| NAJDÔLEŽITEJŠIE INFORMÁCIE V SKRATKE • Výber platformy pre elektronický podpis dnes závisí od oveľa viac faktorov než len od dostupných funkcií. • Okrem súladu s nariadením eIDAS nadobúdajú čoraz väčší význam ochrana osobných údajov, umiestnenie údajov a digitálna suverenita. • Európski poskytovatelia riešení v oblasti digitálnych podpisov a identifikácie, ako je sproof, spracúvajú údaje výlučne v rámci EÚ a podliehajú výlučne európskemu právu. • Pri porovnávaní by mali spoločnosti venovať pozornosť najmä spracovaniu údajov, hostingu, integráciám, riešeniam v oblasti identifikácie a súladu s predpismi. • Pre organizácie s vysokými požiadavkami na GDPR, eIDAS a digitálnu suverenitu môže byť európska alternatíva k DocuSign lepšou voľbou. |
Dlho bol výber riešenia pre elektronický podpis predovšetkým otázkou užívateľskej prívetivosti. Dnes však pri používaní digitálnych podpisov v podnikoch zohrávajú úlohu úplne iné kritériá: ochrana osobných údajov, digitálna suverenita, súlad s nariadením eIDAS, možnosti integrácie a budúcnosť digitálnej identity. Preto dnes mnohé podniky porovnávajú medzinárodných poskytovateľov, ako je DocuSign, s európskymi alternatívami. Čo je však pri tom skutočne dôležité?
Prečo spoločnosti prehodnocujú svoju platformu pre elektronické podpisy
Požiadavky na digitálne obchodné procesy sa v posledných rokoch výrazne zmenili. Kým v minulosti bola v centre pozornosti predovšetkým elektronická podpis, dnes majú podniky oveľa vyššie očakávania:
- Elektronické podpisy v súlade s právnymi predpismi podľa smernice eIDAS
- plynulá integrácia do celopodnikových IT systémov
- Automatizácia schvaľovacích a podpisových procesov
- spoľahlivé overenie totožnosti
- vysoké štandardy ochrany osobných údajov
- spoľahlivého európskeho technologického partnera
Práve v regulovaných odvetviach, ako sú finančný sektor, zdravotníctvo, verejná správa alebo KRITIS (kritické infraštruktúry), sa tieto požiadavky čoraz viac stávajú štandardom.
Na čo by mali spoločnosti pri porovnávaní poskytovateľov elektronických podpisov dbať?
Nie každý poskytovateľ digitálnych podpisov sa zameriava na to isté. Preto sa oplatí podrobnejšie sa pozrieť na rôzne kritériá.
1. Súlad s právnymi predpismi
Podporuje toto riešenie všetky relevantné typy podpisov podľa smernice eIDAS?
- Jednoduchý elektronický podpis (EES)
- Pokročilý elektronický podpis (FES)
- Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)
2. Ochrana osobných údajov aumiestnenie údajov
Pre mnohé podniky je dnes kľúčové:
- Kde sa spracúvajú údaje?
- Ktorá právna oblasť sa uplatňuje?
- Ktorí subdodávatelia sa podieľajú na spracovaní údajov?
Práve európske organizácie kladú čoraz väčší dôraz na digitálnu suverenitu.
3. Integrácia do existujúcich procesov a celopodnikových IT systémov
Moderná platforma na podpisovanie by sa mala dať bez problémov integrovať do existujúcich aplikácií – napríklad prostredníctvom rozhraní API alebo automatizácie pracovných postupov pomocou Microsoft Power Automate, Zapier alebo CRM systémov.
4. Digitálna identita
S eIDAS 2.0 a pripravovanou Európskou digitálnou peňaženkou sa overovanie identity a elektronický podpis čoraz viac prepojujú. Platforma, ktorá podporuje obe tieto oblasti, môže v dlhodobom horizonte priniesť výhody.
DocuSign vs. sproof – prehľad
| Kritérium | DocuSign | sproof |
| Podpora všetkých typov podpisov podľa smernice eIDAS | ✓ | ✓ |
| API a integrácie | ✓ | ✓ |
| Automatizácia pracovných postupov | ✓ | ✓ |
| Európska spoločnosť | – | ✓ |
| Spracovanie údajov výlučne v EÚ | v závislosti od konfigurácie | ✓ |
| Hosting výlučne na európskej infraštruktúre | v závislosti od poskytovateľa a regiónu | ✓ |
| Príslušné právo | môže zahŕňať právo USA | Právo EÚ |
| Zameranie na digitálnu suverenitu | obmedzené | ✓ |
| Riešenia v oblasti digitálnej identity | k dispozícii | integrované |
| Hodnotenie rizík | stredné riziko | úplne bez rizika |
Kedy sa oplatí zvoliť európsku alternatívu
Európske riešenie môže byť zaujímavé najmä v prípade, ak podniky:
- kladú osobitný dôraz na GDPR a ochranu osobných údajov,
- strategicky zohľadňovať digitálnu suverenitu,
- uprednostňujú európskeho dodávateľa a softvérového partnera,
- chcú zlúčiť overovanie identity a podpisovanie do jednej platformy,
- včas sa pripraviť na eIDAS 2.0.
Naši odborníci vám radi poskytnú osobné poradenstvo a ukážu vám, ako je možné sproof optimálne integrovať do vašich existujúcich procesov a IT systémov – bez záväzkov a na mieru podľa vašich požiadaviek.
ČASTO KLADENÉ OTÁZKY
-
+–Existuje nejaká európska alternatíva k DocuSign?Áno. Okrem medzinárodných poskytovateľov existuje viacero európskych platforiem pre elektronický podpis. Kto kladie osobitný dôraz na ochranu údajov, digitálnu suverenitu… viac
Áno. Okrem medzinárodných poskytovateľov existuje viacero európskych platforiem pre elektronický podpis. Kto kladie osobitný dôraz na ochranu údajov, digitálnu suverenitu a súlad s nariadením eIDAS, mal by do porovnania zahrnúť aj európske riešenia. sproof je rakúsky poskytovateľ, ktorý svoju platformu vyvinul špeciálne pre potreby európskych podnikov.
-
+–Je DocuSign v súlade s nariadením eIDAS?Áno. DocuSign podporuje elektronické podpisy v súlade s nariadením eIDAS. Je však dôležité poznamenať, že súlad s nariadením eIDAS neposkytuje… viac
Áno. DocuSign podporuje elektronické podpisy v súlade s nariadením eIDAS. Je však dôležité poznamenať, že súlad s nariadením eIDAS neposkytuje žiadne informácie o tom, kde sa údaje spracúvajú alebo ukladajú. Spoločnosti by preto mali dodatočne overiť, v akej právnej oblasti sa ich údaje spracúvajú, aká cloudová infraštruktúra sa používa a aké požiadavky na ochranu údajov a dodržiavanie predpisov sú splnené. Sproof podporuje všetky typy podpisov v súlade s nariadením eIDAS a údaje spracúva výlučne v rámci Európskej únie na európskej infraštruktúre.
-
+–Akú úlohu zohráva americký zákon CLOUD Act pri výbere platformy pre elektronický podpis?Pre mnohé podniky je americký zákon CLOUD Act dôležitým faktorom pri výbere dodávateľa softvéru. Za určitých podmienok môže tento zákon… viac
Pre mnohé podniky je americký zákon CLOUD Act dôležitým faktorom pri výbere dodávateľa softvéru. Za určitých podmienok môže tento zákon zaväzovať americké podniky alebo podniky s väzbou na USA, aby na základe príkazu orgánov poskytli údaje – bez ohľadu na to, či sú uložené v USA alebo v zahraničí. Preto dnes mnohé organizácie posudzujú nielen miesto uloženia svojich údajov, ale aj sídlo spoločnosti, použitú cloudovú infraštruktúru a príslušnú právnu úpravu. Spoločnosť sproof sa spolieha výlučne na európsku infraštruktúru. Spracovanie údajov prebieha v rámci Európskej únie a podlieha európskemu právu. To pomáha podnikom spĺňať vysoké požiadavky na ochranu údajov, dodržiavanie predpisov a digitálnu suverenitu.
-
+–Prečo je umiestnenie údajov dôležité pri riešeniach v oblasti elektronického podpisu?Mnohé spoločnosti chcú mať istotu, že osobné údaje sa spracúvajú výlučne v rámci Európskej únie a podliehajú európskym predpisom o… viac
Mnohé spoločnosti chcú mať istotu, že osobné údaje sa spracúvajú výlučne v rámci Európskej únie a podliehajú európskym predpisom o ochrane údajov. Spoločnosť sproof spracúva údaje výlučne v EÚ a využíva európsku infraštruktúru.
-
+–Môžem si sproof vyskúšať predtým, ako sa rozhodnem?Áno. Záujemcovia môžu sproof sign vyskúšať zadarmo na 14 dní. Okrem toho vám odborníci zo spoločnosti sproof radi poskytnú osobné… viac
Áno. Záujemcovia môžu sproof sign vyskúšať zadarmo na 14 dní. Okrem toho vám odborníci zo spoločnosti sproof radi poskytnú osobné poradenstvo a ukážu, ako je možné platformu optimálne integrovať do existujúcich obchodných procesov. Vyskúšajte si teraz sproof sign →
