| NEJDŮLEŽITĚJŠÍ INFORMACE V KOSTCE • Výběr platformy pro elektronický podpis dnes závisí na mnohem více faktorech než jen na dostupných funkcích. • Kromě souladu s nařízením eIDAS nabývají na významu také ochrana osobních údajů, umístění dat a digitální suverenita. • Evropští poskytovatelé řešení pro digitální podpisy a identifikaci, jako je sproof, zpracovávají data výhradně v rámci EU a podléhají výhradně evropskému právu. • Při srovnávání by společnosti měly věnovat pozornost zejména zpracování dat, hostingu, integracím, řešením pro identifikaci a dodržování předpisů. • Pro organizace s vysokými požadavky na GDPR, eIDAS a digitální suverenitu může být evropská alternativa k DocuSignu lepší volbou. |
Dlouhou dobu byla volba řešení pro elektronický podpis především otázkou uživatelské přívětivosti. Dnes však při používání digitálních podpisů v podnicích hrají roli zcela jiná kritéria: ochrana osobních údajů, digitální suverenita, soulad s nařízením eIDAS, možnosti integrace a budoucnost digitální identity. Proto dnes mnoho podniků porovnává mezinárodní poskytovatele, jako je DocuSign, s evropskými alternativami. Na čem však při tom opravdu záleží?
Proč firmy přehodnocují svou platformu pro elektronické podpisy
Požadavky na digitální obchodní procesy se v posledních letech výrazně změnily. Zatímco dříve byla v popředí především elektronická podpis, dnes mají podniky mnohem vyšší očekávání:
- elektronické podpisy v souladu s právními předpisy podle směrnice eIDAS
- hladká integrace do podnikových IT systémů
- Automatizace schvalovacích a podpisových procesů
- bezpečné ověření totožnosti
- vysoké standardy ochrany osobních údajů
- spolehlivého evropského technologického partnera
Právě v regulovaných odvětvích, jako je finanční sektor, zdravotnictví, veřejná správa nebo KRITIS (kritické infrastruktury), se tyto požadavky stávají stále více standardem.
Na co by měly společnosti dbát při srovnávání poskytovatelů elektronických podpisů?
Ne každý poskytovatel digitálních podpisů se zaměřuje na stejné oblasti. Proto se vyplatí podrobněji se seznámit s různými kritérii.
1. Soulad s právními předpisy
Podporuje toto řešení všechny relevantní typy podpisů podle směrnice eIDAS?
- Jednoduchý elektronický podpis (EES)
- Pokročilý elektronický podpis (FES)
- Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)
2. Ochrana osobních údajů amísto uložení údajů
Pro mnoho firem je dnes rozhodující:
- Kde se údaje zpracovávají?
- Která právní oblast se uplatňuje?
- Kteří subdodavatelé jsou zapojeni do zpracování?
Právě evropské organizace kladou stále větší důraz na digitální suverenitu.
3. Integrace do stávajících procesů a celopodnikových IT systémů
Moderní platforma pro elektronické podpisy by se měla snadno integrovat do stávajících aplikací – například prostřednictvím rozhraní API nebo automatizace pracovních postupů pomocí Microsoft Power Automate, Zapieru či CRM systémů.
4. Digitální identita
S eIDAS 2.0 a chystanou evropskou digitální identitní peněženkou se ověřování identity a elektronický podpis stále více propojují. Platforma, která podporuje obě tyto oblasti, může v dlouhodobém horizontu přinést řadu výhod.
DocuSign vs. sproof – přehled
| Kritérium | DocuSign | sproof |
| Podpora všech typů podpisů podle nařízení eIDAS | ✓ | ✓ |
| API a integrace | ✓ | ✓ |
| Automatizace pracovních postupů | ✓ | ✓ |
| Evropská společnost | – | ✓ |
| Zpracování údajů výhradně v EU | v závislosti na konfiguraci | ✓ |
| Hosting výhradně na evropské infrastruktuře | v závislosti na poskytovateli a regionu | ✓ |
| Rozhodné právo | může zahrnovat americké právo | Právo EU |
| Důraz na digitální suverenitu | omezeně | ✓ |
| Řešení v oblasti digitální identity | k dispozici | integrovaný |
| Posouzení rizik | střední riziko | zcela bez rizika |
Kdy se vyplatí evropská alternativa
Evropské řešení může být zajímavé zejména v případě, že podniky:
- kladou zvláštní důraz na GDPR a ochranu osobních údajů,
- strategicky zohlednit digitální suverenitu,
- upřednostňují evropského poskytovatele a softwarového partnera,
- chtějí sjednotit ověřování identity a podepisování na jedné platformě,
- včas se připravit na eIDAS 2.0.
Naši odborníci vám rádi poskytnou osobní poradenství a ukážou vám, jak lze sproof optimálně integrovat do vašich stávajících procesů a IT systémů – bez závazků a na míru vašim požadavkům.
ČASTO KLADENÉ DOTAZY
-
+–Existuje nějaká evropská alternativa k DocuSignu?Ano. Kromě mezinárodních poskytovatelů existuje několik evropských platforem pro elektronický podpis. Kdo klade zvláštní důraz na ochranu osobních údajů, digitální… více
Ano. Kromě mezinárodních poskytovatelů existuje několik evropských platforem pro elektronický podpis. Kdo klade zvláštní důraz na ochranu osobních údajů, digitální suverenitu a soulad s nařízením eIDAS, měl by do svého srovnání zahrnout i evropská řešení. sproof je rakouský poskytovatel, který svou platformu vyvinul speciálně pro potřeby evropských podniků.
-
+–Je DocuSign v souladu s nařízením eIDAS?Ano. DocuSign podporuje elektronické podpisy v souladu s nařízením eIDAS. Je však důležité si uvědomit, že soulad s nařízením eIDAS… více
Ano. DocuSign podporuje elektronické podpisy v souladu s nařízením eIDAS. Je však důležité si uvědomit, že soulad s nařízením eIDAS nic neříká o tom, kde jsou data zpracovávána nebo ukládána. Podniky by proto měly navíc ověřit, v jaké jurisdikci jsou jejich data zpracovávána, jaká cloudová infrastruktura je využívána a jaké požadavky na ochranu osobních údajů a dodržování předpisů jsou splněny. sproof podporuje všechny typy podpisů v souladu s nařízením eIDAS a zpracovává data výhradně v rámci Evropské unie na evropské infrastruktuře.
-
+–Jakou roli hraje americký zákon CLOUD Act při výběru platformy pro elektronický podpis?Pro mnoho podniků představuje americký zákon CLOUD Act důležitý aspekt při výběru dodavatele softwaru. Tento zákon může za určitých podmínek… více
Pro mnoho podniků představuje americký zákon CLOUD Act důležitý aspekt při výběru dodavatele softwaru. Tento zákon může za určitých podmínek zavázat americké společnosti nebo společnosti s vazbami na USA k předání dat na základě úředního příkazu – a to bez ohledu na to, zda jsou tato data uložena v USA nebo v zahraničí. Proto dnes mnoho organizací prověřuje nejen místo uložení svých dat, ale také sídlo společnosti, použitou cloudovou infrastrukturu a příslušnou právní oblast. Společnost sproof sází výhradně na evropskou infrastrukturu. Zpracování dat probíhá v rámci Evropské unie a podléhá evropskému právu. To pomáhá firmám splnit vysoké požadavky na ochranu osobních údajů, dodržování předpisů a digitální suverenitu.
-
+–Proč hraje umístění dat u řešení elektronického podpisu důležitou roli?Mnoho společností chce zajistit, aby osobní údaje byly zpracovávány výhradně v rámci Evropské unie a podléhaly evropským předpisům o ochraně… více
Mnoho společností chce zajistit, aby osobní údaje byly zpracovávány výhradně v rámci Evropské unie a podléhaly evropským předpisům o ochraně osobních údajů. Společnost sproof zpracovává údaje výhradně v EU a využívá evropskou infrastrukturu.
-
+–Mohu si sproof vyzkoušet, než se rozhodnu?Ano. Zájemci z řad firem si mohou sproof sign vyzkoušet zdarma po dobu 14 dnů. Kromě toho vám odborníci ze… více
Ano. Zájemci z řad firem si mohou sproof sign vyzkoušet zdarma po dobu 14 dnů. Kromě toho vám odborníci ze společnosti sproof rádi poskytnou osobní poradenství a ukážou, jak lze platformu optimálně integrovat do stávajících obchodních procesů. Vyzkoušejte si nyní sproof sign →
