivning | EU-ret |
| Fokus på digital suverænitet | begrænset | ✓ |
| Digitale identitetsløsninger | tilgængelig | integreret |
| Risikovurdering | middel risiko | helt uden risiko |
Hvornår er et europæisk alternativ en god idé?
En europæisk løsning kan især være interessant, hvis virksomheder:
- lægger særlig vægt på GDPR og databeskyttelse,
- strategisk at tage højde for digital suverænitet,
- foretrækker en europæisk udbyder og softwarepartner,
- ønsker at samle identitetsverifikation og signatur på én platform,
- forberede sig i god tid på eIDAS 2.0.
Vores eksperter rådgiver Dem gerne personligt og viser Dem, hvordan sproof bedst muligt kan integreres i Deres eksisterende processer og IT-systemer – helt uforpligtende og skræddersyet til Deres behov.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
-
+–Findes der et europæisk alternativ til DocuSign?Ja. Ud over internationale udbydere findes der flere europæiske platforme til elektroniske signaturer. Hvis man lægger særlig vægt på databeskyttelse,… mere
Ja. Ud over internationale udbydere findes der flere europæiske platforme til elektroniske signaturer. Hvis man lægger særlig vægt på databeskyttelse, digital suverænitet og overensstemmelse med eIDAS, bør man medtage europæiske løsninger i sammenligningen. sproof er en østrigsk udbyder, der har udviklet sin platform specielt med henblik på de krav, som europæiske virksomheder stiller.
-
+–Er DocuSign i overensstemmelse med eIDAS?Ja. DocuSign understøtter elektroniske signaturer i overensstemmelse med eIDAS-forordningen. Det er dog vigtigt at bemærke, at eIDAS-overensstemmelsen ikke siger noget… mere
Ja. DocuSign understøtter elektroniske signaturer i overensstemmelse med eIDAS-forordningen. Det er dog vigtigt at bemærke, at eIDAS-overensstemmelsen ikke siger noget om, hvor dataene behandles eller lagres. Virksomheder bør derfor desuden undersøge, i hvilket retsområde deres data behandles, hvilken cloud-infrastruktur der anvendes, og hvilke krav til databeskyttelse og compliance der opfyldes. sproof understøtter alle eIDAS-kompatible signaturtyper og behandler data udelukkende inden for Den Europæiske Union på europæisk infrastruktur.
-
+–Hvilken rolle spiller den amerikanske CLOUD Act i valget af en platform til elektroniske signaturer?For mange virksomheder er den amerikanske CLOUD Act et vigtigt aspekt i valget af en softwareudbyder. Loven kan under visse… mere
For mange virksomheder er den amerikanske CLOUD Act et vigtigt aspekt i valget af en softwareudbyder. Loven kan under visse forudsætninger forpligte amerikanske virksomheder eller virksomheder med tilknytning til USA til at udlevere data efter myndighedernes påbud – uanset om disse er lagret i USA eller i udlandet. Derfor undersøger mange organisationer i dag ikke kun, hvor deres data er lagret, men også virksomhedens hjemsted, den anvendte cloud-infrastruktur og det gældende retsområde. sproof satser udelukkende på en europæisk infrastruktur. Databehandlingen finder sted inden for Den Europæiske Union og er underlagt europæisk lovgivning. Dette hjælper virksomheder med at opfylde høje krav til databeskyttelse, compliance og digital suverænitet.
-
+–Hvorfor spiller dataplaceringen en vigtig rolle i forbindelse med løsninger til elektroniske signaturer?Mange virksomheder ønsker at sikre, at personoplysninger udelukkende behandles inden for Den Europæiske Union og er underlagt de europæiske databeskyttelsesregler…. mere
Mange virksomheder ønsker at sikre, at personoplysninger udelukkende behandles inden for Den Europæiske Union og er underlagt de europæiske databeskyttelsesregler. sproof behandler data udelukkende i EU og benytter europæisk infrastruktur.
-
+–Kan jeg afprøve sproof, før jeg træffer en beslutning?Ja. Interesserede virksomheder kan afprøve sproof sign gratis i 14 dage. Derudover står sproofs eksperter gerne til rådighed med personlig… mere
Ja. Interesserede virksomheder kan afprøve sproof sign gratis i 14 dage. Derudover står sproofs eksperter gerne til rådighed med personlig rådgivning og viser, hvordan platformen bedst muligt kan integreres i eksisterende forretningsprocesser. Prøv sproof sign nu →
