| A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK RÖVIDEN • Manapság az elektronikus aláírási platform kiválasztása már nem csupán a rendelkezésre álló funkcióktól függ. • Az eIDAS-megfelelés mellett az adatvédelem, az adatok tárolási helye és a digitális szuverenitás is egyre nagyobb jelentőségre tesz szert. • Az olyan európai digitális aláírási és azonosítási megoldásokat kínáló szolgáltatók, mint a sproof, az adatokat kizárólag az EU-n belül dolgozzák fel, és kizárólag az európai jog hatálya alá tartoznak. • A vállalatoknak az összehasonlítás során különösen az adatfeldolgozásra, a tárhelyre, az integrációkra, az azonosítási megoldásokra és a szabályozási megfelelésre kell figyelniük. • Azoknál a szervezeteknél, amelyek magas követelményeket támasztanak a GDPR, az eIDAS és a digitális szuverenitás tekintetében, a DocuSign európai alternatívája lehet a jobb választás. |
Hosszú ideig az elektronikus aláírási megoldás kiválasztása elsősorban a felhasználóbarát jelleg kérdése volt. Ma azonban a digitális aláírások vállalati alkalmazásakor egészen más szempontok játszanak szerepet: az adatvédelem, a digitális szuverenitás, az eIDAS-megfelelés, az integrációs lehetőségek és a digitális identitás jövője. Éppen ezért manapság sok vállalat összehasonlítja a DocuSignhoz hasonló nemzetközi szolgáltatókat az európai alternatívákkal. De mi is az, ami igazán számít?
Miért vizsgálják felül a vállalatok az elektronikus aláírási platformjukat?
A digitális üzleti folyamatokkal szemben támasztott követelmények az elmúlt években jelentősen megváltoztak. Míg korábban elsősorban az elektronikus aláírás állt a középpontban, ma a vállalatok ennél jóval többet várnak el:
- az eIDAS szerinti, jogszabályoknak megfelelő elektronikus aláírások
- zökkenőmentes integráció a vállalati szintű informatikai rendszerekbe
- A jóváhagyási és aláírási folyamatok automatizálása
- biztonságos személyazonosság-ellenőrzés
- szigorú adatvédelmi előírások
- egy megbízható európai technológiai partner
Különösen az olyan szabályozott ágazatokban, mint a pénzügyi szektor, az egészségügy, a közigazgatás vagy a KRITIS (kritikus infrastruktúrák), ezek a követelmények egyre inkább szabvánnyá válnak.
Mire kell figyelniük a vállalatoknak az elektronikus aláírási szolgáltatók összehasonlításakor?
Nem minden digitális aláírás-szolgáltató ugyanazt a fő tevékenységi területet követi. Éppen ezért érdemes alaposan megvizsgálni a különböző szempontokat.
1. Jogi megfelelés
A megoldás támogatja-e az eIDAS szerinti összes releváns aláírási típust?
- Egyszerű elektronikus aláírás (EES)
- Fejlett elektronikus aláírás (FES)
- Minősített elektronikus aláírás (QES)
2. Adatvédelem ésaz adatok tárolási helye
Számos vállalat számára manapság döntő fontosságú:
- Hol történik az adatok feldolgozása?
- Melyik joghatóság érvényes?
- Mely alvállalkozói adatfeldolgozókat vesznek igénybe?
Különösen az európai szervezetek helyeznek egyre nagyobb hangsúlyt a digitális szuverenitásra.
3. Beépítés a meglévő folyamatokba és a vállalat egészét átfogó informatikai rendszerekbe
Egy modern aláírási platformnak zökkenőmentesen integrálhatónak kell lennie a meglévő alkalmazásokba – például API-k vagy a Microsoft Power Automate, a Zapier vagy CRM-rendszerek segítségével megvalósított munkafolyamat-automatizálás révén.
4. Digitális identitás
Az eIDAS 2.0 és a hamarosan bevezetésre kerülő európai digitális identitás-tárca révén az identitásellenőrzés és az elektronikus aláírás egyre szorosabban összefonódik. Egy olyan platform, amely mindkét területet támogatja, hosszú távon előnyökkel járhat.
DocuSign kontra sproof – áttekintés
| Kritérium | DocuSign | sproof |
| Az összes eIDAS-aláírási típus támogatása | ✓ | ✓ |
| API és integrációk | ✓ | ✓ |
| Munkafolyamat-automatizálás | ✓ | ✓ |
| Európai vállalat | – | ✓ |
| Kizárólag az EU-n belüli adatfeldolgozás | a konfigurációtól függően | ✓ |
| A tárhely kizárólag európai infrastruktúrán működik | szolgáltatótól és régiótól függően | ✓ |
| Alkalmazandó jog | kiterjedhet az amerikai jogra | uniós jog |
| A digitális szuverenitásra összpontosítunk | korlátozott | ✓ |
| Digitális identitáskezelési megoldások | elérhető | integrált |
| Kockázatértékelés | közepes kockázat | teljesen kockázatmentes |
Mikor érdemes európai alternatívát választani?
Egy európai megoldás különösen érdekes lehet, ha a vállalatok:
- különös hangsúlyt fektetnek az Általános Adatvédelmi Rendeletre és az adatvédelemre,
- a digitális szuverenitást stratégiai szempontból figyelembe venni,
- egy európai szolgáltatót és szoftverpartnert részesítenek előnyben,
- ha az identitás-ellenőrzést és az aláírást egyetlen platformon szeretné összevonni,
- időben felkészülni az eIDAS 2.0-ra.
Szakértőink szívesen nyújtanak Önnek személyes tanácsadást, és bemutatják, hogyan integrálható a sproof optimálisan a meglévő folyamataiba és informatikai rendszereibe – kötelezettség nélkül és az Ön igényeire szabva.
GYIK
-
+–Van-e európai alternatíva a DocuSign-ra?Igen. A nemzetközi szolgáltatók mellett számos európai elektronikus aláírási platform is létezik. Akinek különösen fontos az adatvédelem, a digitális szuverenitás… többet
Igen. A nemzetközi szolgáltatók mellett számos európai elektronikus aláírási platform is létezik. Akinek különösen fontos az adatvédelem, a digitális szuverenitás és az eIDAS-megfelelés, annak érdemes az európai megoldásokat is figyelembe vennie az összehasonlítás során. A sproof egy osztrák szolgáltató, amely platformját kifejezetten az európai vállalatok igényeinek megfelelően fejlesztette ki.
-
+–A DocuSign megfelel-e az eIDAS előírásainak?Igen. A DocuSign támogatja az eIDAS-rendeletnek megfelelő elektronikus aláírásokat. Fontos azonban megjegyezni: az eIDAS-megfelelés nem ad tájékoztatást arról, hogy hol… többet
Igen. A DocuSign támogatja az eIDAS-rendeletnek megfelelő elektronikus aláírásokat. Fontos azonban megjegyezni: az eIDAS-megfelelés nem ad tájékoztatást arról, hogy hol történik az adatok feldolgozása vagy tárolása. A vállalatoknak ezért külön ellenőrizniük kell, hogy adataikat mely joghatóság területén dolgozzák fel, milyen felhőalapú infrastruktúrát használnak, és milyen adatvédelmi és megfelelési követelményeknek felelnek meg. A sproof minden eIDAS-nak megfelelő aláírási típust támogat, és az adatokat kizárólag az Európai Unión belül, európai infrastruktúrán dolgozza fel.
-
+–Milyen szerepet játszik az amerikai CLOUD Act az elektronikus aláírási platform kiválasztásában?Számos vállalat számára az amerikai CLOUD Act fontos szempont a szoftverbeszállító kiválasztásakor. A törvény bizonyos feltételek mellett kötelezheti az amerikai… többet
Számos vállalat számára az amerikai CLOUD Act fontos szempont a szoftverbeszállító kiválasztásakor. A törvény bizonyos feltételek mellett kötelezheti az amerikai vállalatokat vagy az Egyesült Államokhoz kapcsolódó vállalatokat arra, hogy hatósági utasításra adjanak át adatokat – függetlenül attól, hogy azok az Egyesült Államokban vagy külföldön vannak-e tárolva. Ezért manapság számos szervezet nem csupán az adatok tárolási helyét vizsgálja, hanem a vállalat székhelyét, a használt felhőalapú infrastruktúrát és az alkalmazandó joghatóságot is. A sproof kizárólag európai infrastruktúrára támaszkodik. Az adatfeldolgozás az Európai Unión belül történik, és az európai jog hatálya alá tartozik. Ez segíti a vállalatokat abban, hogy megfeleljenek az adatvédelemre, a jogszabályi megfelelésre és a digitális szuverenitásra vonatkozó szigorú követelményeknek.
-
+–Miért játszik fontos szerepet az adatok tárolási helye az elektronikus aláírási megoldások esetében?Számos vállalat szeretné biztosítani, hogy a személyes adatok feldolgozása kizárólag az Európai Unión belül történjen, és azok az európai adatvédelmi… többet
Számos vállalat szeretné biztosítani, hogy a személyes adatok feldolgozása kizárólag az Európai Unión belül történjen, és azok az európai adatvédelmi előírások hatálya alá tartozzanak. A sproof az adatokat kizárólag az EU-ban dolgozza fel, és európai infrastruktúrát használ.
-
+–Kipróbálhatom a sproofot, mielőtt döntést hoznék?Igen. Az érdeklődő vállalatok 14 napig ingyenesen kipróbálhatják a sproof sign szolgáltatást. Ezen felül a sproof szakértői szívesen nyújtanak személyes… többet
Igen. Az érdeklődő vállalatok 14 napig ingyenesen kipróbálhatják a sproof sign szolgáltatást. Ezen felül a sproof szakértői szívesen nyújtanak személyes tanácsadást, és bemutatják, hogyan lehet a platformot optimálisan integrálni a meglévő üzleti folyamatokba. Próbáld ki most a sproof sign-t →
