| НАЙ-ВАЖНОТО НАКРАТКО • Изборът на платформа за електронен подпис днес зависи от много повече фактори, освен само от наличните функции. • Освен съответствието с eIDAS, все по-голямо значение придобиват защитата на личните данни, местонахождението на данните и цифровият суверенитет. • Европейските доставчици на решения за цифрови подписи и идентификация, като sproof, обработват данните изключително в рамките на ЕС и се подчиняват единствено на европейското законодателство. • При сравняването си компаниите трябва да обърнат специално внимание на обработката на данни, хостинга, интеграциите, решенията за идентификация и съответствието с нормативните изисквания. • За организации с високи изисквания по отношение на ОРЗД, eIDAS и цифровата суверенност, европейска алтернатива на DocuSign може да се окаже по-добрият избор. |
Дълго време изборът на решение за електронен подпис беше преди всичко въпрос на удобство за ползване. Днес обаче при използването на цифрови подписи в предприятията важна роля играят съвсем други критерии: защита на личните данни, цифров суверенитет, съответствие с eIDAS, възможности за интеграция и бъдещето на цифровата идентичност. Ето защо днес много предприятия сравняват международни доставчици като DocuSign с европейски алтернативи. Но какво наистина има значение при това?
Защо компаниите преоценяват платформата си за електронни подписи
Изискванията към цифровите бизнес процеси се промениха значително през последните години. Докато преди на преден план беше предимно електронният подпис, днес компаниите очакват много повече:
- електронни подписи, отговарящи на изискванията на законодателството съгласно eIDAS
- безпроблемна интеграция в корпоративните ИТ-системи
- Автоматизация на процесите по одобрение и подписване
- сигурна проверка на самоличността
- високи стандарти за защита на личните данни
- надежден европейски технологичен партньор
Именно в регулираните сектори като финансовия сектор, здравеопазването, публичната администрация или KRITIS (критични инфраструктури) тези изисквания все повече се превръщат в стандарт.
На какво трябва да обръщат внимание предприятията, когато сравняват доставчиците на услуги за електронен подпис?
Не всеки доставчик на цифрови подписи се фокусира върху едно и също нещо. Ето защо си струва да се обърне внимание на различни критерии.
1. Съответствие с нормативните изисквания
Поддържа ли решението всички съответни видове подписи съгласно eIDAS?
- Обикновен електронен подпис (EES)
- Усъвършенстван електронен подпис (УЕП)
- Квалифициран електронен подпис (КЕП)
2. Защита на личните данни иместонахождение на данните
Днес за много компании е от решаващо значение:
- Къде се обработват данните?
- Коя правна система се прилага?
- Кои подизпълнители се използват?
Именно европейските организации придават все по-голямо значение на цифровия суверенитет.
3. Интегриране в съществуващите процеси и ИТ-системите на цялото предприятие
Една съвременна платформа за подписи трябва да може безпроблемно да се интегрира в съществуващите приложения – например чрез API-та или автоматизация на работните процеси с Microsoft Power Automate, Zapier или CRM-системи.
4. Цифрова идентичност
С eIDAS 2.0 и предстоящия Европейски цифров портфейл за самоличност проверката на самоличността и електронният подпис все повече се сближават. Платформа, която поддържа и двете области, може да предложи предимства в дългосрочен план.
DocuSign срещу sproof – обзор
| Критерий | DocuSign | sproof |
| Поддръжка на всички видове подписи по eIDAS | ✓ | ✓ |
| API и интеграции | ✓ | ✓ |
| Автоматизация на работните процеси | ✓ | ✓ |
| Европейско предприятие | – | ✓ |
| Обработка на данни изключително в ЕС | в зависимост от конфигурацията | ✓ |
| Хостинг изцяло на европейска инфраструктура | в зависимост от доставчика и региона | ✓ |
| Приложимо право | може да включва законодателството на САЩ | Право на ЕС |
| Акцент върху цифровата суверенност | ограничено | ✓ |
| Решения за цифрова идентичност | наличен | интегриран |
| Оценка на риска | средно ниво на риск | напълно без риск |
Кога си заслужава да се избере европейска алтернатива
Едно европейско решение може да бъде особено интересно, когато предприятията:
- отдават особено значение на Общия регламент за защита на данните (GDPR) и защитата на личните данни,
- да се отчете стратегически цифровият суверенитет,
- да дадат предпочитание на европейски доставчик и софтуерен партньор,
- искате да обедините проверката на самоличността и подписването в една платформа,
- да се подготвят навреме за eIDAS 2.0.
Нашите експерти с удоволствие ще Ви консултират лично и ще Ви покажат как sproof може да се интегрира оптимално във Вашите съществуващи процеси и ИТ системи – без ангажименти и съобразено с Вашите изисквания.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
-
+–Има ли европейска алтернатива на DocuSign?Да. Освен международните доставчици има и няколко европейски платформи за електронни подписи. Който придава особено значение на защитата на личните… повече
Да. Освен международните доставчици има и няколко европейски платформи за електронни подписи. Който придава особено значение на защитата на личните данни, цифровия суверенитет и съответствието с eIDAS, трябва да включи в сравнението си европейските решения. sproof е австрийски доставчик, който е разработил платформата си специално за нуждите на европейските предприятия.
-
+–DocuSign отговаря ли на изискванията на eIDAS?Да. DocuSign поддържа електронни подписи в съответствие с Регламента eIDAS. Важно е обаче да се отбележи, че съответствието с eIDAS… повече
Да. DocuSign поддържа електронни подписи в съответствие с Регламента eIDAS. Важно е обаче да се отбележи, че съответствието с eIDAS не дава информация за това къде се обработват или съхраняват данните. Затова предприятията трябва допълнително да проверят в коя юрисдикция се обработват данните им, каква облачна инфраструктура се използва и какви изисквания за защита на данните и съответствие се спазват. sproof поддържа всички видове подписи, съответстващи на eIDAS, и обработва данните изключително в рамките на Европейския съюз, като използва европейска инфраструктура.
-
+–Каква роля играе американският закон CLOUD Act при избора на платформа за електронен подпис?За много компании американският закон CLOUD Act е важен фактор при избора на доставчик на софтуер. При определени условия законът… повече
За много компании американският закон CLOUD Act е важен фактор при избора на доставчик на софтуер. При определени условия законът може да задължи американски компании или компании, свързани със САЩ, да предоставят данни по разпореждане на властите – независимо дали те се съхраняват в САЩ или в чужбина. Ето защо днес много организации проверяват не само мястото на съхранение на данните си, но и седалището на компанията, използваната облачна инфраструктура и приложимата правна рамка. sproof залага изцяло на европейска инфраструктура. Обработката на данните се извършва в рамките на Европейския съюз и се подчинява на европейското право. Това подпомага предприятията да отговорят на високите изисквания по отношение на защитата на данните, съответствието с нормативните изисквания и цифровия суверенитет.
-
+–Защо местоположението на данните играе важна роля при решенията за електронни подписи?Много компании искат да гарантират, че личните данни се обработват изключително в рамките на Европейския съюз и се подчиняват на… повече
Много компании искат да гарантират, че личните данни се обработват изключително в рамките на Европейския съюз и се подчиняват на европейските изисквания за защита на данните. sproof обработва данни изключително в ЕС и разчита на европейска инфраструктура.
-
+–Мога ли да изпробвам sproof, преди да взема решение?Да. Заинтересованите компании могат да тестват sproof sign безплатно в продължение на 14 дни. Освен това експертите от sproof с… повече
Да. Заинтересованите компании могат да тестват sproof sign безплатно в продължение на 14 дни. Освен това експертите от sproof с удоволствие ще ви консултират лично и ще ви покажат как платформата може да се интегрира оптимално в съществуващите бизнес процеси. Изпробвайте sproof sign сега →
