Flussi di lavoro con firma digitale Sicuri e flessibili nel cloud
Soluzione cloud: firme digitali e flussi di lavoro di firma
Flussi di lavoro intelligenti che rendono il vostro team
più veloce.
N°1 in Europa per i flussi di lavoro di firma digitale
Con sproof sign è possibile mappare digitalmente anche flussi di lavoro e regole di firma complessi. L'assegnazione flessibile dei ruoli, le sequenze definibili individualmente nel flusso di lavoro e la definizione di standard di firma specifici (QES, FES, EES) garantiscono che ogni firma digitale soddisfi i requisiti interni e legali.
- Controllo dei singoli processi di firma
Assegnare i ruoli (visualizzatore, firmatario, approvatore), definire la sequenza e selezionare lo standard di firma appropriato (QES, FES, EES).
- Organizzare i documenti in modo efficiente
Caricate i contratti, create cartelle e personalizzate i moduli e gli elementi di firma.
- Richiamare il controllo dell'avanzamento dei lavori e la traccia di audit
Tracciate lo stato in tempo reale, controllate le firme e scaricate un audit trail completo.
- Riutilizzare e condividere i flussi di lavoro
Salvate i processi, condivideteli con il vostro team e utilizzate segnaposti dinamici per le persone.
Massima semplicità ed efficienza
La nostra soluzione firmata può essere integrata in un attimo in qualsiasi infrastruttura IT. Grazie alla semplicità dell'interfaccia, non è necessaria alcuna formazione per il vostro team o per gli esterni.
Per saperne di più
Massima certezza del diritto
Ogni firma digitale è verificata secondo gli standard più severi (ad esempio, eIDAS). Le tracce di controllo automatiche e continue documentano ogni fase del flusso di lavoro e garantiscono la validità legale.
Per saperne di piùMassima protezione dei dati
Tutti i servizi sono ospitati all'interno dell'UE e senza il coinvolgimento di paesi terzi (nessun coinvolgimento degli Stati Uniti). Il trattamento dei dati sensibili è conforme agli standard più elevati.
Per saperne di più
"Dopo 12 settimane, la firma digitale ci ha ripagato".
Ingrid Putzhammer
Vicepresidente delle risorse umane globali, Sony DADC
9.350 documenti
sono stati firmati elettronicamente e legalmente nell'azienda in un anno.
296 giorni lavorativi
sono stati risparmiati grazie al passaggio dalla firma cartacea a quella elettronica.
12 settimane
Dopo l'introduzione, i costi per l'introduzione dello sproof sign sono stati ammortizzati.
L'introduzione della firma digitale
nelle aziende europee
Cartella informativa sproof sign - 2025
Le aziende europee si affidano a sproof sign perFirme elettroniche e processi di identificazione conformi alla protezione dei dati e alla legge.
"Prima avevamo una cartella che doveva essere portata in giro per l'edificio e firmata in vari punti. Ora abbiamo una cartella digitale che rende il processo di firma molto più semplice".
"Non c'è alcuna discussione su dove vengono conservati i dati. Per noi, l'unica opzione ora è una soluzione europea".
"Ciò che ci piace di sproof sign, oltre all'interfaccia facile da usare, è il supporto per gli errori e la cordialità del cliente per le richieste generali. Il team di sproof è molto impegnato e pienamente motivato a far progredire il prodotto con le innovazioni".
"La nostra politica pone una chiara attenzione ai fornitori europei per soddisfare i requisiti del GDPR e ridurre al minimo i rischi legati alla protezione dei dati."
"Dopo 12 settimane, la firma digitale ci ha ripagato".
"Come in tutte le istituzioni comparabili, i nostri standard sono elevati. Siamo soggetti al regolamento eIDAS e dobbiamo firmare in modo legalmente conforme. Per questo è immensamente importante e vantaggioso per noi avere la velocità e la capacità di mappare il tutto in un processo coerente".
"In qualità di fornitore di servizi professionali per la digitalizzazione delle informazioni, il tema della firma digitale sta diventando sempre più importante per noi e per i nostri clienti. La partnership con sproof dà a Kyocera la sicurezza di poter coprire tutte le esigenze di firma attuali e future."
"Dobbiamo essere in grado di dimostrare in ogni momento che i nostri processi sono conformi alla legge e soddisfano i requisiti attuali. Processi digitali, tracciabili e verificabili sono quindi essenziali, soprattutto nella gestione dei contratti. Una soluzione come sproof sign ci aiuta a soddisfare questi standard elevati".
La vostra piattaforma europea per le firme digitali
Cloud stand-alone multipiattaforma
Utilizzo flessibile su tutti i dispositivi, compresa la gestione SSO di utenti e diritti.
Flussi di lavoro riutilizzabili per la firma elettronica
Con sequenze, controllo dell'avanzamento e promemoria. Tutte le azioni sono disponibili in modo trasparente nella traccia di controllo.
Integrazioni API personalizzate con il marchio aziendale
Tutte le funzioni possono essere facilmente integrate direttamente nei vostri strumenti come widget e personalizzate in base al vostro marchio aziendale.
Percorsi utente personalizzati per clienti e parti esterne
Lo sproof Fastlane è un percorso utente massimamente semplificato e personalizzabile per firme elettroniche e moduli web legalmente validi.
eID Hub per firme e documenti d'identità - disponibile in oltre 170 Paesi
Elaborate firme QES e verifiche di identità sicure in tutto il mondo con i più importanti servizi eID certificati.
Integrato in importanti strumenti Microsoft
Firme elettroniche direttamente in Microsoft SharePoint, Teams e gli altri strumenti di Office. Semplice, veloce e senza deviazioni.
Gestione centralizzata e altamente sicura dei contratti
Conservazione, organizzazione e archiviazione dei vostri contratti più importanti grazie a numerose funzioni DMS intelligenti.
Firma scalabile e contingente di identificazione
Scalare senza sforzo. sproof cresce con le vostre esigenze: gli amministratori dei piani possono semplicemente regolare le quote con un clic.
Massima efficienza e rapido ritorno sull'investimento
Grazie alle firme in batch, alle cartelle di documenti o alle firme con un solo clic, l'efficienza dell'azienda può essere aumentata in modo misurabile.
