| HET BELANGRIJKSTE IN HET KORT • De keuze voor een platform voor elektronische handtekeningen hangt tegenwoordig af van veel meer dan alleen de beschikbare functies. • Naast eIDAS-conformiteit winnen gegevensbescherming, de locatie van de gegevens en digitale soevereiniteit steeds meer aan belang. • Europese aanbieders van digitale handtekening- en identiteitsoplossingen, zoals sproof, verwerken gegevens uitsluitend binnen de EU en vallen uitsluitend onder de Europese wetgeving. • Bedrijven moeten bij het vergelijken vooral letten op gegevensverwerking, hosting, integraties, identiteitsoplossingen en compliance. • Voor organisaties met hoge eisen op het gebied van de AVG, eIDAS en digitale soevereiniteit kan een Europees alternatief voor DocuSign de betere keuze zijn. |
Lange tijd was de keuze voor een oplossing voor elektronische handtekeningen vooral een kwestie van gebruiksvriendelijkheid. Tegenwoordig spelen bij het gebruik van digitale handtekeningen binnen bedrijven echter heel andere criteria een rol: gegevensbescherming, digitale soevereiniteit, eIDAS-conformiteit, integratiemogelijkheden en de toekomst van de digitale identiteit. Daarom vergelijken veel bedrijven tegenwoordig internationale aanbieders zoals DocuSign met Europese alternatieven. Maar waar gaat het daarbij echt om?
Waarom bedrijven hun platform voor elektronische handtekeningen opnieuw evalueren
De eisen die aan digitale bedrijfsprocessen worden gesteld, zijn de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Terwijl vroeger vooral de elektronische handtekening centraal stond, verwachten bedrijven tegenwoordig veel meer:
- Wettelijk conforme elektronische handtekeningen volgens eIDAS
- naadloze integratie in bedrijfsbrede IT-systemen
- Automatisering van goedkeurings- en ondertekeningsprocessen
- veilige identiteitscontrole
- hoge normen op het gebied van gegevensbescherming
- een betrouwbare Europese technologiepartner
Juist in gereguleerde sectoren zoals de financiële sector, de gezondheidszorg, het openbaar bestuur of KRITIS (kritieke infrastructuren) worden deze eisen steeds meer de norm.
Waar moeten bedrijven op letten bij het vergelijken van aanbieders van elektronische handtekeningen?
Niet elke aanbieder van digitale handtekeningen legt dezelfde nadruk. Daarom loont het de moeite om verschillende criteria nader te bekijken.
1. Naleving van de wetgeving
Ondersteunt de oplossing alle relevante soorten handtekeningen volgens eIDAS?
- Eenvoudige elektronische handtekening (EES)
- Geavanceerde elektronische handtekening (FES)
- Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
2. Gegevensbescherming enopslaglocatie van gegevens
Voor veel bedrijven is het tegenwoordig van cruciaal belang:
- Waar worden gegevens verwerkt?
- Welk rechtsgebied is van toepassing?
- Welke onderaannemers worden ingezet?
Vooral Europese organisaties hechten steeds meer waarde aan digitale soevereiniteit.
3. Integratie in bestaande processen en bedrijfsbrede IT-systemen
Een modern ondertekeningsplatform moet probleemloos in bestaande applicaties kunnen worden geïntegreerd – bijvoorbeeld via API’s of workflowautomatisering met Microsoft Power Automate, Zapier of CRM-systemen.
4. Digitale identiteit
Met eIDAS 2.0 en de toekomstige European Digital Identity Wallet raken identiteitscontrole en elektronische handtekeningen steeds meer met elkaar verweven. Een platform dat beide gebieden ondersteunt, kan op de lange termijn voordelen bieden.
DocuSign versus sproof – een overzicht
| Criterium | DocuSign | sproof |
| Ondersteuning van alle soorten eIDAS-handtekeningen | ✓ | ✓ |
| API’s en integraties | ✓ | ✓ |
| Workflow-automatisering | ✓ | ✓ |
| Europese onderneming | – | ✓ |
| Gegevensverwerking uitsluitend binnen de EU | afhankelijk van de configuratie | ✓ |
| Hosting uitsluitend op Europese infrastructuur | afhankelijk van de aanbieder en de regio | ✓ |
| Toepasselijk recht | kan onder de Amerikaanse wetgeving vallen | EU-recht |
| Aandacht voor digitale soevereiniteit | beperkt | ✓ |
| Oplossingen voor digitale identiteit | beschikbaar | geïntegreerd |
| Risicobeoordeling | gemiddeld risico | volledig zonder risico |
Wanneer is een Europees alternatief de moeite waard?
Een Europese oplossing kan met name interessant zijn wanneer bedrijven:
- bijzondere nadruk leggen op de AVG en gegevensbescherming,
- digitale soevereiniteit strategisch in aanmerking nemen,
- de voorkeur geven aan een Europese aanbieder en softwarepartner,
- identiteitscontrole en handtekening op één platform willen samenbrengen,
- zich tijdig voorbereiden op eIDAS 2.0.
Onze experts geven u graag persoonlijk advies en laten u zien hoe sproof optimaal in uw bestaande processen en IT-systemen kan worden geïntegreerd – geheel vrijblijvend en afgestemd op uw behoeften.
FAQ
-
+–Is er een Europees alternatief voor DocuSign?Ja. Naast internationale aanbieders zijn er verschillende Europese platforms voor elektronische handtekeningen. Wie bijzonder veel waarde hecht aan gegevensbescherming, digitale… meer
Ja. Naast internationale aanbieders zijn er verschillende Europese platforms voor elektronische handtekeningen. Wie bijzonder veel waarde hecht aan gegevensbescherming, digitale soevereiniteit en eIDAS-conformiteit, zou Europese oplossingen in de vergelijking moeten meenemen. sproof is een Oostenrijkse aanbieder die zijn platform speciaal heeft ontwikkeld voor de behoeften van Europese bedrijven.
-
+–Voldoet DocuSign aan de eIDAS-richtlijn?Ja. DocuSign ondersteunt elektronische handtekeningen conform de eIDAS-verordening. Belangrijk is echter dat de eIDAS-conformiteit niets zegt over waar gegevens worden… meer
Ja. DocuSign ondersteunt elektronische handtekeningen conform de eIDAS-verordening. Belangrijk is echter dat de eIDAS-conformiteit niets zegt over waar gegevens worden verwerkt of opgeslagen. Bedrijven moeten daarom ook nagaan in welk rechtsgebied hun gegevens worden verwerkt, welke cloudinfrastructuur wordt gebruikt en aan welke vereisten op het gebied van gegevensbescherming en compliance wordt voldaan. sproof ondersteunt alle eIDAS-conforme handtekeningtypes en verwerkt gegevens uitsluitend binnen de Europese Unie op Europese infrastructuur.
-
+–Welke rol speelt de Amerikaanse CLOUD Act bij de keuze van een platform voor elektronische handtekeningen?Voor veel bedrijven is de Amerikaanse CLOUD Act een belangrijk aspect bij de keuze van een softwareleverancier. Onder bepaalde voorwaarden… meer
Voor veel bedrijven is de Amerikaanse CLOUD Act een belangrijk aspect bij de keuze van een softwareleverancier. Onder bepaalde voorwaarden kan deze wet Amerikaanse bedrijven of bedrijven met banden met de VS verplichten om gegevens op bevel van de autoriteiten vrij te geven – ongeacht of deze in de VS of in het buitenland zijn opgeslagen. Daarom kijken veel organisaties tegenwoordig niet alleen naar de opslaglocatie van hun gegevens, maar ook naar de vestigingsplaats van het bedrijf, de gebruikte cloudinfrastructuur en het toepasselijke rechtsgebied. sproof maakt uitsluitend gebruik van een Europese infrastructuur. De gegevensverwerking vindt plaats binnen de Europese Unie en valt onder het Europese recht. Dit helpt bedrijven om te voldoen aan hoge eisen op het gebied van gegevensbescherming, compliance en digitale soevereiniteit.
-
+–Waarom speelt de locatie van de gegevens een belangrijke rol bij oplossingen voor elektronische handtekeningen?Veel bedrijven willen ervoor zorgen dat persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Unie worden verwerkt en onder de Europese voorschriften inzake… meer
Veel bedrijven willen ervoor zorgen dat persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Unie worden verwerkt en onder de Europese voorschriften inzake gegevensbescherming vallen. sproof verwerkt gegevens uitsluitend in de EU en maakt gebruik van Europese infrastructuur.
-
+–Kan ik sproof uitproberen voordat ik een beslissing neem?Ja. Geïnteresseerde bedrijven kunnen sproof Sign 14 dagen gratis testen. Daarnaast geven de experts van sproof graag persoonlijk advies en… meer
Ja. Geïnteresseerde bedrijven kunnen sproof Sign 14 dagen gratis testen. Daarnaast geven de experts van sproof graag persoonlijk advies en laten ze zien hoe het platform optimaal in bestaande bedrijfsprocessen kan worden geïntegreerd. Probeer sproof sign nu uit →
